Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Современные информационные технологии

.pdf
Скачиваний:
29
Добавлен:
27.02.2016
Размер:
3.67 Mб
Скачать

Министерство науки и образования Российской Федерации Сибирский федеральный университет

И. В. Баженова, Т. А. Осетрова, С. Г. Толкач

СОВРЕМЕННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Учебное пособие

Красноярск

СФУ

2011

2

УДК 004.9; 378

ББК 73

Б16

Б16 Баженова, И. В. Современные информационные технологии: учеб. пособие / И. В. Баженова, Т. А. Осетрова, С. Г. Толкач; Сибирский фед. ун-т. Красно-

ярск, 2011. – 153 с.

ISBN 978-5-7638-2187-1

В учебном пособии представлен теоретический материал по следующим разделам курса информатики: текстовый редактор Microsoft Word 2007, электронные таблицы Microsoft Excel 2007, справочно-правовая система КонсультантПлюс, основы работы в Интернет и web-дизайна. В пособие включены практические задания для формирования навыков работы с современными программными продуктами.

Предназначено для студентов отделения журналистики института филологии и языковой коммуникации СФУ.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Сибирского федерального университета

УДК 004.9; 378

ББК 73

И. В. Баженова, Т. А. Осетрова, С. Г. Толкач 2011 Сибирский федеральный университет, 2011

ISBN 978-5-7638-2187-1

3

Оглавление

Оглавление ....................................................................................................................

3

Лекция 1. Ввод, редактирование и форматирование текста в Word 2007..............

7

1.1

Начало работы в Word 2007 ..............................................................................

7

1.2

Ввод текста..........................................................................................................

8

1.3

Редактирование текста.......................................................................................

9

1.4

Форматирование текста ...................................................................................

10

1.4.1 Форматирование символов ......................................................................

10

1.4.2 Использование буквицы ...........................................................................

11

1.4.3 Формат по образцу ....................................................................................

11

1.4.4 Форматирование абзацев..........................................................................

12

1.4.5 Границы и заливка ....................................................................................

13

1.4.6 Колонки ......................................................................................................

13

Контрольные вопросы ...........................................................................................

13

Лекция 2. Работа со списками...................................................................................

14

2.1

Маркированный список...................................................................................

14

2.2

Нумерованный список .....................................................................................

15

2.3

Многоуровневый список .................................................................................

16

Контрольные вопросы ...........................................................................................

17

Лекция 3.Таблицы ......................................................................................................

18

3.1

Создание таблицы ............................................................................................

18

3.2

Вкладка Конструктор.......................................................................................

19

3.3

Вкладка Макет ..................................................................................................

19

3.4

Быстрые приѐмы редактирования таблиц. ....................................................

21

Контрольные вопросы ...........................................................................................

21

Лекция 4. Работа с графикой.....................................................................................

21

4.1

Вставка и редактирование рисунков и клипов..............................................

22

4.2

Создание и редактирование фигур .................................................................

23

4.3

Объекты WordArt .............................................................................................

24

4.4

Объекты SmartArt.............................................................................................

25

4.5

Надписи .............................................................................................................

26

4.6

Диаграммы ........................................................................................................

27

Контрольные вопросы ...........................................................................................

28

Лекция 5. Стили и шаблоны......................................................................................

29

5.1

Создание пользовательского стиля ................................................................

30

5.2

Создание шаблонов..........................................................................................

31

5.2.1 Создание пользовательского шаблона....................................................

31

5.2.2 Добавление к шаблону элементов управления содержимым...............

31

Контрольные вопросы ...........................................................................................

32

 

4

 

Лекция 6. Работа с большими документами ...........................................................

33

6.1

Сноски ...............................................................................................................

33

6.2

Закладки ............................................................................................................

33

6.3

Гиперссылки .....................................................................................................

34

6.4

Названия ............................................................................................................

34

6.5

Колонтитулы.....................................................................................................

35

6.6

Нумерация страниц ..........................................................................................

36

6.7

Предметный указатель.....................................................................................

36

6.8

Оглавление........................................................................................................

37

6.9

Список литературы ..........................................................................................

38

6.10 Режимы отображения больших документов. Структура, схема, эскизы. 38

Контрольные вопросы ...........................................................................................

