9.Адбор дакументаў у бібліятэчны фонд. Прынцыпы адбору.

Понятие отбор в общем смысле означает «выделение чего-либо из какой-либо среды». В библиотековедении данным термином определяется целесообразность приобретения или хранения уже имеющихся документов. Отбор предполагает поиск и оценку в общем документальном потоке, и извлечение из потока наиболее ценных документов для включения в фонд.Процесс пополнения библиотечного фонда документами, имеет особенности, связанные с профилем фонда, так же типом и видом библиотеки. Задача национальных библиотек состоит в том, что бы приобрести все вышедшие в стране документы, хотя бы в одном экземпляре. Поэтому полнота комплектования фондов национальными документами должна приближаться к исчерпывающей.Остальные библиотеки подходят избирательно к приобретению документов. Избирательность обосновывается определёнными признаками, которые доказывают ценность этих документов для читателей.Т.к. отборэто прежде всего оценка внешнего документного потока, а так же внутреннего массива документов на основе принятых критериев. Целью отбора является принятие решение о целесообразности включения того или иного документа в фонд.Существуют 2 вида отбора, которые и отражают двойственный характер процесса комплектования:Первичный – начинается на этапе создания модели фонда. Тут устанавливаются групповые страницы фонда, в основе которых лежат разнообразные признаки, имеющие первостепенное значение. Это признаки: тема (отрасль), тип документов, вид документов, языковые границы, хронологические границы.Первичный отбор – процесс выявления и оценки и отчуждения из внешнего документного потока профильных документов, и включение этих документов в фонд. Основная задача этого процесса: оценить и отобрать документы, предлагаемые информационным рынком. Первичный отбор проходит в 2 этапа:Выявление документов из потока.Фильтрование документов, отсеивание ненужных и отчуждение нужных. Вторичный отбор.Главная задача вторичного отбора – отделить документы, не потерявшие информационную ценность от документов, ставших ненужными для читателей библиотеки. Вторичный отбор основан на периодической переоценке функционирующего фонда. В этом процессе (вторичного отбора) остаётся неизменным ядро фонда, т.к. ядро – часть стабильная и фундаментальная; остальные документы составляют сферу фонда. В сфере фонда и производится вторичный отбор.В процессе вторичного отбора происходит уточнение профиля фонда.

Сущность отбора в том, что в ходе него отдаётся предпочтение одному документу перед другими, ограничивая при этом рамки фонда. Здесь важно чёткое определение методов, принципов и критериев отбора. На отбор влияют внешние и внутренние факторы.

10.Крытэрыі якасці і крэтэрыі эфектыўнасці адбору дакументаў у бібліятэчны фонд.Поскольку фонд формируется на теории отбора, нужно следить за его качеством и эффективностью. Социальный критерий качества отбора – признак, на основании которого можно судить заслуживает ли документ приобретения, а, при вторичном отборе, оставления его в фонде. Таким признаком является ценность приобретаемого или сохраняемого документа. Ценность документа способствует реализации стоящих перед библиотекой задач и представляет интерес для читателя. Поэтому отбор представляет собой выделение из множества документов только тех, которые действительно представляют/имеют ценность. Ценностьпредпочтительность одного документа другому, по некоторому существенному для библиотеки признаку, либо по их совокупности. Такие признаки:Актуальность.Новизна.Научная или художественная значимость произведения.Соответствие произведения профилю фонда.Наивысшую ценность для каждой библиотеки имеют классические произведения по профилю фонда. Они же составляют ядро фонда. Из современных произведений, предпочтение отдают тем, которые представляют долговременный интерес. Вместе с тем, ценность – категория не застывшая, а довольно подвижная и относительная. Относительность категории ценности проявляется в том, что один и тот же документ, в глазах читателя, может как представлять ценность, так и нет. В зависимости от различных условий общественной жизни актуальность может как повышаться, так и понижаться. Так что объективно – актуальность сохраняется в течении того времени, пока в документе имеется потребность у той или иной группы читателей. В основе предпочтения так же лежат и субъективные факторы:Личность (вкусы) и квалификация библиотекаря.Наличие или отсутствие в фонде аналогичного или взаимозаменяемого документа. Таким образом ценность документа – это единство объективного и субъективного. При отборе документов, библиотекарь должен исходить из степени объективной ценности документа, но должен принимать во внимание и субъективные аспекты.Оценка качества фонда – ценность документов в фонде. Критерии эффективности отбора – минимальные трудовые затраты библиотекарей для осуществления отбора, при требуемом качестве результата.

