3.5. Основы организации труда персонала

Научная организация труда (НОТ) — организационная система, имеющая сво­ей целью достижение наилучших результатов использования жи­вого труда в процессе производства.

НОТ призвана решить три взаимосвязанные задачи:

Экономическая задача состоит в создании условий для целесообразного использования техники, материалов и сырья, что обеспечивает экономию живого и овеществленного труда на производство единицы продукции.

Психофизиологическая задача связана с созданием наибо­лее благоприятных условий труда, обеспечивающих сохранение физического здоровья и безопасности людей, поддержание вы­сокого уровня их работоспособности.

Социальная задача направлена на повышение степени удов­летворенности людей трудом, создание условий, обеспечиваю­щих рост их профессиональных знаний.

Для функционирования организации необходима определенная расстановка работни­ков и наделение каждого конкретными трудовыми фун­кциями. Эти задачи решаются путем выбора соответствующих форм разделения труда.

Под разделением труда понимается обособление различных видов труда и закрепление их за участниками производственно­го процесса.

Распространенными формами разделения труда в организации являются:

• функциональное разделение труда — распределение всего комплекса работ между различными категориями работников в зависимости от характера и специфики, выполняемых ими ра­бот;

• профессионально-квалификационное разделение труда, осуществляемое с учетом специальности работников и сложно­сти выполняемых ими работ;

• предметное (подетальное) разделение труда между работ­никами, специализирующимися на выполнении относительно законченного объема работ или изготовлении определенного изделия (детали);

• пооперационное разделение труда, обусловленное расчле­нением процесса изготовления изделия (детали) на составные части (операции), выполняемые различными работниками.

Разделение труда обязательно сочетается с его кооперацией, под которой понимается объединение отдельных исполнителей в одном процессе труда. Чем глубже разделение труда, тем шире его кооперация.

В системе НОТ важное значение имеет укрепление дисциплины труда.

Различают:

• трудовую дисциплину — соблюдение установленного рас­порядка работы, выполнение закрепленных за работником обя­занностей и распоряжений вышестоящих руководителей;

• технологическую дисциплину — обязательное соблюдение всех технологических операций, предусмотренных производ­ственным процессом;

• производственную дисциплину, которая характеризуется своевременным выполнением производственных заданий, соблюдения правил эксплуатации оборудования, норм расхода сырья, правил техники безопасности.

3.6. Высвобождение персонала

Высвобождение персонала —комплекс мероприятий по соблюдению правовых норм и организационно-психологической поддержке со стороны адми­нистрации при увольнении сотрудников.

Увольнение — прекращение трудового договора меж­ду администрацией и сотрудником. Выделяют три вида увольнений:

• выход на пенсию.

• увольнение по инициативе работника (в отечественной терминологии — по собственному желанию);

• увольнение по инициативе работодателя (в отечественной терминологии — по инициативе администрации);

В соответствии с законодательством о труде увольнение по инициативе администрации может быть обус­ловлено такими причинами, как:

• ликвидация организации, сокращение штата работников;

• несоответствие сотрудника занимаемой должности;

• неисполнение работником своих служебных обязанностей;

• прогул или отсутствие на работе более 3 часов в течение рабочего дня;

• неявка на работу вследствие болезни в течение более 6 месяцев подряд;

• восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявше­го эту работу;

• появление на работе в состоянии алкогольного или нарко­тического опьянения;

• совершение по месту работы хищения государственного или общественного имущества;

• однократное грубое нарушение руководителем организа­ции или его заместителями своих служебных обязанностей;

• совершение работником, обслуживающим денежные или товарные ценности, таких действий, которые дают основание для утраты доверия к нему со стороны администрации;

• совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка.

3.7. Автоматизированные информационные технологии управления персоналом

Автоматизированная информационная технология (АИТ) уп­равления персоналом - система процедур преобразования информации по кадрам с целью ее фор­мирования, обработки, распространения и исполь­зования соответствующими структурными подразделениями или руководителями.

Любая АИТ направлена на фор­мирование, сбор, передачу, хранение и обработку информации, обеспечивая при этом автоматизацию рутинных операций, выполняемых управленческим персоналом, и подготовку аналитической информации для приня­тия решений.

При­менение АИТ в кадровой работе обеспечивает:

• экономию рабочего времени сотрудников кадровой служ­бы за счет использования более эффективной технологии обра­ботки информации;

• повышение степени обоснованности принимаемых управлен­ческих решений;

• рост заинтересованности сотрудников службы управления персоналом в повышении собственной квалификации.

\