39

Лекция 7. Создание рассылок. Пошаговый мастер слияния .................................

40

Контрольные вопросы ...........................................................................................

43

Лекция 8. Электронные таблицы Microsoft Excel 2007. Основные сведения ......

43

8.1

Основное назначение и интерфейс программы ............................................

43

8.2

Ввод, редактирование и форматирование данных .......................................

48

8.3

Ссылки. Формулы ............................................................................................

50

Контрольные вопросы ...........................................................................................

52

Лекция 9. Электронные таблицы Microsoft Excel 2007. Таблицы – списки ........

53

9.1

Функции ............................................................................................................

53

9.2

Таблица-список ................................................................................................

59

Контрольные вопросы ...........................................................................................

65

Лекция 10. Электронные таблицы Microsoft Excel 2007. Графическое

отображение информации ...................................................................................................

66

Контрольные вопросы ...........................................................................................

71

Лекция 11. Правовые базы данных ..........................................................................

71

11.1 Основные сведения ........................................................................................

71

11.2 Справочно-правовая система КонсультантПлюс. ......................................

72

11.2.1 Основные сведения о СПС КонсультантПлюс...................................

73

11.2.2 Общие принципы поиска документов в системе КонсультантПлюс

........................................................................................................................................

 

79

11.2.3 Стартовое окно. Главное меню..............................................................

80

11.2.4 Карточка поиска ......................................................................................

81

11.2.5 Быстрый поиск ........................................................................................

84

11.2.6 Окно Кодексы ..........................................................................................

85

11.2.7 Путеводители...........................................................................................

85

11.2.8 Общая схема работы с текстом документа...........................................

87

11.3 Заключение .....................................................................................................

88

Контрольные вопросы ...........................................................................................

89

 

5

 

Лекция 12. Основы работы в Интернет. Адресация в Интернет...........................

89

12.1

Что такое Интернет? ......................................................................................

89

12.2

Что такое IP-адрес? ........................................................................................

90

12.3

Что такое домен? ............................................................................................

91

12.4

Что такое URL-адрес?....................................................................................

92

Контрольные вопросы ...........................................................................................

94

Лекция 13.Основы поиска в Интернет .....................................................................

94

13.1

Как найти URL-адрес нужного ресурса? .....................................................

94

13.2

Что такое поисковая система? ......................................................................

95

13.3

Как работает поисковая система?.................................................................

96

13.4

Как составить поисковый запрос? ................................................................

97

13.5

Как правильно использовать язык запросов?..............................................

97

13.6

Расширенный поиск .......................................................................................

99

Контрольные вопросы ...........................................................................................

99

Лекция 14.Сервисы Интернет ...................................................................................

99

14.1

Электронная почта .......................................................................................

100

14.2

FTP – файловые хранилища ........................................................................

101

14.3

Телеконференции или группы новостей....................................................

101

14.5

Служба WWW ..............................................................................................

103

Контрольные вопросы .........................................................................................

103

Лекция 15. Основы профессионально ориентированного поиска в Интернет ..

104

15.1

Знакомство с электронными каталогами российских национальных

библиотек РГБ и РНБ.....................................................................................................

104

15.2 Библиотеки, оказывающие помощь в профессионально ориентированной

работе...............................................................................................................................

 

105

15.3

Работа с электронными каталогами библиотек мира...............................

107

Контрольные вопросы .........................................................................................

108

Лекция 16. Основы Web-дизайна ...........................................................................

108

16.1

Основные сведения ......................................................................................

108

16.2

Структура HTML-документа ......................................................................

108

16.3

Форматирование HTML-документа ...........................................................

110

16.4

Гиперссылки .................................................................................................

112

16.4.1 Сcылки на документы...........................................................................

112

16.4.2 Ссылки на разделы................................................................................

112

16.4.3 Ссылки на адрес электронной почты ..................................................

113

16.4.4. Ссылки на файловые объекты ............................................................

113

16.5

Списки ...........................................................................................................

113

16.5.1 Нумерованные списки ..........................................................................

114

16.5.2 Маркированные списки ........................................................................

114

16.5.3 Список определений .............................................................................

