1.2 Организация управленческого учета на предприятии

Организация управленческого учета на предприятии направлена на достижение целей путем последовательного выполнения поставленных задач на основе самоконтроля и отчетности перед непосредственным руководителем. Управленческий учет обеспечивает передачу, контроль и координацию организационных оперативных мер. Залогом успеха является четкая организация хозяйственной деятельности, базирующаяся на систематических усилиях по достижению запланированных целей.

Содержание управленческого учета можно свести к следующим составляющим:

1. Прогнозирование, нормирование, планирование и учет производственных затрат, калькулирование себестоимости, а также планирование и учет периодических расходов отчетного периода и фиксированных (долгосрочных) расходов на капитальное вложение и инвестиционную деятельность;

2. Контроль и анализ расходов по разным направлениям, сегментам, продуктам, подразделениям и отклонений от норм и смет расходов, динамики показателей и т.п.;

3. Планирование, учет и анализ доходов и результатов деятельности по направлениям, подразделениям, сегментам, центрам ответственности и т.п.;

4. Формирование внутренней количественной информации для использования в оперативном управлении, для контроля действий и стимулирования персонала;

5. Обеспечение условий эффективного управления деятельностью организации и улучшения ее результатов в будущем.

Учет и контроль обеспечивают информацию обратной связью в системе внутрифирменного управления. Учет – один из системообразующих элементов управленческого учета, обеспечивающий контроль выполнения плановых задач, бюджетов и смет, нормативных показателей.

В плане счетов бухгалтерского учета предусмотрена возможность использования части счетов по учету затрат на производство (раздел III, счета с 30 по 39) для ведения управленческого учета. Но этих счетов сегодня не достаточно, поэтому отдельные данные можно фиксировать в оперативном порядке, без отражения на счетах бухгалтерского учета. Для принятия большинства управленческих решений, данные, обобщаемые в системе внутреннего контроля, требуют дополнительной информации из внешних источников (о состоянии рынка, поставщиках, перспективных направлениях НИОКР и т.п.) и других систем контроля (характеристика персонала, социальные и экологические проблемы и др.). В связи с этим можно отметить разнообразие источников информации и методов ее обработки в управленческом учете.

Координация необходима для согласованности действий руководителей структурных подразделений через планирование всех задач сверху донизу и обмену информацией между звеньями системы управления. Основными являются следующие формы обмена:

1 Информация о задачах, поставленных руководителем подчиненному менеджеру, и, наоборот, от подчиненного к руководителю о выполнении задач в реальном времени;

2 Оперативные отчеты, сводки, обзоры, характеризующие состояние выполнения плановых задач;

3 Неформальное обсуждение состояния дел и хода выполнения поставленных задач.

Мотивация теснейшим образом связана с управленческим учетом, поскольку она приводит в действие эту систему и поддерживает в состоянии необходимого равновесия. Управленческий учет содержит полноценную информацию для оценки (самооценки) работы менеджеров и ее справедливой оплаты в соответствии с результатами успехов каждого на конкретном участке, а также для выявления слабых и сильных сторон каждого менеджера с целью повышения их квалификации и устранения пробелов в управлении.

На рисунке 1 приведены основные элементы системы управленческого учета компании:

Рисунок 1. Основные элементы системы управленческого учета

Таким образом, постановка системы управленческого учета, по сути, аналогична постановке бухгалтерского (финансового) учета и реализуется сходными этапами. Однако имеется значительное различие между перечисленными видами учета, определяемое в первую очередь различием пользователей бухгалтерской и управленческой отчетности. Поэтому для оценки управленческого учета на предприятии может быть проведено анкетирование работников с целью оценки степени соответствия действующей системы управленческого учета потребностям пользователей управленческой информации. Пример анкеты представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Анкета для оценки параметров управленческого учета на предприятии

Наименование параметра	"Как может быть" на вашем предприятии	Заполните, "как есть" на вашем предприятии
Цель	Обеспечение собственников и менеджеров компании информацией для принятия, контроля за реализацией и оценкой управленческих решений	Заполнить
Основные пользователи	Собственники, ТОП-менеджмент, руководители среднего звена	Заполнить
Валюта учета	Рубли или другая валюта	Заполнить
На чем могут базироваться правила управленческого учета (методология)	Правила управленческого учета могут базироваться на международных стандартах финансовой отчетности (МСФО), зарубежных национальных стандартах (US GAAP, UK GAAP и т.д.), российских правилах (ПБУ)	Заполнить
Какие основные регламентирующие документы можно использовать	Корпоративные стандарты управленческого учета; план счетов управленческого учета; система кодов, используемых для кодирования статей бюджета, статей затрат, центров ответственности, направлений деятельности и т.д.; порядок документооборота при ведении управленческого учета	Заполнить
Объекты учета	Центры затрат, центры инвестиций, центры продаж, центры прибыли	Заполнить
Виды учитываемых данных	Стоимостные, натуральные, количественные, качественные показатели. Могут использоваться как документарно подтвержденные, так и еще не подтвержденные первичными документами операции	Заполнить
Периодичность учитываемых данных	Фактические, прогнозные и плановые данные за прошлый и будущий периоды	Заполнить
Частота подачи отчетной информации	Ежедневно, еженедельно, ежемесячно - в режиме реального времени в случае возникновения необходимости	Заполнить
Ответственность	Финансовый директор/главный бухгалтер/др.	Заполнить

Система управленческого учета преследует следующие цели:

1 Получение необходимой информации о будущем и о настоящем финансовом положении фирмы;

2 Управление финансовыми и материальными ресурсами;

3 Управление прибылью и обеспечение наличия необходимых объемов финансовых ресурсов;

4 Выявление инвестиционной привлекательности отдельных направлений хозяйственной деятельности;

5 Укрепление финансовой дисциплины компании и подчинение интересов отдельных структурных подразделений интересам компании в целом и собственников ее капитала и др.