3. Структура бібліятэчнага фонду. Асновы структуравання.

Фонд библиотеки представляет собой сложное образование.Чем крупнее библиотека, тем сложнее будет её структура, и структура её фондов.Структура фонда - это функциональная организация, в которой предусматривается взаимосвязь подразделов фонда.Фонд состоит из взаимосвязанных частей, которые называются «подфондами».

Структуру фонда будут обуславливать 2 фактора:

• Состав фонда, его назначение и степень использования.

• Сама структура библиотеки.

В составе фонда выделяют следующие части:

• Тематическая часть (социально-экономическая, художественная, научно-техническая).

• Типологическая часть (исходя из типологии документов (учебная, справочная)).

• Видовая часть (исходя из видовой классификации документа (книги, журналы, газеты)).

• Языковая (выделяются под фонды в зависимости от языка, на котором представлен текст документа (белоруский, на иностранных)).

• Географическая (выделяют под фонды в зависимости от места издания (в Беларуси, России)).

• Хронологическая (выделяют в зависимости от периода издания документа (с 1999 по 2000, до 17 года)).

Выделенные подфонды каждой части в свою очередь делятся на отделы, которые делят на подотделы, которые делятся на разделы, а они, в свою очередь, на подразделы. Такое выделение элементов структуры фонда характерно для любой библиотеки.Связь фонда с библиотекой в целом приводит к созданию фонда при каждом её структурном подразделении. Т.е. это будут под фонды единого фонда.Чем проще структура библиотеки, тем проще будет структура её фондов.

В любой отдельно взятой библиотеке выделяют:

• Под фонд абонемента.

• Под фонд читального зала.

Под фонд читального зала является более полным и надёжным.

В структуре единого фонда ЦБС создаётся под фонд центральной библиотеки. Он обладает наиболее полным комплектом документов по профилю ЦБС. Так же в структуру единого фонда входят под фонды библиотек-филиалов, а так же под фонды передвижных библиотек и пунктов выдачи.Намного сложнее структура фонда крупной научной библиотеки. В структуре фонда выделяется основной под фонд, или «фонд основного хранения». Этот фонд обладает наиболее полным комплектом документов по профилю библиотеки за различные годы.В библиотеках-депозитариях основной под фонд выполняет функцию депозитарного хранения документов. Основной под фонд составляют наиболее ценные документы этой библиотеки.Кроме основного под фонда в структуре данной библиотеки выделяют страховые под фонды. В них хранятся документы, изготовленные методами ксерокопирования, фотографирования, оцифровки и т.д. Эти фонды позволяют сохранить в экстремальных ситуациях все собранные документы.В структуре крупных библиотек, в целях наиболее оперативного обслуживания, при отделах обслуживания создаются подсобные фонды. В них находится литература наиболее активного спроса в определённые периоды. В массовых библиотеках тоже создаются основные и подсобные фонды, однако их цель отличается от аналогичных целей фондов научных библиотек. Основной под фонд рассредоточен в читательских подразделениях и предназначен для оперативного удовлетворения запросов читателей.В последнее время усиливается тенденция возрастания в удельном весе фонда библиотек непечатных документов. Поэтому в структуре фонда можно выделить под фонды печатных и не печатных документов. Для специальных библиотек характерно выделение под фондов неопубликованных документов, куда входят рукописи, машинописи, отпечатанные документы (на правах рукописей, авторефераты диссертаций). Крупные библиотеки приобретают под фонды неопубликованных документов: личные архивы учёных, писателей, а так же депонированные рукописи.Т. обр., в структуре фонда можно выделить под фонды опубликованных и неопубликованных документов. В данном случае в основе структурирования будет лежать признак способа изготовления документа. Фонд библиотеки можно так же структурировать по признаку регулярности выхода в свет документа. Тут выделяют под фонды периодических, не периодических и спорадических (продолжающихся) документов (изданий).В зависимости от распространённости выделяют под фонды редких и особо ценных документов (раритетов). В зависимости от связей с подсистемами библиотеки выделяют под фонды для детей, для юношества и для взрослых. По степени использования фонда выделяют активные и пассивные фонды. По степени физической доступности выделяют под фонды ограниченного (закрытого) доступа и под фонды неограниченного (открытого) доступа.Под фонды закрытого доступа образовываются, как правило, в крупных научных библиотеках и предназначены для специалистов узкого профиля. В таких под фондах так же может собираться литература под грифами: «Для служебного пользования», «СЕКРЕТНО», а так же документы, запрещенные для распространения в какой-либо стране.В зависимости от связи фонда с материально-технической базой выделяют фонды традиционных и нетрадиционных документов.В зависимости от связей с персоналом выделяют фонд служебного пользования (вспомогательный фонд) и открытого для читателей. Такие вспомогательные фонды необходимы для повседневной производственной работы какого-либо отдела.

