- •Институт менеджмента и информационных технологий
- •1 Теоретические основы управленческого учета
- •1.1 Сущность, субъект и объект, цели и задачи, методы и принципы управленческого учета
- •1.2 Организация управленческого учета на предприятии
- •1.3 Основные аспекты и варианты организации управленческого учета на предприятии
- •2 Анализ организации управленческого учета на примере ооо «мебельная фабрика «благость»
- •2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика ооо «Мебельная фабрика «Благость»
- •2.2 Организация управленческого учета ооо «Мебельная фабрика «Благость»
- •3 Рекомендации по усовершенствованию системы управленческого учета на ооо «мебельная фабрика «благость»
- •3.1 Эффективность применения управленческого учета ооо «Мебельная фабрика «Благость»
- •3.2 Рекомендации по совершенствованию системы управленческого учета на ооо «Мебельная фабрика «Благость»
3 Рекомендации по усовершенствованию системы управленческого учета на ооо «мебельная фабрика «благость»
3.1 Эффективность применения управленческого учета ооо «Мебельная фабрика «Благость»
Постановка управленческого учета на анализируемом предприятии основывается на организационной и финансовой структуре компании. При этом необходимо помнить, что финансовая структура строится именно на базе организационной.
Главная цель постановки управленческого учета на предприятии - это повышение эффективности управления финансами, затратами предприятия, подготовка к ведению управленческого учета. А основные задачи, которые решает управленческий учет:
-
Оперативное получение информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
-
Контроль за издержками, платежеспособностью и ликвидностью;
-
Получение точных данных об итогах финансовой деятельности каждого из филиалов, по направлениям деятельности и т.д.;
-
Контроль за долгами и финансовыми потоками;
-
Возможность вовремя реагировать на состояние рынка на всех этапах развития предприятия.
Структура счетов управленческого учета выступает основополагающим стержнем, консолидирующим всю систему управленческого учета, не нарушая ее необходимой гибкости и оперативности.
Эффективно действующая система внутрифирменного учета включает:
обоснованную структуру внутрифирменного управления по центрам финансовой отчетности, бизнес-процессам, сегментам деятельности;
сметы и бюджеты для всей структуры управления с инструкциями исполнителям по их составлению и выполнению;
план счетов управленческого учета, адаптированный к структуре внутрифирменного управления;
методические указания по ведению счетов управленческого учета в соответствии с согласованным планом счетов;
формы внутрифирменной отчетности и методические указания по их составлению, представлению и анализу;
методы нормирования издержек, учета и анализа отклонений от норм с необходимыми инструкциями исполнителям;
методы калькулирования по прямым и полным издержкам с распределением расходов по функциям, инструкции исполнителям;
методы трансфертного ценообразования, инструкции исполнителям;
план документооборота.
Современные подходы к управленческому учету предполагают его комплексную организацию. Отдельные элементы управленческого учета не могут решить проблему совершенствования внутрифирменного управления [6, с. 55].
Система информации, создаваемая в рамках управленческого учета, дает возможность принятия важных экономических решений по следующим вопросам:
сколько, какой продукции выгоднее производить (определение структуры производимой продукции);
закупать полуфабрикаты или наладить их собственное производство (сравнение экономической выгоды при альтернативных возможностях);
какие цены установить на продукцию (исходя не только из себестоимости продукции, но и из рыночных условий спроса, предложения, конкуренции, а также конкретной политики сбыта на данном предприятии, исходя из конкретных условий хозяйствования);
какое оборудование приобретать (управление производственной мощностью предприятия);
что следует изменить в организации и технологии производства (управление качеством продукции и повышение научно-технического уровня организации производства);
насколько внутренняя инфраструктура предприятия обеспечивает эффективность производственного процесса (управление структурной организацией производственных помещений, цехов, складов и коммуникаций);
как эффективнее использовать трудовые ресурсы (кадровая политика, социальная политика, управление персоналом и заработной платой);
за счет каких конкретных финансовых источников осуществлять расширение производственной деятельности в условиях удорожания относительной стоимости привлеченных средств.
