2.2 Организация управленческого учета ооо «Мебельная фабрика «Благость»

Организация в ООО «Мебельная фабрика «Благость» системы управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства, осуществляется по однокруговой (интегрированной) системе учета, сущность которой заключается в применении единой системы счетов и бухгалтерских проводок.

Службы, осуществляющие управленческий учет в ООО «Мебельная фабрика «Благость»:

1. Кадровая служба (контроль за соблюдением должностных инструкций и обязанностей;

2. Бухгалтерия (аналитический учет затрат на основное производство и доходов, общий учетный процесс);

3. Планово-экономический отдел (нормирование, бюджетирование, план-факт анализ).

Документом, помогающим в выполнении контрольных функций, является Положение о взаимосвязи функциональных блоков управления, характеризующее со всех сторон систему управленческого учета на предприятии (рисунок 3).

Рис.3 – Взаимосвязь функциональных блоков управления

Рассмотрим организацию управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства в ООО «Мебельная фабрика «Благость»

Группировка затрат ООО «Мебельная фабрика «Благость» при формировании себестоимости по предприятию в целом включает пять основных групп расходов:

1. Материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

2. Затраты на оплату труда;

3. Отчисления на социальные нужды;

4. Амортизация основных фондов;

5. Прочие затраты.

Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определять и анализировать структуру текущих издержек производства и обращения.

Поэлементная классификация предусматривает разделение затрат по следующим элементам: сырье и материалы; вспомогательные материалы; топливо; электроэнергия; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; транспортные расходы; общепроизводственные расходы; общехозяйственные расходы; расходы на продажу.

Для учета произведенных организацией расходов, подлежащих включению в состав текущих затрат на производство используются счета второго раздела Плана счетов, именуемого «Затраты на производство»:

- счет 20 «Основное производство»;

- счет 26 «Общехозяйственные расходы»;

- счет 97 «Расходы будущих периодов».

Для целей управленческого учета к счету 20 «Основное производство» в ООО «Мебельная фабрика «Благость» открыты субсчета: затраты на сырье; затраты на материалы, комплектующие; коммунальные услуги; заработная плата; транспорт; амортизация; затраты на рекламу; командировочные расходы; прочие расходы; производственные затраты, не входящие в себестоимость.

К счету 26 «Общехозяйственные расходы» открыты следующие субсчета: телефон; командировки; налоги; коммунальные платежи; заработная плата администрации; амортизация; транспорт; охрана; реклама; прочие расходы.

На первом этапе осуществляется первичная регистрация затрат, связанных с осуществлением процесса производства и реализации. При этом должны соблюдаться требования полноты включения расходов (наличия первичного документа и своевременной регистрации факта хозяйственной деятельности), правильности и обоснованности отражения расходов на затратных счетах, о чем уже говорилось выше.

Прямые расходы в момент их возникновения на основании первичных документов подлежат отражению по дебету калькуляционного счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с кредитом счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

На этом же этапе собираются и косвенные затраты, которые подлежат предварительному учету на собирательно-распределительных счетах 25 и 26.

Для учета расходов, произведенных в отчетном месяце, но не подлежащих включению в себестоимость продукции текущего периода, используется счет 97 «Расходы будущих периодов». На этом счете учитываются расходы до наступления соответствующих периодов, в себестоимость продукции которых они должны быть включены. В состав этих расходов входят: расходы по освоению новых видов продукции, абонентская плата за телефон, радио.

Расходы будущих периодов списываются с кредита счета 97 в дебет счетов 25, 26 в доле, относящейся к отчетному периоду.

На следующем этапе происходит распределение косвенных расходов.

В конечном итоге на счете 20 «Основное производство» собираются все прямые и косвенные расходы, связанные с производством продукции, работ или услуг, за отчетный период.

Управленческая отчетность - это отчетность о прошлом, настоящем и будущем компании, в отличие от бухгалтерской и налоговой отчетностей, которые в основе своей раскрывают информацию о прошедших периодах. Значит, подходы к созданию управленческой отчетности исходя из данного посыла должны быть разные.

Необходимо сформировать полный перечень финансовых, операционных, инвестиционных и дополнительных (специальных) бюджетов, которые будут вестись в компании.

Основные бюджеты включают: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств и прогнозный баланс.

В системе управленческой отчетности необходимо предусмотреть, каким образом будут сопоставляться бюджетные отчеты с данными бухгалтерской отчетности. Для решения проблем формирования управленческой информации необходимо организовать получение дополнительных аналитических измерителей в системе бухгалтерского учета (например, субсчета), на которых и выделять постоянные и переменные затраты.