Переклад деяких термінів

Українською мовою	Російською мовою
Прибуткова накладна	Приходная накладная
Шляхом додавання сум	Путем сложения сумм
Метод прямого ліку	Метод прямого счета
Вираження	Выражение
Переведення рядка	Перевод строки

Методичні рекомендації до виконання роботи 5

Завдання виконується в два етапи:

1. Постановка економічної задачі.

2. Розв'язання економічної задачі в середовищі MS Excel.

Частина 1. Постановка задачі

На першому етапі необхідно ознайомитись і проаналізувати наступну постановку задачі.

1. Організаційно-економічна сутність задачі

   1. Найменування задачі: «Облік поставок матеріалів».

   2. Місце розв'язання задачі: бухгалтерія підприємства.

   3. Ціль розв'язання задачі: забезпечення безперебійності поставок, а також скорочення витрат на складання відомості «Фактичне виконання поставок».

   4. Періодичність розв'язання задачі: щомісяця до 5-го числа наступного місяця.

   5. Для кого призначене розв'язання задачі: для відділу маркетингу й керівництва підприємства.

   6. Джерела одержання первинних документів: постачальники матеріалів.

   7. Первинні документи: «Прибуткова накладна», «Довідник постачальників», «Довідник матеріалів».

   8. Результуючі документи: «Фактичне виконання поставок».

   9. Економічна сутність задачі.

Облік поставок матеріалів необхідний для контролю ритмічності поставок, виявлення відхилень від плану по постачальниках і видах матеріалів. На підставі відомості, одержуваної в результаті розв'язання даної задачі, приймаються управлінські рішення, що стосуються зміни планів поставок і вибору постачальників на наступний плановий період.

2. Опис вхідної інформації й методів її контролю

У даному розділі наводиться перелік всіх первинних документів, використовуваних для розв'язання задачі.

1. В якості первинної інформації використовується документ «Прибуткова накладна», форма якого представлена на рис.5.1. На підставі цього документа створюється машинний документ, форма якого представлена на рис.5.2. Для спрощення опису первинної інформації ряд реквізитів, які не використовуються для розв'язання даної задачі (найменування підприємства, код одиниці виміру), у машинний документ не ввійшли.

Опис структури первинного документа «Прибуткова накладна» наведений в табл.5.1.

1. Кількість документів за період: щодня до 30 шт.

2. Опис контролю введення документа:

• код постачальника: контроль на діапазон значень (від 100 до 104);

• поточний рахунок постачальника в банку: контроль на діапазон значень (від 26000000000000 до 26009999999999);

• код матеріалу: контроль на діапазон значень (від 1001 до 1006).

Найменування підприємства			Дата		Код постачальника		Найменування постачальника
Прибуткова накладна № ___
Код матеріалу	Найменування матеріалу	Одиниця виміру		Кількість, од.		Ціна, грн./од.		Сума поставки, грн.

Рис.5.1. Форма первинного документа «Прибуткова накладна» (умовна)

Дата поставки	Код постачаль-ника	Найменування постачальника	Код матеріалу	Наймену-вання матеріалу	Одиниця виміру	Кількість, од.	Ціна, грн../од.	Сума поставки фактична, грн.
d	i		k

Рис.5.2. Форма машинного документа «Прибуткова накладна»

Таблиця 5.1 – Опис структури первинного документа «Прибуткова накладна»

Ім'я реквізиту	Іденти-фікатор	Тип даних	Довжина в знаках		Ключ сортування	Спосіб вводу реквізиту
			цілі	дробові
Дата поставки	DATP	C	8			Вручну
Код постачальника	KP	N	3	0	1	Вручну
Найменування постачальника	NP	C	20			Автоматично з довідника
Код матеріалу	KM	N	4	0	2	Вручну
Найменування матеріалу	NM	C	20			Автоматично з довідника
Одиниця виміру	ED	C	10			Автоматично з довідника
Кількість	QM	N	4	0		Вручну
Ціна матеріалу	PM	N	4	2		Шляхом розрахунку
Сума поставки	S	N	8	2		Вручну