11. Канцэпцыяпаўнатыбібліятэчнага фонду.В ходе отбора, каждая библиотека, обеспечивает полноту фонда. Так в 80ые годы Селивестрова, опираясь на закон Бредфорда, предложила свои степени (виды) полноты:Исчерпывающая полнота – сохранение и приобретение 100% выходящих документов.Максимально релевантная полнота – около 75%. Ядерная полнота – около 30%.Справочная полнота – до 20% общего числа документов по профилю фонда. При этом допускается ситуация, когда в одном и том же фонде, для разных его структурных частей могут присутствовать несколько или все виды полноты. В областной библиотеке: может исчерпывающе формировать фонд краеведческих документов, максимально релевантно по своему профилю, выборочно – по смежной тематике. Задача библиотекаря при формировании фонда – что бы фонд был оптимален во всех отношениях. Оптимальная величина = документообеспеченность*количество читателей. Избыточная полнота фонда – если полнота фонда намного превышает потребности читателей, то она считается избыточной. Таким образом, фонде будет часть, которая никогда не будет востребована читателями. Если полнота фонда не удовлетворяет всех потребностей читателей, то она считается недостаточной. Полнота и избыточность не всегда сопряжены между собой. Полнота может достигаться как при отсутствии, так и при наличии избыточности. Возможны ситуации, когда документов одного типа в избытке, а других – в недостатке. Избыточная полнота – явление относительное. До определённого момента избыточность может быть положительным фактором. Избыточным фондом могут удовлетворяться «непредвиденные» обстоятельства. Так же избыточными документами могут заменятся уже изветшавшие документы. Избыточность помогает избежать образования «лакун» (пробелов в фонде). Поэтому избыточность создаёт необходимый запас надёжности фонда. Полезная избыточность достигается увеличением числа названий и экземпляров востребованных документов. Такие «полезные избыточные» документы по возможности выделяют физически, образуя из них резервный фонд. Избыточность будет полезна до тех пор, пока будет сохранятся нормальное качество обслуживания. За пределами рациональной величины избыточность не желательна. Есть так же исчерпывающая и относительная полнота фонда. В обиходной речи понятия «исчерпывающий» и «полный» фонд совпадают. Но фондоведы видят в этих понятиях смысловое отличие.Под исчерпывающим они понимают фонд, имеющий высшую степень насыщенности чем-либо, за пределами которой не остаётся ничего. До середины 19 века исчерпывающая полнота фонда отдельно взятой библиотеки считалась эффективным путём достижения безотказного и оперативного обслуживания читателей. В 80ые годы 20ого века концепцию исчерпывающей полноты фонда национальных библиотек разделяет и обосновывает Наталья Ивановна Тюлина. Вместе с тем, многие библиотековеды достижение исчерпывающей полноты в отдельной библиотеке видят нерациональным. Поэтому исчерпывающая полнота ограничивается только национальными документами и национальным фондом. Выход из положения библиотековеды видят в обеспечении «рассеянной полноты» - т.е. исчерпывающей полноты в рамках ограничения профилем фонда. Это и есть относительная полнота.Информационная и документная полнота. Понятие информационной полноты относится к семантическому (смысловому) содержанию документа, объёму той информации, которой располагает этот фонд. Понятие документной полноты распространяется на внешние характеристики фонда. Прежде всего на число документов, заключающих в себе идентичную информацию. Фонд на сегодняшний день не по документной, а по информационной полноте. Осознавая акцент на информационной полноте, ЮНЕСКО ещё в 80ые годы переименовало программу «Всеобщей доступности изданий» на программу «Всеобщей доступности информации». Сегодня вопрос соотношения информационной и документной полноты фонда является наиболее актуальным в библиотечном фондоведении.

12. Ядро библиотечного фонда. Ядро – наиболее ценные в учебном, художественном или ином отношении, документы. Ядро обеспечивает:Целостность.Надёжность.Безотказность в обслуживании.Помогает в выполнении социальных функций библиотеки. Цель создания ядра в том, что бы представить в фонде систему самых лучших профильных документов.В ядро входят (в пределах профиля фонда) документы любого вида (за исключением периодики), любого возраста, отрасли, языка и т.д. Главное что бы они отвечали основному критерию – постоянной повышенной ценности. Это возможно в случае, если ядро отвечает общему в интересах абонента. Считается, что каждый читатель библиотеки должен стремится к тому, что бы освоить все документы ядра. Объём ядра может превышать возможности его реального освоения. Поскольку ядро призвано удовлетворять общее в интересах читателей, его содержание в профилях предела фонда не зависит от состава читателей. Ядро состоит в основном из документов, апробированных временем. Поэтому, обычно к ядру проявляется относительно постоянный, но не сверх активный интерес. За счёт чего обращаемость ядра будет ниже общей обращаемости фонда. Исключение – фонды для детей. По наполнению, ядро фонда состоит из 2ух частей. Одна часть ядра будет одинаковой для всех массовых библиотек страны. Другая часть будет состоять из самых ценных произведений, прошедших проверку временем. Эта часть будет состоять из документов, которые отражают специфику культурного, социально-экономического региона или зоны.Ядро подчиняется всем принципам формирования библиотечного фонда. Ему свойственно как пополнение новыми документами, так и исключение из него документов, замена более новыми изданиями и т.д. Величина ядра будет зависеть от числа произведений, бесспорно признанных шедеврами научной или художественной мысли. От числа абонентов будет зависеть количество экземпляров, входящих в ядро. Ядро фонда научной библиотеки будет состоять, в основном, из общественно-политической литературы, а так же из нормативных документов по профилю; работ классиков данной науки, профильных справочников, теоретических изданий разного вида и степени периодичности. Как в массовых, так и в научных библиотеках, физически ядро из фонда не выделяют. Важно лишь само присутствие его библиотеке. Если ядро по своему основанию представляет центральную часть фонда, то, по предложению Терёшина, остальную часть фонда называют «сферой». В массовых библиотеках, сфера намного больше ядра, в то время как в научных библиотеках она может быть как меньше, так и больше, чем ядро. Это зависит от основных задач, которые стоят перед фондом.