Обращаясь к отечественной системе учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, следует подчеркнуть необходимость определенных изменений в ее организации, технике и методике в соответствии с современными требованиями информационного обеспечения управления.
Прежде всего в улучшении нуждается действующая классификация затрат, основным недостатком которой является сохранение нацеленности главным образом на достоверное исчисление себестоимости выпускаемой продукции при ослаблении внимания к текущему контролю формирующих ее затрат и повседневному информационному обеспечению управления.
В современных условиях, когда российский бухгалтерский учет все более приобретает характер управленческого, классификация затрат должна обеспечивать возможность принятия оперативных и оптимальных управленческих решений с целью максимизации прибыли. Однако существующие принципы и методы группировки затрат на производство не в полной мере отвечают современным требованиям управления.
В условиях осуществления экономических методов управления становится все более актуальной проблема создания классификационных моделей, построенных в соответствии с современными особенностями организации учета на промышленных предприятиях. Модели построения учета затрат на производство позволят формировать учетно-аналитическую информацию для управления и строить организацию учета затрат исходя из конкретных особенностей изготовления продукции.
Правильный учет объема и состава всех разновидностей ресурсов, используемых для производства продукции, является важнейшей предпосылкой решения проблемы повышения эффективности производства.
Качественно разработанная и грамотно изложенная методика сбора и обработки информации, которая наилучшим образом подойдет ООО «Мебельная фабрика «Благость», предоставит руководству организации оперативную и достоверную информацию для принятия взвешенных управленческих решений, а также даст несомненные конкурентные преимущества.
Бухгалтерский учет в ООО «Мебельная фабрика «Благость» ведется в основном вручную, вследствие чего бывают ошибки в вычислениях, и нарушается баланс между доходами и расходами. На наш взгляд, целесообразно полностью автоматизировать учет. Это позволит избежать многих просчетов, а также бухгалтер сможет сэкономить время при произведении расчетов и заполнении отчетных документов. На основании первичных документов, занесенных в базу данных, автоматически заполнятся все журналы, регистры, отчеты и другие документы. Автоматизированная система учета упростит порядок хранения: документы могут находиться в электронном виде, и отпадет необходимость в организации архива для хранения многочисленных отчетов.
Также такая организация бухгалтерского учета предполагает быстрый и удобный доступ к любому документу. Еще одно преимущество автоматизированной системы учета состоит в том, что она позволит снизить риск недобросовестной работы бухгалтера и увеличить контроль над его деятельностью.
В настоящее время самым распространенным программным продуктом, используемым для ведения бухгалтерского финансового и управленческого учета, является «1С: Предприятие 8.0». Возможности данной системы позволят ООО «Мебельная фабрика «Благость» правильно и рационально организовать учет, своевременно получать необходимые данные, составлять планы и бюджеты на следующие периоды, отслеживать выполнение плана, вносить корректировки в документы, рассчитывать себестоимость работ и услуг, анализировать информацию и многое другое.
Совершенствование учета в рассмотренных выше аспектах будет способствовать повышению оперативности информации об издержках производства и себестоимости продукции в соответствии с современными требованиями управления, выявлению и мобилизации резервов повышения эффективности производства, совершенствованию экономических отношений между структурными подразделениями предприятия.
Появление мощных программных продуктов способствует упрощению сбора информации и более оперативной ее обработке для целей управленческого учета.
Уже сейчас каждая организация должна самостоятельно решить вопрос о том, вести или нет управленческий учет. Так, в настоящее время методологическая основа управленческого учета востребована в основном крупнейшими российскими промышленными предприятия¬ми в несколько меньшей степени структурами, оказывающими финансовые и консультационные услуги. Торговыми организациями, компаниями потребительского сектора, медиа- и телекоммуникационными компаниями, фармацевтическими и прочими компаниями методология управленческого учета применяется пока в незначительном объеме и менее структурировано.