115

16.5.4 Вложенные списки ................................................................................

115

6

 

16.6 Таблицы. Основные теги таблицы .............................................................

117

Контрольные вопросы .........................................................................................

119

Практическое занятие № 1. Форматирование текста ...........................................

120

Практическое занятие № 2. Списки .......................................................................

122

Практическое занятие № 3. Таблицы .....................................................................

123

Практическое занятие № 4. Графические объекты ..............................................

126

Практическое занятие № 5. Стили и шаблоны .....................................................

128

Практическое занятие № 6. Большие документы .................................................

131

Практическое занятие № 7. Слияние .....................................................................

133

Практическое занятие № 8. Электронные таблицы..............................................

135

Практическое занятие № 9. Электронные таблицы..............................................

138

Практическое занятие № 10. Электронные таблицы............................................

141

Практическое занятие № 11. СПС КонсультантПлюс. .........................................

142

Практическое занятие № 12. Основы работы в Интернет ...................................

145

Практическое занятие № 13. Основы поиска в Интернет....................................

146

Практическое занятие № 14. Сервисы Интернет ..................................................

148

Практическое занятие № 15. Профессионально ориентированный поиск в

Интернет ..............................................................................................................................

148

Практическое занятие №16. Основы WEB-дизайна.............................................

149

Список библиографический ....................................................................................

152

7

Лекция 1. Ввод, редактирование и форматирование текста в

Word 2007

1.1 Начало работы в Word 2007

Для запуска Word 2007 необходимо в меню Пуск выбрать подменю Все про-

граммы, далее – подменю Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007. После за-

пуска автоматически создается новый документ с именем Документ Microsoft Office Word.docx, расположенный в стандартном окне. Также новый документ удобно создавать, нажав правую кнопку мыши на рабочем столе (или в нужной папке) и выбрав пункт контекстного меню Создать→ Документ Microsoft Office Word.

Всю верхнюю часть окна Word 2007 занимают: заголовок документа,

кнопка Office

,

 

панель быстрого доступа

,

лента главного меню.

Выбрав какую-либо вкладку на ленте, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки меню (вкладки) сгруппированы по функциональным признакам. Например, вкладка Главная состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на стрелку в правом нижнем углу определенной группы. При этом показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

При нажатии кнопки Office отображается меню основных команд для работы с файлами (создать, открыть, сохранить, печать и т. д.), список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения.

Панель быстрого доступа расположена рядом с кнопкой Office выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на стрелку справа от панели.

Внижней части окна программы находится строка состояния. По умолчанию в этой строке (в левой части) указываются количество страниц и номер текущей страницы, количество слов, язык ввода текста; в правой части – режим просмотра документа, масштаб. Чтобы изменить набор отображаемых элементов, необходимо щелкнуть правой кнопкой мышки на строке состояния. Снимая или устанавливая флажки соответствующих пунктов меню, можно настроить вид строки состояния по своему желанию.

ВWord 2007 предусмотрено несколько режимов просмотра документов: Черно-

вик; Web-документ; Разметка страницы; Структура; Режим чтения.

Наиболее часто используемый режим просмотра документа — Разметка страницы. В этом режиме положение текста, таблиц, рисунков и других элементов отображается так, как они будут размещаться на печатной странице. Режим разметки

8

удобно использовать и при создании документа, и для окончательного оформления документа, в том числе, для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками текста и графическими объектами. Именно этот режим устанавливается по умолчанию в Word 2007.

Режим Черновик создан для набора и форматирования текста. В нем не видна разбивка на страницы и некоторые элементы оформления страницы (например, колонтитулы), а также не отображаются рисунки, выполненные при помощи инструментов группы Иллюстрации вкладки Вставка. Зато в этом режиме видны элементы форматирования текста. Работая в режиме Черновик, можно видеть максимально большие участки текста на экране. В нем также удобно прокручивать текст в окне.

Окно Word 2007 в режиме Web-документ напоминает окно Интернетобозревателя, и вы можете видеть, как будет выглядеть ваш документ в браузере.

Режим Структура используется при создании больших документов с большим количеством заголовков и подзаголовков. В этом режиме удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав. В режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон и форматирование абзацев.

