Поле имен

Ячейке можно присвоить имя (например, "Стоимость"), выбирать и использовать его в дальнейшем для обработки информацииЭТ. Для этого следует ввести имя в поле имен.Интервал ячеек(блок) обозначается координатами ячеек левого вер­х­него и правого нижнего угла прямоугольника, содержащего ячейки, например, допустимы обозначения:B3 . D8или жеB3: D8 для блока, содержащего ячейки:(B3.. B8) + (C3.. C8) + (D3.. D8).

Просмотр. Для просмотра рабочего пространства используются кнопки:/- для переходана одну строку вверх/вниз(на вертика­льной полосе прокрутки), /- для переходана один столбец влево/вправо (на горизонтальной полосе прокрутки)⁵⁸. Для переходана один экранвверхиливнизнужно выб­рать вертикальную полосу прокрутки выше или ниже бегунка⁵⁹, на один экран влевоиливправо- горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от бегунка⁶⁰. Можно так­же использовать клавиши:

 <Home>- установка курсора в начало текущей строки;

 <Ctrl><Home  End >- установка курсора в начало или конецЭТ;

 < Ctrl > и<>- соответственно, для выбора ячеек: первой и последней в столбце, первой и последней в строке;

 <Tab> - переход вправо или вниз, а<Shift><Tab> - влево или вверх на ячейку блока.

Для установки курсора на ячейку с известным адресом достаточно нажать клавишу <F5> и набрать на клавиатуре адрес ячейки или же ввести (выбрать) адрес активной ячей­ки в поле имени. Для фиксации курсора на ячейке при просмот­ре таблицы достаточно нажать клавишу<ScrollLock>.

Разделение рабочего пространствана две/четыре части для удобства просмотра листа (или отмена такого разделения) выполняется транспортировкой вешек горизонтального и вертикального разделения окна по рабочему пространству листа.

Закрепление части рабочего пространствавыполняется для постоянного присутствия заголовковЭТна экране при просмотре большихЭТ. Для закрепления нужно выделить строку под фиксируемой (т.е. под заголовкомЭТ) и выполнить команду "ОкноЗакрепить области"; для снятия закрепления - команду "ОкноСнять зак-

репление областей".

Масштабирование рабочего пространстваиспользуется для удобства просмотра и корректировки большихЭТи выполняется выбором (вводом) масштаба из комбинированного списка "Масш­таб" панели "Стандартная" или командами "ВидМас­штаб".

Общие правила работы с объектами: строка, столбец, ячейка, блок

 Для выполнения какой-либо операции с объектом его нужно выб­ратьодним из способов:

 Для выбора строки (столбца)необходимо выбрать кнопку обозначения строки (столбца). Длявыбора интервала смежных строк (столбцов)необходимо транспортировать мышь по кнопкам обозначений строк (столбцов) с нажатыми левой кнопкой и клавишей<Shift>.Длявыбора интервала несмежных строк (стол­б­цов) необходимо выбрать кнопки их обозначений с нажатой клавишей<Ctrl>.Для отмены выбора достаточно выбрать любую ячейку рабочего пространства.

 Для выбора ячейки необходимо выбрать прямоугольник в рабочем прост­ран­стве, обозначенный координатами ячейки. Для выбора блока смежных ячеекне­обхо­димо транспортировать мышь по рабочему пространству с нажатой левой кнопкой и клавишей<Shift>.Длявыбора блока несмежных ячеек необходимо выбрать ячейки с нажатой клавишей<Ctrl>.Длявыбора мультиблока(нескольких блоков) достаточно отметить блоки с нажатой клави­шей<Ctrl>.Для выбора всех яче­ек ЭТ достаточно выбрать кнопку "Выде­лить все" (см. рис. 59). Дляотмены выборадостаточно выб­рать любую ячейку рабочего пространства;

 очисткаобъекта выполняется командой "Очистить содержимое" контекстного меню или командами "ПравкаОчиститьСодержимое";

 удалениеобъекта обычно выполняется его размещением в буфере обменаMS Windowsодним из способов:- командой "Удалить" контекстного меню;- кнопкой "Удалить в буфер";- командами "ПравкаУдалить", причем для удаляемых ячеек дополнительно требуется указать способ удаления с использованием окна диалога:

 для копированияобъекта необходимо:

 поместить копию объекта в буфер обмена MS Windowsодним из способов:- командой "Копировать" контекстного меню;- кнопкой "Копировать в бу­­фер";- командами "ПравкаКопировать";

 вставить объект из буфера обмена MS Windowsв указанное место одним из способов:- командой "Вставить" контекстного меню;- кнопкой "Вставить из буфера";- командами "ПравкаВставить";

 для перемещенияобъекта необходимо:

 удалить объект в буфер обмена MS Windows;

 вставить объект из буфера обмена MS Windowsв указанное место одним из способов:- командой "Вставить" контекстного меню;- кнопкой "Вставить из буфера";- командами "ПравкаВставить";

 для вставки объектанеобходимо:

 вставка одного или нескольких листоввыполняется выбором необходимого количества ярлычков и выполнением команды "ВставкаЛист";

 вставка одной или нескольких строк (столбцов)выполняется выбором необходимого количества кнопок наименований строк (столбцов) и выполнением команды "ВставкаСтрока/Столбец";

 вставка ячееквыполняется командой "ВставкаЯчейки" с последующим указанием способа добавления ячеек:

 Изменение размера.

 Для изменения вертикального размера строки необходимо транспортиро-

вать манипулятор-разделитель строки вверх или вниз. Для автоматического подбора высоты строки по ее содержимому достаточно активизировать манипулятор-разделитель строки.

 Для изменения горизонтального размера столбца необходимо транспортировать манипулятор-разделитель столбца вправо или влево. Для автоматического подбора ширины столбца по его содержимому достаточно активизировать манипулятор-разделитель столбца.

 Скрытиевыбранных строк (столбцов) выполняется командой "Скрыть" контекстного меню. Обратное действие производится выбором смежных строк (стол­б­цов) с последующим выполнением команды "Пока­зать" контекстного меню.