2. Двойная запись

При отражении хозяйственных операций на бухгалтерских счетах каждая операция записывается в одной и той же сумме дважды – по дебету одного и кредиту другого счета. Для обозначения экономической взаимосвязи между счетами при двойной записи используется специальный термин – корреспонденция.

Для того, чтобы установить правильную корреспонденцию, необходимо предварительно выявить экономическую сущность каждой хозяйственной операции, т.е. определить, что произошло с хозяйственными средствами, источниками их образования в результате хозяйственной операции. Экономическая сущность хозяйственной операции определяется на основании носителя информации, т.е. на основании документа.

Исходя из экономической сущности хозяйственной операции, выбираются корреспондируемые счета, т.е. счета, на которых одновременно производится запись в связи с этой хозяйственной операцией.

Для обозначения записи хозяйственной операции на корреспондируемых счетах применяется термин «бухгалтерская проводка».

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. Простыми являются проводки, в которых затрагивается только два счета. Сложными являются проводки, в которых затрагивается три и более счетов. При этом один счет дебетуется, а несколько кредитуется, либо один кредитуется, а несколько дебетуется.

Бухгалтерские проводки, в которых одновременно несколько счетов дебетуется и несколько кредитуется являются неправильными, т.к. при этом нет возможности установить взаимосвязь между экономическими явлениями, т.е. хозяйственными операциями.

Бухгалтерские проводки при их записи на бухгалтерских счетах номеруются и под одним и тем же номером записываются на корреспондируемых счетах. Порядковый номер присваивается хозяйственной операции при ее хронологической регистрации, т.е. в момент совершения хозяйственной операции на основании первичного документа.

Схема записи простой и сложной бухгалтерской проводки

3.08. 1. Приходный кассовый ордер

Получено с расчетного счета в банке по чеку в кассу – 800000.

3.08. 2. Расходный кассовый ордер

Выдано из кассы:

- заработная плата работникам организации – 800000;

- подотчетному лицу на производственно-хозяйственные нужды – 100000.

Сч. «Расчетный счет» Сч. «Касса»

Д К Д К

Сн 900000	1) 800000		Сн 200000	2) 900000
			1) 800000
Об -	Об 800000		Об 800000	Об 900000
Ск 100000			Ск 100000

Сч. «Расчеты по оплате труда» Сч. «Подотчетные лица»

Д К Д К

2) 800000	Сн 800000		Сн -
			2)100000
Об 800000	Об -		Об 100000	Об -
	Ск -		Ск 100000

Хозяйственная операция может быть записана в виде счетной формулы:

Дебет счета «Касса»

Кредит счета «Расчетный счет» - 800000

или

Д сч. Касса

К сч. Р/счет – 800000.