В Режиме чтения текущая страница отображается во весь экран, а в верхней части окна есть стрелки для перехода между страницами. При переходе в режим чтения появляется меню Параметры просмотра. Используя его, можно настроить просмотр документа в удобном виде, например, включить отображение двух страниц, одной печатной страницы, увеличить размер текста и т.д.

1.2 Ввод текста

При вводе и редактировании текста следует придерживаться определенных правил:

Текст вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Word 2007 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст.

Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нужно нажать комбинацию клавиш Shift + Enter (мягкий перенос).

Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter.

Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина како- го-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробел нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Про-

бел.

9

Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (-). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе (вклад-

ка Разметка страницы →Параметры страницы→ Расстановка переносов).

Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа («красной строки») или выравнивания текста по ширине страницы.

Знаки препинания . , : ; ! ? пишутся слитно со словом, за которым следуют.

После знаков препинания . , : ; ! ? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац.

Перед знаками « “ ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.

Знаки » ” ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.

Знак дефиса (-) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.

Для ввода знака тире можно использовать комбинацию клавиш Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре).

1.3Редактирование текста

Под редактированием текста понимается выделение, перемещение, копирование, удаление, поиск и замена фрагментов текста.

Приѐмы быстрого выделения фрагментов текста:

чтобы выделить с помощью мыши одно слово, нужно сделать по нему двойной щелчок;

абзац текста выделяется двойным щелчком на левом поле документа;

строка выделяется щелчком на левом поле;

предложение выделяется щелчком при нажатой клавише Ctrl;

весь документ выделяется тройным щелчком на левом поле документа;

для выделения несмежных фрагментов текста нужно выделить первый фрагмент, а затем, удерживая клавишу Ctrl,выделить остальные фрагменты.

Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание – выделение и перемещение при помощи мыши. Необходимо:

1.Выделить фрагмент текста.

2.Поместить указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажать левую кнопку мыши.

3.Не отпуская кнопку, перетащить фрагмент в нужное место. (После перетаскивания текста непосредственно под вставленным фрагментом появляется кнопка Па-

раметры вставки . При нажатии этой кнопки отображается список, в котором можно выбрать способ вставки данных в документ.)

4. Отпустить кнопку мыши.

Перемещение и копирование фрагмента текста также возможно с помощью буфера обмена – специальной области памяти компьютера.

10

Для перемещения необходимо вырезать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать, например, следующими способами:

щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Вырезать;

во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вырезать.

Для копирования необходимо копировать фрагмент в буфер обмена. Это можно сделать так:

щелкнуть по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Копировать;

во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Копировать.

Для того чтобы извлечь фрагмент из буфера обмена и вставить его в документ, можно, например:

щелкнуть в месте вставки правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстно-

го меню Вставить;

поставить курсор в место вставки и во вкладке Главная в группе Буфер обмена нажать кнопку Вставить.

Word 2007 позволяет просмотреть содержимое буфера обмена (там может со-

держаться до 24 фрагментов текста) и выполнить необходимые операции с помощью кнопки Буфер обмена на вкладке Главная.

При работе с документом может возникнуть необходимость поиска текста по каким-либо критериям. Для этого можно воспользоваться кнопкой Найти на панели Редактирование вкладки Главная. В результате откроется диалоговое окно Найти и заменить. Расширенный режим поиска производится, если выбрать вкладку Больше в этом окне.

1.4 Форматирование текста

Форматированием называется изменение вида текста – шрифта, размера, начертания, цвета и т. д.

1.4.1 Форматирование символов

Действия, связанные с форматированием, отображены на панели Шрифт

вкладки Главная. Там располагается панель инструментов . Еѐ можно также увидеть при нажатии правой кнопки мыши и при выделении текста, что весьма удобно при работе. Дополнительные функции форматирования символов можно получить при вызове диалогового окна Шрифт, нажав на стрелку в правом нижнем углу. Диалоговое окно Шрифт имеет две вкладки: Шрифт и Интервал.

На вкладке Шрифт можно выбирать цвет текста, начертание шрифта (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив), размер и цвет символов. По умолчанию в Word 2007 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков — Cambria. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах — пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм.