5. Изменение текста подписей категорий

Чтобы изменить подписи категорий на листе (например, на оси категорий заменить номера категорий значениями категорий), выполните следующие действия.

Щелкните ячейку, содержащую имя подписи, которую нужно изменить. Введите новое имя, а затем нажмите клавишу ВВОД. Изменения, сделанные на листе, будут автоматически внесены в диаграмму.

Чтобы изменить подписи категорий в диаграмме, щелкните горизонтальную ось диаграммы или выполните следующие действия для выбора оси в списке элементов диаграммы:

На вкладке Конструктор в группе Данные (Рисунок 5) нажмите кнопку Выбрать данные.

Рисунок 5. Группа Данные

В разделе Подписи горизонтальной оси (оси категорий) нажмите кнопку Изменить.

В поле Диапазон подписей оси задайте диапазон листа, который нужно использовать в качестве подписей оси категорий, или введите нужные подписи, разделенные запятыми, например, Группа ЭП-11д, Группа ЭП-12д.

Можно также нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части поляДиапазон подписей оси, а затем выделить нужный диапазон для использования в качестве подписей оси категорий на рабочем листе. По завершении снова нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно, чтобы полностью отобразить диалоговое окно.

Если текст подписи вводится в поле Диапазон подписей оси, текст подписи оси категорий перестает быть связанным с ячейкой листа.

6. Изменение формата текста и чисел в подписях

Чтобы отформатировать текст в подписях, выполните следующие действия.

На диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подписи оси, которые нужно отформатировать. На мини-панели инструментов выберите нужные параметры форматирования.

Можно также использовать кнопки форматирования на ленте (на вкладке Главная в группе Шрифт).

Чтобы задать формат для чисел в подписях, выполните следующие действия.

На диаграмме щелкните ось, отображающую числа, для которых нужно задать формат либо на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделения.

Выберите значение Формат чисел, а затем в поле Категория выберите нужный формат числа.

Если в выбранном формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.

Чтобы числа оставались связанными с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.

7. Изменение пересчета по формулам. Итерации и точности формулы

Для эффективного использования формулы (совокупность значений, ссылок на другие ячейки, именованных объектов, функций и операторов, позволяющая получить новое значение). Формула всегда начинается со знака равенства (=).

Необходимо ознакомиться с тремя ключевыми понятиями.

Вычисление  это процесс расчета по формулам и последующего отображения значений результатов в ячейках, содержащих формулы. Воизбежание ненужных вычислений Microsoft Office Excel автоматически пересчитывает формулы только при изменении влияющих на формулу ячеек. Это является стандартной процедурой при первом открытии книги и ее редактировании. Однако тем, как и когда Excel будет пересчитывать формулы, можно управлять.

Итерация  это многократный пересчет листа до удовлетворения определенного числового условия. Excel не может автоматически рассчитать значение по формуле, которая ссылается (прямо или косвенно) на ячейку, содержащую формулу (это называется циклической ссылкой). Если формула содержит обратную ссылку на одну из своих собственных ячеек, необходимо определить, сколько раз следует пересчитывать формулу. Циклические ссылки могут пересчитываться до бесконечности. Однако существует возможность управления максимальным числом итераций и количеством допустимых изменений.

Точность  это показатель степени сходимости вычислений. Excel хранит и выполняет вычисления с точностью до 15 значащих цифр. Однако существует возможность изменить точность вычислений, так что Excel при пересчете формул будет использовать для вычислений не хранимое, а отображаемое значение.

Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , щелкнитеПараметры Excel, а затем выберите категорию Формулы.

В разделе Параметры вычислений установите флажок Включить итеративные вычисления.

Для установки максимального числа пересчетов введите в поле Предельное число итераций число итераций. Чем больше число итераций, тем больше времени потребуется для пересчета листа.

Для установки максимальной разности между результатами пересчетов введите ее в поле Относительная погрешность. Чем меньше это число, тем точнее результат, и тем больше времени требуется на пересчет листа.

Команды «Поиск решения» и «Подбор параметра» являются частью блока команд, иногда называемого инструментами Анализа «что-если» (процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул на листе). Обе команды для получения требуемых результатов используют управляемые итерации. Если необходимо найти оптимальное значение для одной ячейки, изменяя значения в других ячейках, или установить конкретные ограничения для одного или нескольких значений при вычислениях, воспользуйтесь командой «Поиск решения».