12. Понятие интранет, достоинства и недостатки.

Подавляющее большинство людей согласится с тем, что Интернет развивается быстро, однако многих, вероятно, удивит, что сети Интранет растут еще быстрее. Представители корпорации Netscape утверждают, что продают в три раза больше серверов для Интранет, чем для Интернет.

В последнее время в области сетевых технологий произошли существенные изменения, связанные с использованием технологии Интранет, базирующейся на гипертекстовой информационной службе WWW, в корпоративных информационных системах. Эта технология поддерживает достаточно простой способ представления текстовой и графической информации в виде гипертекстовых страниц, что позволяет быстро поместить самую свежую информацию на компьютеры корпоративной сети, функционально специализирующиеся на хранении данных в формате гипертекста – web-серверах. Кроме того, она унифицирует просмотр информации с помощью стандартных программ – Web-браузеров, работа с которыми не вызывает затруднений даже у неспециалиста.

Сейчас многие фирмы помещают огромное число своих документов на страницы WWW-cepвepoв, и сотрудники этих фирм, разбросанные по всему миру, используют информацию этих серверов через Интранет. Получая легкий и более полный доступ к информации, сотрудники принимают решение быстрее, и качество этого решения, как правило, лучше. В сети Интранет могут эффективно работать, например, разработчики программного обеспечения, руководители любого уровня, сотрудники бухгалтерии и т.д.

История Интранета начинается с 1994 г., когда этот термин был предложен для корпоративных информационных систем, построенных на принципах, заимствованных из сети Интернет. Такой подход универсален для любого предприятия независимо от конкретного производственного профиля и масштаба.

Интранет – это использование традиционных Web-технологий во внутрикорпоративных сетях. Разница между Интранетом и Интернетом скорее семантическая, чем технологическая. Обе эти сети используют одни и те же программные продукты, протоколы и стандарты. Основное различие между ними состоит в том, что информация, циркулирующая в Интранете, не предназначена для публичного использования. Поэтому применяются методы авторизации доступа и криптозащиты данных.

Определение, представленное на web-узле IntranetJournal, уточняет: "Интранет – это использование технологий Интернет для удовлетворения внутренних запросов компании". Благодаря Интранет, служащие узнают новости компании, получают внутренние телефонные справочники, данные о кадрах, спецификации товаров, информацию о ценах, меню кафетерия – другими словами, имеют доступ к различным видам документов, программного обеспечения или данных, которые необходимы для работы компании.

Использование сети Интранет обходится дешевле создания бумажных копий, ускоряет распространение и обновление информации, которая представляется всем служащим в одинаковом виде. Интрасеть существенно улучшает бизнес-процессы и изменяет способы общения служащих, у которых в условиях Интрасети есть прямой и простой доступ к корпоративной информации и которым не нужны информационные посредники.

Интранет – это частная внутрифирменная или межфирменная (корпоративная) компьютерная сеть, обладающая расширенными возможностями благодаря использованию в ней технологий Интернета, имеющая доступ в сеть Интернет, но защищенная от доступа к своим ресурсам со стороны внешних пользователей. Ее можно определить и как систему хранения, передачи и обработки межфирменной и внутрифирменной информации с применением средств локальных сетей и сети Интернет.

Типичная Интранет включает в себя, как минимум, корпоративный каталог, календарь событий, руководство по корпоративной политике и процедурам, план мероприятий по улучшению деятельности компании, информационно-рекламные материалы и обеспечивает выполнение таких базовых сетевых технологий, как: поддержка службы авторизации; сетевое управление; поддержка сетевого каталога, отражающего все остальные службы и ресурсы; поддержка сетевой файловой системы; интегрированная передача сообщений (электронная почта, факс, телеконференции и др.); работа в WordWideWeb; сетевая печать; защита информации от несанкционированного доступа.

В отличие от продуктов корпоративного назначения (groupware) Интранет-системы опираются на уже готовые решения, более дешевы, и их можно рассматривать как наиболее перспективную среду для реализации корпоративных приложений.

Процесс разработки корпоративных систем существенно упрощается, поскольку отпадает необходимость в разработке интеграционного проекта. Так, отдельные подразделения могут создавать собственные подсистемы, используя свои ЛВС и серверы, никак не связывая их с другими подразделениями, а затем они могут подключаться к единой системе предприятия.

Достоинством Интранета является также то, что внедрять ее на предприятии можно в несколько этапов.

Для первого этапа внедрения Интранета в организации обычно выбирают те системы, развертывание которых не требует больших усилий. Обычно это электронная почта и Web-сервер с корпоративными справочниками в виде HTML-документов. На этом этапе можно постепенно отказываться от лишних инвестиций в печатающую и копировальную технику и сократить расходы на внутрикорпоративную документацию.

На втором этапе обычно реализуются новые способы доступа к электронным версиям корпоративных архивов, позволяющих обеспечить защиту информации и поддержку разграничения доступа. На этом этапе, как правило, хранилищем информации служат существующие информационные системы на базе SQL-серверов с их развитой системой администрирования доступа и уже созданной структурой архива.

Дальнейшие работы по внедрению технологии Интранета в корпоративных сетях носят специфический характер, так как связаны с конкретными областями деловой деятельности и способом организации управления в данной организации.

Поскольку технология Интранета значительно облегчает организацию совместной работы с электронной информацией, то ее использование является толчком к развитию всех процессов автоматизации в компании, что, в свою очередь, ускоряет внедрение самой Интранет.

Кроме продукции компании Netscape, в качестве примеров программного обеспечения для организации Интранета можно назвать относительно недавно разработанные программные продукты фирмы Novell: IntranetWare и GroupWise, ориентированные на средние и крупные фирмы, а также IntranetWareForSmallBusiness, рассчитанный на применение в сфере малого бизнеса.