2. Свойства и виды экономической информации Свойства информации

Когда ведут речь об информации, то имеют ввиду, что информация обладает некоторыми свойствами (отвечает определенным требованиям).

Так, например, одинаковым образом обработанные данные для одного пользователя могут стать информацией, а для другого так и останутся набором данных. Данные, из которых вчера можно было получить информацию, завтра могут превратиться на бесполезный набор фактов. Неточная информация по своему влиянию на ход соответствующих процессов может иметь критически отрицательное влияние. Перечень подобных примеров можно продолжать и дальше.

Важнейшими свойствами информацииявляются её достоверность, полнота, ценность, актуальность (своевременность), понятность, точность и адекватность.

Информация достоверна, если она не искажает истинного (действительного) положения дел. Недостоверная информация может привести к неправильному пониманию или принятию неправильного решения. Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Информация полная, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Неполная информация затрудняет принятие решений или может привести к ошибке.

Ценностьинформации зависит от того, какие задачи решаются с её помощью. Ценность информации – это мера осведомленности воспринимающей стороны во время приема и интерпретации сообщения, мера снижения состояния неопределенности экономического субъекта (пользователя), мера продвижения к цели.

Актуальность (своевременность)информации. В постоянно меняющихся условиях для осуществления какой-либо деятельности важно иметь оперативную информацию, отвечающую текущему моменту времени. Актуальность отражает пригодность информации для выполнения необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.

Информация становится понятнойтолько тогда, когда она выражена языком, понятным пользователям этой информации. Если ценная и актуальная информация высказана непонятными словами, она может оказаться бесполезной.

Точностьинформации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Адекватностьинформации – это создаваемый с помощьюполученнойинформации определенный уровень соответствияобразареальному объекту, процессу, явлению и т.п.

Виды экономической информации

В процессе своей деятельности хозяйствующий субъект использует несколько видовэкономической информации.

Экономическая информация отражается в системе натуральных и стоимостных и других показателей и классифицируется по целому ряду признаков. Рассмотрим наиболее важные из них.

По функциям управленияэкономическая информация делится на прогнозную, плановую, учетную, нормативную, справочную, регулирующую, аналитическую, отчетно-статистическую.

Прогнознаяинформация отражает вероятностные утверждения о том или ином будущем событии.

Плановая, имеющая директивный характер, указывает на процессы или факты, которые должны иметь место в планируемом периоде. Плановая информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем (пятилетка, год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемые спрос на продукцию и прибыль от ее реализации и т.д.

Учетнаяотражает фактически происшедшие события ификсируется в бухгалтерских и других документах. В частности, учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности предприятия, приняты решения по более эффективному управлению фирмой. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, финансового учета. Например, учетной информацией являются: количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовления изделия (бухгалтерский и финансовый учет), налогооблагаемая прибыль (налоговый учет).

Нормативнаясвязана с нормированием издержек производства, тарификацией и содержит нормы и нормативы, расценки, тарифы, цены, коэффициенты. Предназначена для определения запасов материалов и других компонентов производства. Примерами нормативной информации могут служить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделия в целом; стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены) и т.д.

Справочная– для расшифровки используемых в документации кодов.

Регулирующая– для корректировки плановых показателей в процессе функционирования предприятия.

Аналитическая– для поиска управляющих воздействий на структурные подразделения.

Отчетно-статистическаяинформация отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговых органов и т.д. Например, годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы.

Классификация экономической информации по уровням управления (месту возникновения)включает в себя входную и выходную информацию.

Входная информация– это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.

Выходная информация– это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может являться входной для одного структурного подразделения, как ее потребителя, так и выходной – для подразделения, ее вырабатывающего.

По стадиям образованияразличается:первичнаяинформация (возникает на начальной стадии процесса управления и отображает состояние объекта или процесса управления во времени);промежуточная (результативная)информация (содержит накопленные данные, которые используются при последующем решении разнообразных технико-экономических задач).

По стабильностиинформация делится напеременнуюиусловно-постоянную.

Переменнаяинформация отображает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственных процессов. Возникает в процессе фиксации каким-либо способом производственно-хозяйственных, финансовых и других операций.

Условно-постояннаяинформация остается неизменной на протяжении относительно длительного периода времени и многократно используется при обработке переменной информации. Это нормативы, нормы, тарифы, ставки и т.д.

По источнику возникновенияинформация делится навнешнюю(по отношению к предприятию), отражающую состояние экономики вне предприятия (состояние рынка, конкурентов, налоговая политика и политическая ситуация, состояние ценовой и другой ситуации в регионе и стране);внутреннюю, генерируемую внутри предприятия.

По использованию для принятия решенияинформация делится на транзакционную и аналитическую.

Транзакционнаяинформация отражает ежедневные производственные и хозяйственно-финансовые факты, ааналитическая– интегрированную, специальным образом подготовленную и пригодную для принятия решений.