Л и с т - з а п и т

Україна

ЗАТ "Космос" Директорові

типографії видавництва

"Новий світ"

п. Котенку В.К.

254136, м. Київ-136 83023 , м.Донецьк-23

вул. В.Яна , 3/5 вул. Петренка-89

тел.: (044) 220-41-01 тел.: (0622) 20-41-01

факс (044) 235-90-78 факс (0622) 35-90-78

02.06.2005 № 51-94/36

Про виготовлення бланків

обліку і звітності

Шановний Василю Костянтиновичу!

Просимо повідомити про можливість виготовлення бланків обліку та звітності на папері типографії кількістю 1 тис. штук протягом липня 2005 року.

Директор І.В. Марченко

Головний бухгалтер Л.В. Степанова

Л и с т - в і д п о в і д ь

Україна

Типографія видавництва ЗАТ "Космос"

"Новий світ"

83023 , м.Донецьк-23 254136, м. Київ-136

вул. Петренка-89 вул. В.Яна , 3/5

тел.: (0622) 20-41-01 тел.: (044) 220-41-01

факс (0622) 35-90-78 факс (044) 235-90-78

05.06.2005 № 10-9/1032

на № 51-94/36 від 02.06.2005

Про виготовлення бланків

обліку і звітності

Повідомляємо , що виконання Вашого замовлення на виготовлення бланків обліку і звітності можлве протягом зазначеного терміну.

Додатки: розрахунок вартості виконання робіт на 1 а. у 2 прим.

Директор В.Г. Котенко

Б)

Таблиця

Реквізити, лексико-граматичні особливості оформлення листів	Приклади
1. Назва країни або Міністерства (реквізит факультативний)	Україна Міністерство освіти та науки України
2.Назва організації-відправника листа	ЗАТ "Космос"
3.Назва структурного підрозділу (якщо є необхідність)	Дирекція експлуатації
4. Адреса підприємства, №№ телефонів, факсу	25 030, м. Київ, вул. Б.Хмельницького,4 тел. (044)228 -15-19 факс (044) 230-21-19
5.Дата і номер реєстрації листа (фіксуються в одному рядку)+ номер і дата листа, на який дають відповідь (для листа відповіді)	14.05.2005 №6-1-02/40 на №5-1-03/54 від 10.05.2005
6.Адресат (назва й адреса одержувача листа.	Директорові ЗАТ "Сармат" п. Ткачуку В.П. 83083, м.Донецьк-83, вул.Південна,18 тел. (0622)38 -15-19 факс (0622) 30-25-19
7.Заголовок до тексту. Укладається за формою "прийменник ПРО + іменник у знахідному". Міститься ліворуч перед текстом документа за кутовим принципом.	Про надсилання інформації щодо асортименту фарб
8. Текст (якщо лист скеровано знайомій особисто людині, він починається загальноприйнятою етикетною формулою звертання).	Шановні панове! Шановний Василю Григоровичу!
9. Перелік додатків із зазначенням кількості сторінок (якщо є)	Додаток: розрахунок вартості робіт на 5 арк. в 1 прим.
10.Підпис керівника (йому може передувати словосполучення "з повагою", а також гол. бухгалтера (для листів-запитів, листів-замевлень).	З повагою, Директор ЗАТ "Промінь" /підпис/ В.О.Годзь
11.Віза виконання (розташовується на копії в лівому нижньому куті)	Вик. К.М. Безпаленко

ЗАВДАННЯ 8. Прочитайте наведений нижче документ – лист-замовлення, охарактеризуйте його структуру і лексико-граматичне оформлення.

Зразок

Міністерство місцевої

промисловості України

Завод нестандартного Типографія видавництва

устаткування "Київська правда"

254136, Київ-136 252214, Київ-214

вул. В.Яна , 3/5 вул. Маршала Гречка, 13

тел.: 220-41-01

02.06.99 № 51-94/36

Про замовлення бланків

обліку і звітності

Просимо виготовити бланки обліку і звітності на папері заводу кількістю 1 (одна) тис. штук у четвертому кварталі 2006 року.

