14. Учетные регистры. Способы исправления учетных записей.

Данные, содержащиеся в первичных документах переносят в регистры бухгалтерского учета, который представляет собой таблицу, предназначенную для ведения записей.

В регистре не допускаются пропуски или изъятия в момент регистрации б.у.

Регистры бух.учета классифицируются по след. признакам:

• по внешнему виду: в виде книги, карточки и сводных листов.

• по характеру регистрации: хронологические, систематич-е, комбинированные.

• По объему информации: синтетические, аналитические,комбинированные.

Для исправления ошибочных записей в б.у. применяется 3 способа:

• Корректурный способ – это когда неправильная сумма или текст зачеркивается тонкой чертой, чтобы можно было прочесть зачеркнутое и сверху написать правильную запись с оговоркой на исправление.

• Способ дополнительной записи – применяется в том случае, когда сумма отражена неправильно и в меньшей сумме.

• Красное сторно – этот способ применяется в случае, когда хозяйственная операция отражена в меньшей сумме.

15. Создание бухгалтерской службы и ответственность должностных лиц за ведение бух.Учета

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» все организации, находящиеся на территории РФ, а также филиалы и представительства иностранных организаций (если иное не предусмотрено международными договорами РФ) обязаны вести бухгалтерский учет. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.

Ответственность за организацию бухгалтерского дела в организациях несет руководитель. Руководитель также несет ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций.

Правовой статус бухгалтерской службы в организациях регулируется действующим законодательством, нормативными актами по бухгалтерскому учету и определяется масштабами и организационной структурой управления организацией. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (ст. 6) руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:

• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

• ввести в штат должность бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

• вести бухгалтерский учет лично.

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

1) неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

2) принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

3) несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

4) нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

5) составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

6) других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с руководителем предприятия ответственность:

а) за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

б) за нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.