4.2.2. Подготовка изданий в редакторе ms Word 2000

В следующей версии редактора - Word 2000 - сохранилась возможность создания гипертекстовых изданий в DOC-формате, однако изменился интерфейс редактора и диалоговое окно «Создание гиперссылки». Общий вид этого окна показан на рис. 4.4.

В нем появилась специальная колонка «Связать с», которая позволяет с помощью кнопок связать текущий документ:

1. С имеющимся на данном компьютере файлом или Web-страницей в сети.

2. Определенным местом в текущем документе.

3. Новым документом.

4. Электронной почтой.

Рассмотрим каждый из этих вариантов. Так, в первом случае можно использовать три кнопки (с номерами с 5-го по 7-й), расположенные правее первой колонки, а именно: «последние файлы», «просмотренные страницы» и «вставленные ссылки», в результате чего будет изменяться содержимое расположенного рядом с этими кнопками списочного окна. Именно из размещенного в нем перечня можно будет выбрать, на какой файл или документ сделать ссылку. Если нажать одну из расположенных правее этого окна кнопок: «Файл» или «Web-страница», то можно будет выбрать нужный элемент из множества файлов (или Web-страниц), размещенных в списочном окне.

Если же требуется создать гиперссылки внутри данного документа, то следует нажать кнопку №2 «Связать с местом в данном документе». В результате диалоговое окно будет преобразовано к виду, показанному на рис. 4.5. Количество различных кнопок здесь резко уменьшилось. Основное место на рис. 4.5занимает окно «Выберите место в документе», где можно выбрать начало документа, заголовки разделов или уже сделанные закладки, причем последние организованы в виде дерева. На рисунке имя выбранной закладки (она выделена темным) появилось в строке «Текст».

В некоторых случаях электронное издание необходимо связать с новым документом. Этот режим определяется кнопкой под номером 3 и ему соответствует диалоговое окно, показанное на рис. 4.6. В окне можно прямо указать имя документа, на который формируется ссылка и сразу или позднее (см. соответствующий переключатель) внести изменения в этот документ. Новое окно отличается от предыдущего появлением кнопки «Изменить». Нажав эту кнопку, мы получим диалоговое окно «Создать документ», показанное на рис. 4.7. В нем имеется возможность в дереве каталогов выбрать нужную папку и указать имя и тип документа MS Office, который мы собираемся создать в этой папке. Следует обратить внимание, что кнопки с номерами от 1 до 4 присутствуют во всех диалоговых окнах, позволяя оперативно изменять характер и назначение гиперссылок.

Вариант, связанный с подключением посредством гиперссылки адреса электронной почты (кнопка №4 на рис. 4.4), представлен на рис. 4.8. В нем предусмотрены специальные строки для ввода электронного адреса и темы сообщения, а также окно, в котором выводится список недавно использованных адресов, что позволяет не вводить адрес, а выбрать его из списка.

4.3. Редактирование html-изданий в редакторе ms Word 97

4.3.1. Команды секции меню «Формат»

До сих пор мы рассматривали возможность создания гипертекстовых документов в DOC-формате. Далее обсудим возможности использования Word 97 в качестве HTML-редактора. Для перехода в этот режим следует сохранить издание в HTML-формате, для чего в секции меню «Файл» предусмотрена дополнительная адаптивная команда «Сохранить в формате HTML». Когда документ сохранен в HTML-формате, интерфейс редактора существенно меняется. Это выражается в появлении обновленной панели инструментов, а также в изменении состава команд в большинстве секций меню, в том числе и в секции «Формат». Фрагмент такого интерфейса показан на рис. 4.9. Приведены для сравнения два списка команд: в режиме DOC и режиме HTML, причем оба смещены вниз, чтобы были видны панели инструментов.

На рис. 4.9хорошо заметны изменения в панели инструментов «Форматирование». Добавились два инструмента, размещенные правее списка гарнитур. Первый из них (А^) увеличивает на один размер шрифта, а второй (а') - уменьшает, что соответствует действию тегов <SUP> и <SUB>, рассмотренных в§ 2.2. В правой части панели «Форматирование» добавлены еще два инструмента, а именно: горизонтальная линия, с помощью которой можно отделить одну часть документа от другой (сравните с тегом <ВР>), и фон, аналогичный действию соответствующей команды, которая будет описана ниже. Для создания фона, как показано в§ 2.2, используются параметры тега <BODY>.

