2.2 Стадії контрольно-ревізійного процесу

№ з/п

стадії

Назва стадії

Зміст

І

Організаційна стадія

1. Здійснюється вибір об’єкта ревізії, який обумовлюється норма­тивними строками проведення контрольних перевірок, а також відхи­ленням окремих показників роботи підприємств від нормативних (уста­новлення фактів порушення чинного законодавства, розкрадання цін­ностей, стихійні лиха тощо).

2. Здійснюється організаційно-методична підготовка ревізії чи перевірки, яка починається з вивчення об’єкта, що перевіряється, за дже­релами інформації (річна, періодична бухгалтерська та статистична звітність, установчі документи, акти попередніх ревізій, до­кументи тематичних перевірок і прийнятих за ними рішень). На підста­ві проведеного аналізу фінансово-господарської діяль­ності об’єкта контролю керівник бригади розробляє й узгоджує програму перевірки.

ІІ

Дослідна стадія контрольно-ревізійного процесу

Дослідження проводиться ревізійною бригадою чи окремим ревізором безпосередньо на об’єкті контролю. Складається ця стадія з двох етапів – переддослідного і дослідного.

ІІІ

Узагальнення результатів

Зміст даної стадії контролю полягає в систематизації виявлених недоліків та порушень у діяльності підконтрольного підпри­ємства. При цьому встановлені недоліки групують, оформляють результа­ти проміжного контролю, складають аналітичні таблиці, узагальнюють результати в акті ревізії.

ІV

Реалізація результатів

Завершальним етапом контрольно-ревізійного процесу є реалізація результатів контролю. Ревізійна бригада разом із керівництвом підприємства обговорює ре­зультати контролю в трудовому колективі. Це дає змогу об’єктивно ви­значити причини недоліків у діяльності підприємства та розробити про­ект профілактичних заходів щодо запобігання порушенням.

№ з/п

Вид плану ревізії

Зміст плану

1

Перспективний

План, що складається, як правило, на п’ять ро­ків і включає заходи щодо введення більш досконалих форм та методів еко­номічного контролю, вдосконалення діючих і розроблення нових нормативно-довідникових матеріалів та методичних рекомендацій із питань прове­дення контрольно-ревізійної роботи, з підготовки і підвищення кваліфі­кації кадрів контрольно-ревізійного апарату.

2

Річний

План, який складають усі установи, що мають підвідомчі підприємства, в листопаді або грудні поточного року на наступний ка­лендарний рік. Його складає керівник контрольно-ревізійного управлін­ня (відділу) чи уповноважена ним особа.

3

Квартальний

План, котрий складається за 10 – 12 днів до поча­тку нового кварталу. Його підписує начальник відділу контрольно-ревізійної служби, затверджує керівник відомства. На відміну від річних, у квартальних планах охоплюється ширше коло показників: зазнача­ються період, за який проводиться ревізія, її обсяг і тривалість, особи, відповідальні за проведення ревізії.

4

Індивідуальні

Місячні чи квартальні плани ревізій для кожного кон­тролера складаються керівником ревізійної служби на підставі квартального плану. Вони створюються в одному примірнику, підписуються тільки керівником ревізійного органу та вручаються виконавцям не пізніше ніж за 10 днів до початку місяця або кварталу, щоб виконавці мали час для підготовки до ревізії.