Практичне заняття №4

Тема 10. Автоматизація управління фінансами в бюджетних установах.

Мета заняття. Ознайомитися та придбати навички роботи з автоматизованою інформаційною системою «Місцеві бюджети».

Методичні рекомендації до практичного заняття

В умовах дії Бюджетного кодексу України керованість фінансовими ресурсами, необхідність чіткого контролю за їх рухом, забезпечення правильного розподілу коштів і їх витрачання для досягнення найбільшої економічної віддачі, підвищення якості та повноти забезпечення прав громадян, звітності про роботу органів влади потребують якісної, повної та оперативної інформації, яка пов'язана з плануванням бюджету, фінансовими ресурсами, напрямкам витрат, звітністю.

Для досягнення цієї мети надається для використання автоматична інформаційна система “Місцеві бюджети 2006”.

Інформаційна система створена для роботи в середовищі операційної системи WINDOWS під керуванням системи управління базами даних Microsoft Access. Використання інструмента розробки дає можливість зробити систему не застиглою, а розширюваною й адаптованою до умов, що змінюються, у процесі експлуатації системи.

Основна мета, що переслідувалася при написанні даного програмного продукту - максимально полегшити роботу користувача, надавши в його ведення зручний інструмент обробки даних. Вона дозволяє накопичувати дані та одержувати необхідну для звітності та аналізу інформацію.

Автоматична інформаційна система “Місцеві бюджети 2006” будується на базі технології клієнт-сервер, що останнім часом є стандартом для побудови інформаційних систем. Інформаційна безпека забезпечується за рахунок гнучкого регулювання прав доступу до даних і автоматизованого контролю цілісності даних, а також протоколюванням роботи всіх користувачів. Усе це забезпечується засобами сервера баз даних і самої системи. До складу системи входять утиліти адміністратора, що дозволяють додавати користувачів, набудовувати права на групи, на окремих користувачів тощо. Для кожного користувача забезпечується можливість настроювання робочого місця відповідно до функцій і прав користувача.

Немаловажною особливістю системи є надання широких можливостей налаштування вихідних форм.

Інформаційно-аналітична система будується на принципі відкритості. Це забезпечується за рахунок використання стандартних системних засобів і СУБД. Крім того, адміністраторові надається повний опис внутрішньої структури, дані системи і докладне керівництво адміністратора.

Таким чином, адміністрування і настроювання системи у залежності від масштабів, наявності штату фахівців організація може проводити власними силами або користуватися повним спектром її представників.

Вибір коду бюджету, введення параметрів звіту і заповнення довідників вже є достатнім для формування і друку реєстру. Всі інші настроювання, що стосуються одержання накопичувальної інформації і контролю бюджетного розпису, можна проводити поступово.

У процесі експлуатації комплексу з боку користувачів надходять пропозиції і побажання. Оперативне реагування на ці пропозиції веде до удосконалення системи, що гарантує користувачеві максимальні зручності при роботі з системою.