Обычно все студенты хорошо запоминают набор команд секции меню «Формат», с которой им чаще всего приходится сталкиваются при создании документов в редакторе Word. Внешний вид этой секции меню, как видно из рис. 4.9, совершенно переменился: вдвое сократилось общее число команд, из прежних сохранились пять: шрифт, список, регистр, фон и стиль, причем и эти сохранившиеся (кроме единственной команды «Регистр») претерпели значительные изменения. Появилась новая команда «Цвета текста», а команда «Рисунок» сменила адаптивную команду «Объект».

Выбор команды «Шрифт» генерирует диалоговое окно с тем же именем, показанное на рис. 4.10. В режиме редактирования HTML-документа его размеры уменьшились в несколько раз, а число вкладок сократилось с трех до одной. Сократилось до семи и количество различных кеглей (именно таким числом, как отмечалось в§ 2.2, ограничивается их разнообразие в HTML-документах) и до шести - количество вариантов шрифтового оформления, что также соответствует возможностям HTML-документов. Наконец, количество цветовых оттенков, считая черный и два варианта серого, в данном случае равно 16.

Значительные изменения претерпело и диалоговое окно «Список», показанное на рис. 4.11. Оно содержит только две вкладки вместо трех в режиме работы с текстом - вкладка «Многоуровневый список» здесь отсутствует. Три первых маркера соответствуют стандартным для маркированного HTML-списка, все же остальные - это миниатюры из файлов bullet1.gif - bullet8.gif, размещенных в папке MSOffice/Clipart/Bullets. Используя кнопку «Другой» можно преобразовать любой графический файл, имеющийся на данном компьютере, в миниатюру в формате GIF, после чего эта миниатюра может использоваться в качестве графического маркера. Нумерованный список в редакторе полностью соответствует стандартным возможностям формата HTML.

Команда «Цвета текста» позволяет установить различные цветовые оттенки для основного текста, гиперссылок и уже просмотренных указателей ссылок. Соответствующее диалоговое окно представлено на рис. 4.12. Для выбора цвета во всех случаях используются списковые окна с выводом по умолчанию одной единственной строки. Количество вариантов цвета по-прежнему равно 16, кроме того добавлена позиция «авто», что равнозначно «по умолчанию». Исходно текстовый указатель ссылки, как следует из приведенных на рис. 4.12данных, выводится синим цветом, а уже просмотренной - фиолетовым. Можно выбрать и любые другие цвета, включая 25% и 50% уровни серого.

Определенный интерес представляет команда «Стиль», позволяющая задать стиль оформления одного или нескольких абзацев HTML-документа. Такой подход соответствует современной концепции оформления HTML-издания, состоящий в более широком использовании тегов логического форматирования текста (см. § 2.1). Вид соответствующего диалогового окна показан на рис. 4.13. Основная часть диалогового окна занята снабженным слайдером тринадцатистрочным окном списка стилей, который исходно (по умолчанию) включает в себя семь 7 стилей оформления заголовка и еще четырнадцать стилей для оформления тела издания. Справа в окне показан пример оформления текста выбранным стилем (на рис. 4.13стиль оформления основного текста абзаца).

Для применения стиля к текстовому фрагменту следует выделить этот фрагмент, выбрать нужный стиль и нажать кнопку «Применить». Скажем, для применения стиля к абзацу достаточно поместить в него курсор (не выделяя всего абзаца). Чтобы применить стиль к нескольким абзацам, следует выделить такой фрагмент текста, в который бы входили, хотя бы частично, все эти абзацы. Кнопка «Организатор» в левой нижней части диалогового окна позволяет задать совокупность (набор) стилей для оформления издания. Возможно создание нового, изменение или удаление имеющегося стиля с помощью соответствующих кнопок в нижней части диалогового окна.