Директор (підпис) І.В. Марченко

Головний бухгалтер (підпис) Л.В. Степанова

ЗАВДАННЯ 9.Трансформуйте інформацію листа-замовлення у лист-запит.

ЗАВДАННЯ 10. Складіть лист-замовлення на виготовлення нових аудиторних столів для комп’ютерної техніки в ОЦ ДонНТУ.

ЗАВДАННЯ 8. Оформіть службовий лист, розмістивши правильно реквізити на аркуші паперу формату А4. З’ясуйте особливості відмінювання підкреслених прізвищ.

Київський електрометалургійний завод.

04026, Київ-26,вул. Пирогова, 9,тел.221-99-14. 09.09.2005 №28-15/13. Директорові Донецького електромеханічного заводу "Електроремонт" О.Д. Дубинці. 83023, Донецьк-23, вул.Чернігівська,34. Просимо повідомити про можливість виготовлення 2 -х мостових кранів ВК-07 протягом вересня 2005 р. Будемо вдячні, якщо додасте відповідні розрахунки. Директор Київського електрометалургійного заводу (підпис) М.І. Шкіль. Головний бухгалтер (підпис) М. Т. Бондаришина. Печатка

ЗАВДАННЯ 9. Оформіть лист-відповідь на лист-запит як документ, що має правову чинність (розділ 6, завдання 4).

ІІ. ЛЕКСИКО-ГРАМАТИЧНІ ВПРАВИ

ВПРАВА 1. З’ясуйте, чи правильно вжито в листах слова іншомовного походження. Відредагуйте речення.

1. Прошу редакцію відповісти, чи можна порушувати правила аморальної поведінки щодо сусідів.

2.Для ізольованого житла маю пріоритет: стаж, виробничу травму.

3. Я звернувся до директора заводу з прокламацією, щоб він проложив водопровід.

4. Персонал свою роботу виконує недбало: в коридорах негігієнічна чистота, нема інвентаря для прання – мила.

5. Він систематично дебоширить мене і мою сім’ю.

ВПРАВА 2. Прочитайте запропоновані звертання, виправте помилки, де це потрібно.

Шановний Сердега Віктор Павловичу, шановний судде, вельмишановний добродій Миколо, друг Ілля Васильович, добродій Чорновіл шановний пане полковник, вельмишановна пані Шевченко Лариса Леонідівна.

ВПРАВА 3. Прочитайте фрагменти листів. Відредагуйте речення.

1. Прошу зробити мені копію з моїх дітей (із листа в нотаріальну контору).

2. При сільському опорному пункті створено загін по хуліганству і випивках.

3.Ремонтники достроково полагодили 14 тракторів, крім одного Степана Даниловича Яремчука, який цими днями вийшов з ремонту.

4. Товаришу Стрєльцов! Висилаю Вам протокол загальних зборів. Доповідачі прикладаються.

5. Громадянка Пальцева навмисне знищує деревонасадження, безжалісно об’їдаючи їх своєю козою.

ІІІ. МАТЕРІАЛИ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ

ЗАВДАННЯ 1. Визначте композиційні елементи наступної телефонної розмови. Відповідь обґрунтуйте

• Алло ! Пан Іваненко?

• Так, це я.

• Говорить Василь Степанович Радченко.

• Добрий день, пане Радченко. Я радий Вас чути.

• Я теж. Пане Іваненко, мені необхідно з Вами зустрітися у важливій справі.

• А коли Ви хочете ?

• Якщо можна, завтра зранку.

• На жаль, зранку я зайнятий. Звільнюся після 10-ї години. А після обіду, скажімо, о 15-й Вас влаштовує ?

• Так, це можливо. О 15-й я буду у Вас.

• Домовилися.

• Дякую. До зустрічі !

ЗАВДАННЯ 2. Прочитайте фрагмент тексту усного повідомлення на студентській науково-практичній конференції в ДонНТУ, знайдіть етикетні конструкції, які вжито у ньому, охарактеризуйте необхідність і доцільність їх використання.