Элементы графического интерфейса

MS Excel обладаетсистемой помощи, аналогичнойMS Word.

Панели. Перечень видимых панелей определяется командами "ВидПанели инструментовСтандартная/Форматирование/Рисование/ ...". Панели можно располагать на экране операцией "транспортировка" по своему усмотрению.

Строка состоянияотображает сведения о выбранной команде или выполня­емой

операции. В правой части строки показан перечень активизированных статус-кла­-

виш: <CapsLock>, <ScrollLock>, <NumLock >.

Манипуляторы горизонтального и вертикального деления окнапозволяют разделить рабочее пространство на дваподокнадля удобства просмотра большихЭТ. Для деления окна нужно транспортировать манипулятор в место деления; для просмотраЭТв одном окне - возвратить манипулятор на прежнее место.

Работа с книгой

Создание. Новую книгу можно создать командами "ФайлСоздатьОбщиеКни­га" или выбором пиктограммы "Создать". По умолчанию создается книга с именем "Книга №.."⁵⁶.

Открытие.Существующую книгу можно открыть командами операционного меню "ФайлОткрыть", после чего путешествием по файловой структуре (подобнопроводнику Windows'95) выбрать папку и файл- книгу. Документ можно также открыть:- выбором пиктограммы "Открыть",- активизацией файла-книги из приложения "Проводник",- из меню "ПускДокументы" с последующим выбором книги.

Просмотр осуществляется выбором ярлычка с именем нужного листа (см. рис. 58);

название текущего листа выделяется жирным шрифтом. Если ярлычок листа не ви­ден, то для его вывода нужно использовать кнопки прокрутки ярлычков:

прокрутка до первого листа прокрутка до последнего листа

прокрутка на лист влево прокрутка на лист вправо

Для изменения количества ярлычков листов нужно транспортировать вешку разделения области ярлычков вправо или влево. Для восстановления количества ярлычков, отображаемых по умолчанию, нужно активизировать вешку разделения области ярлычков.

Сохранение. Документ после редактирования можно сохранить командами "Файл Со­хранить" (или клавишами<Shift><F12>) или "ФайлСохранить как..." (под другим именем), после чего путешествием по файловой структуре (по­добнопроводнику Windows'95) выбрать папку и указать имя файла- книги. Книгу можно так­же сохранить под текущим именем в текущей папке выбором пиктограм­мы "Сох­ра­­нить". Автоматическое сохранения книги через указанный промежуток времени можно назначить командами "СервисАвтосох­ранение".

Закрытие выполняется как обычное закрытие окнаWindows'95.

Работа с листами

Выбор. Для выбораотдельного листакниги следует выбрать его ярлычок. Для вы­бора группы смежных листов- выбрать ярлычок первого листа, а затем, удерживая клавишу<Shift>, выбрать ярлычок последнего листа. Для выбора несмежных листовнужно выбирать их ярлычки с нажатой клавишей<Ctrl>.Выборвсех листоввыполняется командой "Выбрать все листы" контекстного меню.

Переименование выполняется активизацией ярлычка листа с последующим вводом нового названия в поле "Имя листа”.

Перемещение и копированиеосуществляется выбором листов и операциями MS Windows, соответственно, "тран­с­портировка" и "копирование".

Вставка одного или несколько листов выполняется выбором необходимого количества ярлычков и выполнением команды "ВставкаЛист".

Удаление осуществляется выбором листов с последующим выполнением команды "ПравкаУдалить лист".

Рабочее пространствоЭТразделено координатной сеткой на столбцы и строки (рис. 60).

С т о л б ц ы

Рис. 60

Столбцы рабочего пространства⁵⁷именуются буквами латинского алфавита A.. Z и далееAA..AZ, AB.. AZ,..., IA.. IV. Обозначения столбцов отображаются кнопками-заголовками затененной области сверху от каждого столбца. Интервал столбцов обозначается:начальный_столбец . | : ко­неч­ный_ столбец, например, допустимы следующие обозначения:B . DилиB: D.

Строки рабочего пространства нумеруются (именуются) целыми числами 1..16384. Номера строк отображаются кнопками-заголовками затененной области слева от каждой строки. Интервал строк обозначается: начальная_строка . | : конечная_

строка, например, допустимы следующие обозначения:2 .18или2: 18.

Ячейки рабочего пространства именуются по схеме строка  столбец, обозначающей столбцы и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например:A8, B45.Существует и иной способ адресации ячейки по схемеR  номер_ строки  С  номер_столбца. Например, адрес ячейкиA8 можно записать какR8C1.Адрес (имя) активной ячейки отображается в комбинированном спискеполя именстроки ввода: