Работа с ячейками
Ячейка характеризуется: адресом (см. ранее), статусом, типом, форматом и содержимым.
Статус.Ячейка может обладать статусами: "скрытая" и "защищенная".
Скрытые данныетекущей ячейки не отображаются вЭТ, но отображаются в строке формул или в самой ячейке в режиме правки. Для скрытия данных в ячейках необходимо:- выделить ячейки, содержащие данные, которые следует скрыть,- выполнить команды "ФорматЯчейкиЧисло”,- в списке "Числовые форматы” выбрать вариант "(все форматы)",- в поле “Тип” набрать три знака точка с запятой (;;;).
Защищенные данные. Можно запретить неуполномоченным пользователям открытие книги, доступ к ее данным или сохранение внесенных изменений. Предусмотрены три уровня защиты книги:
Открытие книги или доступ к данным книгииз других книг невозможны без проверки установленного пароля защиты.
Для ввода пароля защиты книги нужно: - выполнить команды "Файл Сохранить как",- нажать кнопку “Параметры”,- в поле “Пароль для открытия файла” ввести пароль и нажать кнопку “OK”,- в поле “Введите пароль еще раз” ввести тот же пароль и нажать кнопку “OK”,- нажать кнопку ”Сохранить”.
Сохранение книг,открытых только для чтения, невозможны без проверки пароля защиты записи.
Для ввода пароля разрешения записи книги нужно: - выполнить команду "ФайлСохранить как",- нажать кнопку “Параметры”,- в поле “Пароль разрешения записи” ввести пароль и нажать кнопку “OK”,- в поле “Введите пароль разрешения записи еще раз” ввести тот же пароль и нажать кнопку “OK”,- нажать кнопку ”Сохранить”.
Пользователь может выбирать между открытием книги в режиме только чтения и открытием книги в режиме чтения и записи. Если в книгу, открытую только для чтения, внесены изменения, ее можно сохранить в файле с новым именем. Если в книгу, открытую для чтения и записи, внесены изменения, ее можно сохранить в файле со старым именем.
Для рекомендации открытия книги только для чтения нужно: - выполнить команду "ФайлСохранить как",- нажать кнопку “Параметры”,- установить флажок “Рекомендовать доступ только для чтения” и нажать кнопку “OK”,- нажать кнопку ”Сохранить”.
Тип.Для каждой ячейкиЭТдолжен быть задан тип данных, который определяет:- характер и диапазон допустимых значений,- объем пространства на диске для сохранения данных,- перечень допустимых операций над ячейкой.
Текст.Ячейка этого типа может содержать от0до255символов, например, имена и адреса, номера телефонов и почтовые индексы;
Число.Ячейка этого типа может содержать числовые значения, для которых предполагается проведение математических расчетов;
Формула. Ячейка этого типа может содержать выражения, для которых предполагается проведение математических расчетов.
Формат.Формат ячейки определяет способ представления данного на экране. Для каждого типа данных определен стандартный набор форматов, однако пользователь может определить и собственные форматы представления данных. Формат ячейки можно задать командами "ФорматЯчейки" или "Формат ячеек" контекстного меню (рис. 61).
Рис. 61
Удобнее всего форматировать ячейки с помощью кнопок панели "Форматирование":
Формат "Общий" задает способ изображения текстов и чисел произвольного вида;
Формат "Числовой" задает общий способ представления чисел в виде: [] [Целая часть] , [Дробная часть]; количество десятичных знаков после запятой указывается;
Форматы "Денежный" и "Финансовый" определяют способ изображения чисел в виде:[] [Целая часть] , [Дробная часть]с выдачей в конце символа денежной единицы; количество десятичных знаков после запятой указывается;
Форматы "Дата" и "Время"61определяют способ изображения даты и времени
Независимо от формата представления даты или времени все даты сохраняются как последовательные числа, а время сохраняется в виде десятичной дроби. Формат зависит от последовательности набираемых при вводе символов. Если не происходит автоматическое распознавание формата даты или времени, то введенные значения интерпретируются как текст. Для ввода даты и времени суток в одну ячейку следует использовать пробел в качестве разделителя даты и времени. Для ввода времени с использованием 12-часового формата после времени через пробел нужно ввести буквыam(до полудня) илиpm(после полудня).
· Время суток и даты можно складывать, вычитать и производить с ними в другие вычисления. В формулы они могут быть введены в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Например, формула =“5/12/94”-”3/5/94”возвращает результат, равный68.
Формат "Процентный" определяет умножение числа на100и добавление в его конец символа %;
Формат "Дробный" определяет вывод числа в видеЧислитель / Знаменатель;
Формат "Экспоненциальный" определяет вывод числа в виде: