Задание №5. Форматирование числовых данных

Числа в программе EXCEL принято оформлять в едином формате. При вводе числовых значений по умолчанию используется числовой формат Основной, и значения представлены в том виде, в каком они введены с клавиатуры.

Для выполнения форматирования числовых данных необходимо выполнить шаги:

1 шаг Выделить ячейку или диапазон ячеек для форматирования.

2 шаг «Формат» → «Ячейки» → установить панель «Числа»:

3 шаг Установить значения полей:

в поле «Числовые форматы» - категорию числовых данных;
в зависимости от выбранной категории числовых данных – «Число десятичных знаков», «Обозначение», «Отрицательные числа».

4 шаг Нажать клавишу «OK».

Часто при выборе денежного формата числовые значения могут не отобразиться в таблице из-за недостаточной ширины столбца. В этом случае содержимое ячейки изображается специальными символами «########» - это предупреждение о неполном визуальном представлении данных в таблице. После увеличения ширины столбца данные в ячейке снова будут представлены в нормальном виде.

Форматирование чисел можно производить пиктограммами форматирования панели инструментов «Форматирование»:

 Отформатируйте все числовые данные вашей таблицы: представьте в денежном выражении, после запятой 2 разряда, в рублевом обозначении:

 Выделите все ячейки, где расположены числовые данные.

 «Формат» → «Ячейки» → установите панель «Числа».

 Установите значения полей:

в поле «Числовые форматы» - «Денежный»;
в поле «Число десятичных знаков» - 2;
в поле «Обозначение» - признаки «р.».

После выполнения форматирования таблица должна принять вид:

4.2 Оформление электронной таблицы Задание №6. Оформление таблицы

Обрамление таблицы

После создания электронной таблицы ее необходимо оформить в виде бланка. Линии сетки, которые присутствуют на экране, предназначены для удобства работы. Они на печать не выводятся. Линии сетки таблицы можно устанавливать и сбрасывать.

Для сбрасывания или установки линий сеток необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг «Сервис» → «Параметры» → установить панель «Вид».

2 шаг Сбросить или установить признак «Сетка».

Для обрамления электронной таблицы необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить клетку или диапазон ячеек клеток для оформления обрамления.

2 шаг «Формат» → «Ячейки» → установить панель «Граница»:

3 шаг Установить значения полей:

в поле «Тип линии» - стиль линии обрамления;
в поле «Цвет» - цвет линии обрамления;
в поле «Отдельные» щелчком курсора мыши установить или сбросить линии обрамления по границе ячеек.

4 шаг Нажать клавишу «OK».

Заливка таблицы

Для заливки (тонирования) части таблицы необходимо выполнить следующие шаги:

1 шаг Выделить клетку или область ячеек клеток для оформления обрамления.

2 шаг «Формат» → «Ячейки» → установить панель «Вид».