Для создания нового или изменения существующего стиля используется специальное диалоговое окно «Создание стиля», показанное на рис. 4.14. Это окно позволяет назначить совокупность элементов форматирования и шрифтового оформления для любого фрагмента электронного издания и сохранить такой стиль под определенным именем. Стилю можно назначить так называемые «быстрые клавиши» (например, Alt+X), что позволяет обойтись без вызова команд и диалоговых окон, а сразу применить стиль к выбранному фрагменту, нажав эти «быстрые» клавиши. Для назначения «быстрых клавиш» служит кнопка «Клавиша» в правом нижнем углу окна «Создание стиля».

Чтобы включить в состав определенного стиля элементы, необходимые для оформления абзаца, таблицы или списка используется кнопка «Формат». Нажав на нее, мы получим выпадающее меню, показанное в нижней части рис. 4.14, которое позволяет обратится к нужной команде, установить параметры в соответствующем диалоговом окне и автоматически возвратиться в окно «Создание стиля». В завершении нажимаем кнопку «ОК» и получаем дополнительный стиль, имя которого уже включено в список стилей, показанный в окне на рис. 4.13.

Еще одна команда в секции меню «Формат», а именно «Фон», предназначена для формирования фона HTML-издания, причем фон может быть задан как в форме тонирования, так и рисунка. При активизации этой команды генерируется цветовая палитра, представленная на рис. 4.15. Если пользователя не устраивает ни один из 40 цветов, представленных в палитре, он может вызвать дополнительные цвета, щелкнув по соответствующей надписи в диалоговом окне. В результате получим новое диалоговое окно «Цвета», содержащее две вкладки: «Обычные» и «Спектр», показанные на рис. 4.16.

На вкладке «Обычные» представлен дискретный набор из 137 цветовых оттенков, сформированный в форме правильного шестиугольника,

заполненного малыми шестиугольниками различных цветовых тонов. На вкладке «Спектр» использована аналоговая системная цветовая палитра Windows. В такой палитре можно выбрать практически любой цветовой оттенок. Если пользователю известны координаты цвета в цветовом представлении RGB или MSB (Hue-Saturation-Brightness, или Цветовой тон - Насыщенность - Яркость), то эти координаты могут быть непосредственно заданы в триадах окон малого размера с помощью счетчиков или путем непосредственного ввода значений координат цвета.

Команда «Способы заливки» в «Палитре цветов» на рис. 4.15инициирует появление диалогового окна «Заливка», представленного на рис. 4.17. В этом окне в форме списка представлен набор из 24 образцов различных текстур, 12 из которых видны на рисунке. Эти текстуры могут использоваться в качестве фона электронного издания в целом или его отдельных фрагментов. С помощью кнопки «Другая текстура» можно любой графический файл автоматически преобразовать в текстурный, включив его в состав текстур палитры «Заливка». Отметим, что текстуры очень часто используются для улучшения внешнего вида электронных изданий и Web-страниц.

Последняя команда секции меню «Формат» - «Рисунок», активизируется только в том случае, если в составе документа выделен какой-нибудь рисунок. Команда активизирует одноименное диалоговое окно, состоящее из двух вкладок (рис. 4.18). Первая из них описывает параметры рисунка, в том числе - путь к рисунку, по умолчанию -относительный. Однако если задействовать опцию «Использовать абсолютный путь», то расположение рисунка будет задаваться полностью (абсолютно), а не относительно папки, в которой размещен файл редактируемого документа. Имеется также возможность ввода альтернативного текста в поле «Пустая рамка вместо рисунка» в тех случаях, когда загрузка рисунка не производится (см. также описание использования параметра ALT в теге <IMG> вразделе 2.4).

Во вкладке «Положение» диалогового окна «Рисунок» задается выравнивание рисунка и его расстояние от текста, т. е. те параметры тега <IMG>, которые не были определены в предыдущей вкладке. Как следует из рис. 4.18, в редакторе возможны три варианта выравнивания рисунка: в строку (как элемент строки), вправо и влево. Как уже упоминалось вразделе 2.4, автор не является сторонником выравнивания рисунков в строку, так как это противоречит принципам дизайна изданий. Выравнивание же полевой или правой границе определяет оборочный формат иллюстрации, естественный как для текстового, так и для электронного издания. Задание вокруг рисунка осветленного пространства способствует его лучшему выделению в тексте, таким образом, поле «Расстояние от текста» во вкладке «Положение» позволяет улучшить дизайн электронного издания.