Задание №1. Использование логических функций

Функция	Действие
ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)	Лог_выражение - вводится логическое выражение, например А1>10. Значение_если_истина - вводится значение, если логическое выражение истинно, например Н5*10. Значение_если ложь - вводится выражение, если логическое выражение ложно, например Н5-К5
И (<Условие 1>; <Условие2>; ...)	Возвращает значение ИСТИНА, если истинны все аргументы
ИЛИ (<Условие1>; <Условие2>; ...)	Возвращает значение ИСТИНА, если истинным является хотя бы один из аргументов

Рассмотрим применение логических функций на примере электронной таблицы «Расчет с клиентами отеля»¹.

 Загрузите программу Excel.

 Создайте электронную таблицу вида:

 Установите «Признак доплаты»: «Да» - номер был забронирован; «Нет» - номер не был забронирован для всех клиентов:

 Курсор установите на ячейку G9.

 «Вставка» → «Функция» или нажмите пиктограмму на панели инструментов «Стандартная».

 В поле «Категория» выберите «Логические» → в поле «Функция» установите «ЕСЛИ» → нажмите «OK».

 В поле «Лог_выражение» введите: C9=”+” (спрашиваем «Было бронирование?»).

 В поле «Значение_если_истина» введите: Да.

 В поле «Значение_если_ложь» введите: Нет.

 Нажмите клавишу <Enter>.

 Произведите автозаполнение для всех клиентов.

После выполненных действий электронная таблица должна принять вид:

 Установите «Признак скидки» для клиентов: «Да» - если клиент проживал более 10 дней; «Нет» - если клиент проживал 10 дней или менее:

 Курсор установите на ячейку I9.

 «Вставка» → «Функция» или нажмите пиктограмму на панели инструментов «Стандартная».

 В поле «Категория» выберите «Логические» → в поле «Функция» установите «ЕСЛИ» → нажмите «OK».

 В поле «Лог_выражение» введите: (E9-D9)>10.

 В поле «Значение_если_истина» введите: Да.

 В поле «Значение_если_ложь» введите: Нет.

 Нажмите клавишу <Enter>.

 Произведите автозаполнение для всех клиентов.

После выполненных действий электронная таблица должна принять вид:

Задание №2. Использование функций ссылок и массивов

Для удобства расчета оплаты за проживание используем функции ссылок и массивов:

Функция

Действия

ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;диапазон_просмотра)

Искомое_значение - это значение, которое требуется найти в первой строке таблицы. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой. Таблица - это таблица с информацией, в которой ищутся данные. Можно использовать ссылку на интервал или имя интервала. Номер_строки - это номер строки в массиве таблицы, из которой будет выбрано зна­чение, сопоставляемое искомому значению. Интервальный_просмотр - это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы функция ГПР искала точное или приближенное соответствие: если Истина -точный поиск, если Ложь - приблизительный поиск

 Произведите расчет «Сумма оплаты без скидок и доплат» для первого клиента::

 Курсор установите на ячейку К9.

 Введите: =(Е9-D9)*

 «Вставка» → «Функция» или нажмите пиктограмму на панели инструментов «Стандартная».

 В поле «Категория» выберите «Ссылки и массивы» → в поле «Функция» установите ГПР → нажмите «ОК».

 В поле «Искомое_значение» введите: F9 (установили класс номера клиента).

 В поле «Таблица» введите: I3:L4 (установили диапазон таблицы, где указаны тарифы стоимости классов проживания)

 В поле «Номер_строки» введите: 2 (установили строку стоимости, откуда будет выбираться стоимость класса).

 В поле «Диапозон_просмотра» введите: 1 (установили точный поиск в таблице тарифов).

 Нажмите клавишу <Enter>.

 Произведите расчет «Сумма оплаты без скидок и доплат» для всех клиентов:

 Установите абсолютную адресацию для таблицы тарифов: курсор установите на ячейку К9 и введите абсолютную адресацию =(Е9-D9)*ГПР(F9;$I$3:$L$4;2;1).

 Произведите автозаполнение для всех клиентов/

После выполнения действий электронная таблица должна иметь вид:

 Произведите расчет «Сумма доплат» для первого клиента:

 Курсор установите на ячейку H9.

 «Вставка» → «Функция» или нажмите пиктограмму на панели инструментов «Стандартная».

 В поле «Категория» выберите «Логические» → в поле «Функция» установите «ЕСЛИ» → нажмите «ОК».

 В поле «Лог_выражение» введите: G9=’Нет’.

 В поле «Значение_если_истина» введите: 0.

 В поле «Значение_если_ложь» установите функцию ГПР:

• Нажмите в сроке формул:

• Выберите функцию ГПР.

• В поле «Искомое_значение» введите: F9.

• В поле «Таблица» введите: I3:L4.

• В поле «Номер_строки» введите: 2.

• В поле «Диапазон_просмотра» введите: 1.

• Нажмите клавишу <Enter>.

 Произведите расчет «Сумма доплат» для всех клиентов:

 Установите абсолютную адресацию для таблицы тарифов: курсор установите на ячейку H9 и введите абсолютную адресацию =ЕСЛИ(G9="Нет";0;ГПР(F9;$I$3:$L$4;2;1))

 Произведите автозаполнение для всех клиентов.

 Произведите расчет «Сумма скидок» для первого клиента:

 Курсор установите на ячейку J9.

 «Вставка» → «Функция» или нажмите пиктограмму на панели инструментов «Стандартная».

 В поле «Категория» выберите «Логические» → в поле «Функция» установите «ЕСЛИ» → нажмите «ОК».

 В поле «Лог_выражение» введите: I9=”Нет”.

 В поле «Значение_если_истина» введите: 0.

 В поле «Значение_если_ложь» введите: (E9-D9-10)*0,15*.

 Вставьте функцию ГПР:

• Нажмите в сроке формул:

• Выберите функцию ГПР.

• В поле «Искомое_значение» введите: F9.

• В поле «Таблица» введите: I3:L4.

• В поле «Номер_строки» введите: 2.

• В поле «Диапазон_просмотра» введите: 1.

• Нажмите клавишу <Enter>.

 Произведите расчет «Сумма скидок» для всех клиентов:

 Установите абсолютную адресацию для таблицы тарифов: курсор установите на ячейку H9 и введите абсолютную адресацию =ЕСЛИ(G9="Нет";0;ГПР(F9;$I$3:$L$4;2;1))

 Произведите автозаполнение для всех клиентов.

После выполнения действий электронная таблица должна иметь вид:

 Произведите расчет «Общая сумма оплаты» (см. постановку задачи «Расчет с клиентами», стр. 60-61 )

После выполнения действий электронная таблица должна принять вид:

Произведем краткий анализ заселения в отеле.

 Создайте фрагмент электронной таблицы