7.3. Фильтрация данных Задание №3. Отбор данных с помощью Автофильтра
Работа со списками характеризуется сложностью поиска и выделения из них нужной информации. Сортировка оказывает некоторую помощь, но пользователь все равно работает со всем списком. После сортировки программа Excel позволяет оставлять на экране нужные для работы в данный момент записи, эта процедура называется фильтрованием данных. Существует две возможности фильтрации: Автофильтр и Расширенный фильтр.
Применение Автофильтра
С помощью автофильтрации осуществляется сложный многоуровневый поиск и отбор записей по критериям.
Для вызова фильтрации данных с помощью Автофильтра необходимо выполнить следующие шаги:
1 шаг Выделить заголовок списка.
2 шаг «Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр».
Заголовок электронной таблицы должен принять вид:
3 шаг Установить параметры фильтрации:
Выбрать столбец, по которому следует фильтровать данные, → нажать стрелку
.Установить, как фильтровать, если выбрать:
«Значение» - данные фильтруются по выбранному значению;
«Первые 10» - данные фильтруются по выбранному количеству записей;
«Условие» - данные фильтруются по условиям, удовлетворяющим установленным критериям отбора.
Результатом фильтрации является вывод записей, которые удовлетворяют условиям отбора.
Цвет стрелки раскрывающего списка изменится на голубой, что является индикацией, которая указывает, по какому полю было произведено фильтрование.
Цвет номеров отфильтрованных записей будет изменен на голубой.
В строке состояния рабочей книги будет указано количество записей, удовлетворяющих условиям отбора.
|
Выведите записи кадрового состава «Инженеры, получающие больше 3500»: |
Выделите заголовки столбцов списка.
«Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр».
Выберите столбец
«Должность»
и нажмите стрелку
.
раскрывающего списка → выберите«Инженеры».
На экране отобразятся только те записи, которые удовлетворяют установленному критерию:
Выберите столбец
«Оклад»
и нажмите стрелку
раскрывающегося списка → выберите«Условие».
После выполненного задания таблица должна принять вид:
|
Снимите фильтрацию |
«Данные» → «Фильтр» → «Автофильтр».
|
Отобразите записи кадрового состава: сотрудники, имеющие высшее образование и стаж работы более 25 лет. |
|
Отобразите записи кадрового состава: сотрудники, пришедшие не позднее 1995 г и стаж работы не менее 25 лет. |
Применение Расширенного фильтра
С помощью Расширенного фильтра осуществляется сложный многоуровневый поиск и отбор записей по критериям, которые задаются непосредственно в клетках рабочего листа.
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк сверху от списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора.
Для создания Расширенного фильтра необходимо выполнить:
1 шаг Добавить три строки над списком.
2 шаг Выделить заголовки фильтруемых столбцов списка → «Правка» → «Копировать» → курсор установить на первую пустую строку → «Правка» → «Вставить».
3 шаг Ввести в строку под заголовками столбцов требуемые критерии отбора. Убедитесь, что между значениями условий и списком находится как минимум одна пустая строка.
4 шаг Курсор установить на ячейку в списке.
5 шаг «Данные» → «Фильтр» → «Расширенный фильтр».
6 шаг Для отображения результата фильтрации установить переключатель «Обработка» с признаком «Фильтровать список на месте».
7 шаг Для отображения результата фильтрации в другую область листа установить переключатель «Обработка» с признаком «Скопировать результаты в другое место» и в поле «Поместить результат в диапазон» указать левую верхнюю ячейку области вставки
8 шаг В поле «Диапазон условий» установите ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов.
|
Отобразите записи кадрового состава: сотрудники, имеющие высшее образование и общий стаж работы менее 25 лет. |
Вставьте три дополнительные строки перед строкой заголовков столбцов списка.
Скопируйте строку заголовков столбцов в первую вставленную строку.
Во вторую вставленную строку введите условия отбора: под заголовком столбца «Образование» - Высш., а под заголовком столбца «Общий стаж» - <25.
После выполненных действий таблица должна принять вид:
Курсор установите на любую ячейку заголовка столбцов списка.
«Данные» → «Фильтр» → «Расширенный фильтр».
Введите значение поле: в поле «Исходный диапазон» установите A6: I16 → в поле «Диапазон условий» установите A3:I4 → в поле «Обработка» установите признак «Фильтровать список на месте».
Нажмите «OK».
После выполненных действий таблица должна принять вид:
|
Отмените фильтрацию |
«Данные» → «Фильтр» → «Отобразить все».
|
Отобразите записи кадрового состава: сотрудники, пришедшие на работу после 1994 года и имеющие стаж по специальности не менее 15 лет. |
|
Отобразите записи кадрового состава: сотрудники, не моложе 30 лет и имеющие высшее образование. |
Задания для самостоятельной работы:
Создайте электронную таблицу вида:
2. Произведите анализ данных:
Какие типы самолетов летают по маршруту «Москва - Пафос» компании «AEROFLOT»?
Выполняет ли самолет типа «Боинг» рейс по маршруту «Москва - Ларнака»?
Выполняет ли самолет компании «ANA» рейс по маршруту «Пафос - Москва» после 15:00?