4

Затверджую

Заступник голови Солом’янської

районної в м.Києві державної

адміністрації Н.Яцюк

Посадова інструкція

спеціаліста загального відділу

Солом’янської районної в м.Києві

державної адміністрації

1.Загальні положення

1.1. Спеціаліст загального відділу приймається та звільняється з посади розпорядженням голови райдержадміністрації на конкурсній основі.

1.2.Спеціаліст підпорядкований безпосередньо завідуючому загальним відділом адміністрації.

1.3. В своїй роботі керується Конституцією України, законами України, Положенням про районну, районну у містах Києві та Севастополі державну адміністрацію, регламентом роботи райдержадміні-

страції, організаційно-розпорядчими документами та положенням про загальний відділ.

1.4.Спеціаліст є державним службовцем.

1.5.На період відсутності спеціаліста, його обов’язки виконує спеціаліст 1 категорії або спеціаліст.

П.Посадові обов’язки

2.1.Здійснює редагування рукописних текстів і проектів розпоряджень, листів, перевіряє граматичну правильність їх написання.

2.2. Здійснює набір та оформлення документів на ПЕОМ.

2.3.Готує копії довідок та розпоряджень .

2.4 Співпрацює з відділами і управліннями райдержадміністрації по наданню методичної допомоги по веденню діловодства.

2.5.В разі відсутності спеціаліста П категорії виконує його обов’язки.

2.6.Виконує окремі доручення начальника загального відділу.

Ш. Права

3.1.Спеціаліст має право брати участь у нарадах, які проводяться в держадміністрації і її структурних підрозділах з питань організації діловодства.

3.2. В установленому порядку вимагати від виконавців правильності оформлення документів згідно з діючою Інструкцією з діловодства.

3.3. Вносити пропозиції, спрямовані на покращення організації праці

і виконуваної роботи

1У.Відповідальність

Спеціаліст несе відповідальність:

4.1. За виконання покладених на нього обов’язків.

4.2.За розголошення відомостей, які знаходяться в документах не в службових цілях.

ЗАТВЕРДЖУЮ Заступник голови Залізничної

райдержадміністрації м. Києва

М.Г.Городиська

Посадова інструкція

спеціаліста 1 категорії загального відділу

Залізничної районної державної

адміністрації м. Києва

1.Загальні положення

1.1.Спеціаліст 1 категорії приймається та звільняється з посади розпорядженням голови райдержадміністрації на конкурсній основі.

1.2.Спеціаліст 1 категорії підпорядкований безпосередньо завідуючому загальним відділом адміністрації.

1.3.В своїй роботі керується Конституцією України, Законами України, Положенням про районну, районну у містах Києві та Севастополі державну адміністрацію, регламентом роботи райдержадміністрації, організаційно-розпорядчими документами та положенням про загальний відділ.

1.4.Спеціаліст 1 категорії є державним службовцем.

1.5.На період відсутності спеціаліста 1 категорії його обов’язки виконує головний спеціаліст або спеціаліст.

1.6.Основними завданнями спеціаліста 1 категорії є:

- забезпечення реєстрації та обліку документів, які надходять в районну державну адміністрацію від підприємств, організацій та установ району, міста та контроль за їх виконанням.

П.Посадові обов’язки

2.1.Забезпечує реєстрацію та облік документів, які надходять в районну державну адміністрацію від підприємств, організацій та установ району, міста.

2.2.Систематично вивчає зміст документів та здійснює контроль за їх виконанням працівниками відділів і управлінь держадміністрації, перевіряє правильність інформації про виконання.

2.3.Аналізує стан виконавської дисципліни, узагальнює дані про підсумки виконання документів, які поставлені на контроль.

2.4.Перевіряє стан виконавської дисципліни у структурних підрозділах держадміністрації, надає допомогу в організації, контролі і перевірці виконання.

2.5.Забезпечує реєстрацію вихідних документів і доставку кореспонденції Київської міської державної адміністрації та відправляє необхідні листи і інформації про виконання документів в міську держадміністрацію і в інші міські організації.

2.6.Відправляє поштою вихідну кореспонденцію на підприємства, в установи і організації.

2.7.Здійснює комплектацію, переплетення розпоряджень голови райдержадміністрації, карток обліку та інших документів районної та міської держадміністрації.

2.8.В необхідних випадках керівник відділу може доручати працівнику відділу виконання окремих доручень, або інших робіт, не передбачених інструкцією.

Ш.Права

Спеціаліст 1 категорії має право брати участь у нарадах, які проводяться в держадміністрації і її структурних підрозділах з питань організації діловодства, контролю і перевірки виконання відповідної кореспонденції.

1У. Відповідальність

4.1.Спеціаліст 1 категорії несе відповідальність за виконання покла-

дених на нього обов’язків.

4.2.В установленому порядку запрошувати від виконавців інформацію, матеріали про хід виконання документів, які знаходяться на

контролі.

4.3.В разі відсутності спеціаліста 1 категорії з поважних причин, його обов’язки виконує спеціаліст.

4.4.За нечітке виконання покладених на нього обов’язків.

Завідуюча загальним

відділом Т.М.Трощій