Задание №5. Ввод примечания в таблице

Иногда для наглядности и удобства работы с данными в электронной таблице полезно снабдить некоторые ячейки тек­стовыми или звуковыми примечаниями.

Для вставки примечания необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Курсор мыши установить на ячейку, которую следует пометить примечанием.

2 шаг «Вставка» → «Примечание».

3 шаг Ввести содержание примечания.

Ячейка, снабженная примечанием, будет помечена красной точкой в правом верхнем углу.

Примечания в операциях не участвуют, они только информируют.

 Введите примечание в ячейку А7:

 Указатель ячейки установите на клетке А7

 «Вставка» → «Примечание»

 Введите содержание примечания: Это неустойчивый заработок.

 Введите примечание «Обязательный расход» в ячейку А12

2.5 Сохранение электронной таблицы Задание №6. Сохранение электронной таблицы

Для сохранения электронной таблицы необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг «Файл» → «Сохранить как».

2 шаг В поле «Папка» установить диск и папку, куда сохранять.

3 шаг В поле «Файл» ввести имя файла.

4 шаг Нажать кнопку «Сохранить».

Расширение имени файла для электронных таблиц программы EXCEL принято .XLS.

 Сохраните созданную электронную таблицу на диске под именем Пример.

Задания для самостоятельной работы:

1. Создайте электронную таблицу «Смета на приобретение канцелярских товаров на 1 кв. 2003 г.» вида:

№ п/п	Наименование	Количество	Цена (руб.)	Сумма
1	Карандаши	100	2,50
2	Тетради	40	5
3	Ручки	20	3
4	Файлы	100	4,30
5	Ластики	20	2
6	Скрепки	5	10
Итого

2. Произведите расчет в таблице:

- Сумма по каждому наименованию;

- Общая сумма по всем наименованиям.

3. Сохраните электронную таблицу в файле под именем «Контроль».

Лабораторная работа № 3 редактирование электронной таблицы

При разработке документов часто приходится изменять содержание ячеек, расположение отдельных частей документа, т. е. производить перенос строк и столбцов, их удаление или вставку новых - этот процесс называется редактированием; электронной таблицы.

3.1. Загрузка файла на редактирование Задание №1. Открытие файла электронной таблицы

Для открытия (загрузки) файла электронной таблицы необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Загрузить программу Excel: «Пуск»→ «Программы» → «Microsoft Excel».

2 шаг «Файл» → «Открыть».

3 шаг В поле «Папка» установить диск и папку, откуда будете считывать файл на редактирование.

4 шаг Установить курсор мыши на имя файла, который хотите редактировать

5 шаг Нажать кнопку «Открыть» или сделать двойной щелчок мыши по имени файла.

 Загрузите файл электронной таблицы, созданной в лабораторной работе № 2 (стр. 24).