13.Узаемадзеянне бібліятэчных фондаў. Формы і ўзроўні ўзаемадзеяння.Профилируя фонды, их тем самым разделяют, различают и разводят друг от друга. При это неизбежно отказываются от части нужных документов. Взаимодействие при формировании фонда – восполняет эти пробелы (недостатки, лакуны). Профилирование обеспечивает оперативность доставки нужных документов при некоторой потере полноты фонда. Координирование – повышает полноту, при этом жертвуя оперативностью обслуживания. Две эти стороны процесса формирования фонда компенсируют недостатки друг друга. Взаимодействие имеет положительных моментов:-Целесообразность использования труда библиотекаря и финансовых средств библиотеки. -Избежание неоправданного дублирования.-Освобождение от тех технологических операций по формированию фонда, которые можно централизованно выполнять в одной библиотеке. -Координация формирования фонда будет повышать качество отбора документа и способствовать их рациональному размещению на территории обслуживаемой координационной системой. Координация формирования фонда. Взаимодействие при формировании фонда может осуществляется на разных уровнях. Низший уровень – просто взаимное использование фондов. Осуществляется без всяких договоров о координации и кооперации, только на основе учёта их профиля. Из закона Бредфорда известно, что треть профильной информации по любому вопросу рассеивается в большом количестве непрофильных источников. Следующим уровнем является координация формирования фонда.означает согласованность действий в приобретении и хранении документов и достигается такая согласованность путём разграничения ответственности между библиотеками. Объектами координированного формирования становятся документы по одной/нескольким/всем отраслям знания. Масштабы координации при формировании так же возможны любые: от внутрибиблиотечной до международной координации. Фонд может согласовываться по содержательным или формальным признакам. Начинают всегда координацию с согласования и специализации различных компонентов профиля фондов всех библиотек-участниц системы. Достигнутые договорённости обычно фиксируются в сводной модели фондов библиотек-участниц. После того, как была создана сводная модель, каждая из библиотек вносит необходимые исправления в модели собственного фонда.В сводных моделях учитываю тематику, степень полноты представленных в едином фонде документов, и оптимальное количество их экземпляров. Затем определяют ответственных за формирование фондов по каждой рубрике, с учётом профиля фондов библиотек, средств библиотеки, её штата и традиций.Координацию и кооперацию систем регламентируют нормативной и правовой базой. Руководит этой работой координационный совет системы. Кооперация и централизация формирования фонда.Если координация означает согласованное размежевание библиотек при формировании фонда, то кооперация предполагает объединение усилий для достижения поставленной цели. Механизмом кооперации является договор, регламентирующий права и обязанности членов кооператива. Все кооперационные действия имеют юридический характер. Однако, независимость библиотек сохраняет всё, что не касается условий кооперативного договора (финансовые вопросы, юридические вопросы, ведомственная подчинённость, структура фонда и т.д.).Кооперирование формирования фонда зародилось в СШП в середине 19 века. Первое положение о кооперированных действиях библиотек было разработано тоже в СШП в 1919 году. В России кооперирование поддерживала Хавкина.Основной постулат при кооперировании гласит: «Кооперирование эффективно лишь тогда, когда оно взаимовыгодно». Высший уровень взаимодействия: централизация.При централизации процессы по формированию фонда сливаются в одно целое. Выделяется главенствующая библиотека, которая руководит всеми процессами, связанными с формированием фонда. Остальные же библиотеки только ей подчиняются. При этом ранее самостоятельные фонды теряют свою самостоятельность, становясь под фондами единого библиотечного фонда возникшей ЦБС.

14.Размеркаваны бібліятэчны фонд краіны. Умовы стварэння і функцыянавання.