2. Заповнення таблиці.

• Визначиться, яким видом товарів ви збираєтеся торгувати і які відділи будуть у вашому магазині.

Вносьте дані в таблицю не по відділах, а впереміш (у порядку надходження товарів).

Заповніть всі клітинки, крім тих, які містять формули ("Залишок").

Обов'язково залишіть останній рядок таблиці порожнім (але цей рядок повинен містити всі формули й нумерацію).

Вводьте дані таким чином, щоб зустрічалися різні товари з одного відділу (але не підряд) і обов'язково були присутні товари з нульовим залишком (все продано).

				Прихід		Витрата		Залишок
№	Відділ	Найменування товару	Одиниця виміру	Ціна приходу	Кількість приходу	Ціна витрати	Кількість витрати	Кількість залишку	Сума залишку
1	Кондитерський	Зефір у шоколаді	упак.	20 грн.	15	25 грн.	15	0	0 грн.
2	Молочний	Сир	кг	65 грн.	10	85 грн.	8	2	170 грн.
3	М'ясний	Ковбаса Московська	кг	110 грн.	20	120 грн.	15	5	600 грн.
4	М'ясний	Балик	кг	120 грн.	10	140 грн.	5	5	700 грн.
5	Вин-горілочний	Горілка «Абсолют»	бут.2 л.	400 грн.	100	450 грн.	99	1	450 грн.
6									0 грн.

• Погодьтеся, що традиційний спосіб заповнення таблиці не дуже зручний. Скористаємося можливостями баз даних Excel.

• Виділіть таблицю без верхнього рядка заголовка (тому що Excel визначає поля бази даних по одному першому рядку виділеної таблиці), але обов'язково захопіть нижній незаповнений рядок (інакше ви не зможете продовжити заповнення таблиці в режимі форми).

• Виберіть команду Дані  Форма... Ви одержите форму даних (рис. 2.9), що містить статичний текст (імена полів бази даних) і вікон редагування, у яких можна вводити й редагувати текст.

Поля, що обчислюють, (у які розміщені формули) виводяться на екран без вікон редагування ("Кількість залишку" і "Сума залишку").

Тепер ви маєте свою таблицю ніби у формі окремих карток-записів (кожна з яких представляє рядок таблиці).

Переміщатися між записами можна або за допомогою кнопок "Попередня", "Наступна", або клавішами керування курсором (вгору, вниз), або переміщаючи бігунок на смузі прокручування форми даних.

• Дійшовши до останнього запису (ми спеціально залишили його порожнім, але поширили на нього формули й нумерацію), заповніть його новими даними.

Переміщатися між вікнами редагування (у які вносяться дані) зручно клавішею {Tab}.

Коли заповните весь запис, натисніть клавішу {Enter}, і ви автоматично перейдете до нової чистої картки-запису.

• Як тільки ви заповните новий запис, вся внесена вами інформація автоматично відтвориться й у вихідній таблиці.

Заповніть кілька нових записів і потім натисніть кнопку Закрити.

Як видно, заповнювати таблицю в режимі форми досить зручно.

Завдання № 5. Зображення Даних у форматі дати й часу. Використання функцій у формулах.