Облік видатків

Під видатками розуміють суми коштів витрачені бюджетними закладами в межах сум, встановлених кошторисом. Характерною особливістю обліку бюджетних установ є розподіл видатків на касові та фактичні.

Касовими видатками вважаються суми, отримані з поточних бюджетних рахунків у банку чи реєстраційних рахунків в органах Державного казначейства для їх витрачення.

Фактичні видатки – це дійсні видатки установ в процесі виконання кошторису, підтверджені необхідними документами.

Касові та фактичні видатки на практиці найчастіше не збігаються в часі, тому що в їх основу покладено різні принципи запису бухгалтерських операцій: касовий метод, коли запис доходів і видатків робиться в момент отримання коштів незалежно від періоду до якого вони належать, і метод нарахувань, за яким запис бюджетних операцій відбувається в момент їх здійснення. Видатки з кодовими номерами 1110, 1120, 1342 випереджають касові, тобто нарахування зарплати, стипендії, внесків на соціальне страхування відбувається раніше, ніж отримано гроші в касу на зазначені виплати чи здійснено платежі. Видатки за іншими кодовими номерами касові видатки випереджають фактичні. У виключних випадках касові і фактичні видатки збігаються. Такі видатки вважаються прямими.

Оснівні види касових та фактичних видатків по кодам економічної класифікації видатків бюджету приведені в таблиці 9.

Таблиця 9. Касові та фактичні видатки в розрізі кодів економічної класифікації видатків бюджету

Коди	Касові видатки	Фактичні видатки
1	2	3
1110	Отримано кошти в касу установи для виплати зарплати	Нараховано зарплату
1120	Отримано в касу кошти для виплати допомоги при народженні дитини, допомоги при тимчасовій непрацездатності і т. п.	Нараховано внески на державне соціальне страхування, до Пенсійного фонду, до фонду зайнятості
1131	Перераховано кошти на канцелярське приладдя	Списано канцелярське приладдя
1132	Перераховано кошти постачальникам за медикаменти	Списано витрачені матеріали
1133	Перераховано кошти постачальникам за продукти харчування	Списано витрачені продукти харчування
1134	Перераховано кошти постачальникам за м’який інвентар	Списані суми витрачені на придбання інвентарю
1140	Отримана готівка для видачі під звіт на відрядження	Списано на видатки за даними авансового звіту
Продовження таблиці 9
1	2	3
1137	Перераховані кошти за виконані роботи по ремонту обладнання	Списані суми, на підставі актів приймання виконаних робіт
1138	Перерахована плата за міжміські розмови відділенню зв'язку	Списано на видатки суми відповідно до отриманих квитанцій
1163	Перераховано кошти установам Міненерго	Списано суми видатків на підставі платіжних документів
1342	Отримано кошти в касу для виплати стипендій	Нараховано стипендії студентам, аспірантам, докторантам
2110	Перераховано кошти постачальникам за меблі	Списано на видатки суми відповідно до рахунка фактури

Облік касових видатків ведеться на синтетичних рахунках 31 “Рахунки в банках”, 32 “Рахунки в казначействі”. характеристика цих рахунків, порядок ведення аналітичного обліку були надані при розгляді питання облік фінансування бюджетних закладів.

Фактичні видатки загального фонду обліковуються на синтетичному рахунку 80 “Видатки із загального фонду”, який поділяється на наступні субрахунки:

- 801 “Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи”;

- 802 “Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”;

- 803 “Видатки сільських, селищних бюджетів”.

Фактичні видатки спеціального фонду обліковуються на синтетичному рахунку 81 “Видатки спеціальнго фонду” з розподілом на наступні субрахунки:

- 811 “Видатки за спеціальними коштами”;

- 812 “Видатки за іншими власними надходженнями”;

- 813 “Видатки за іншими коштами”.

Вказані рахунки активні, за дебетом обліковуються суми фактичних видатків, проведених на протязі року, за кредитом - списання в кінці року сум фактичних видатків за рахунок джерел їх фінансування.

На рисунку 2 приведено схему руху аналітичної інформації щодо обліку фактичних видатків.

Рис. 2. Схема обліку фактичних видатків

Рахунки 80, 81 кореспондують з наступними субрахунками: 401,411,364,675,362,231-236, 238,239, 661, 662, 651, 653, 701, 702, 711-713 (залежно від ступеня розпорядника коштів та способу фінансування).