4. Класіфікацыя бібліятэчных фондаў. Прыкметы класіфікацыі.В нашей республике складывает единый национальный библиотечный фонд, который образуют фонды государственных, частных, общественных организаций, которые отличаются своим назначением, содержанием, объёмом, профилем.Такая разнородность вызывает необходимость классифицировать фонды для определения общих, групповых и индивидуальных особенностей.Именно по этому в 90 г. была предложена ещё более усовершенствованная классификация фондов:

• Универсальные.

• Специализированные.Отраслевые фонды, по их мнению, являлись лишь одним из видов специализированных фондов.Универсальными фондами являются фонды, в которых помимо всех отраслей знания, представлены все виды и типы документов. По мнению специалистов, если в таком фонде будут отсутствовать документы по какой либо теме, типу, виду, то фонд уже не будет считаться универсальным.Существуют и исключения. Например, основным элементом универсальности фондов массовых библиотек является полный наборвсех тематических направлений, а другие признаки могут не иметь решающего значения.Универсальностью фондов обладают как небольшие сельские библиотеки, так и центральная библиотека ЦБС. В Беларуси универсальным фондом обладают некоторые центральные республиканские библиотеки. Среди них: Национальная Библиотека. Универсальным фондом обладают не только массовые библиотеки, но и научные и учебные библиотеки. Разница в том, что универсальному фонду научных библиотек присуща исчерпывающая полнота как отечественных, так и зарубежных документов. Фонды универсальных научных библиотек предназначены для специалистов, испытывающих потребность в литературе межотраслевого характера.Для обеспечения полноты фонда универсальных научных библиотек используется «обязательный экземпляр национальных документов».Перед фондами универсальных массовых библиотек задача сбора документов так полно не ставится.Цель универсальных фондов массовых библиотек заключается в отборе лучшей литературы, которая имеет всеобщий спрос.

Специализация библиотечных фондов проводится по следующим признакам:

• Тематика или отрасль (по технике, праву, экономике).

• По виду документов (стандартов, прейскурантов, патентов, книг, журналов).

• По целевому или типовому признаку (справочные, учебные, фонды художественной литературы, для школьников, студентов).

Такое деление позволяет использовать дифференцированный подход в обслуживании читателей.При этом следует различать фонды:

• Узкого профиля (документы по одной отрасли).

• Фонды широкого профиля (документы по нескольким отраслям).

Все специализированные библиотеки обладают специализированным фондом, но это не значит что фонды этих библиотек имеют набор документов специального назначения. Как правило, эти фонды включают документы как по отрасли, так и комплект общенаучных вспомогательных документов.

5. Бібліятэчны фонд усістэмедакументныхрэсурсаў.Библиотечными фондами обладают не только библиотеки, но и ряд других учреждений. Библиотеки часто сотрудничают с этими учреждениями, организуя взаимное использование фонда и совместную работу по распространению документов.Все эти типы фондов: выступают в качестве массивов документов, несут информацию, используют единые методы формирования массивов документов.БФ и фонды органов НТИ. Фонды органов НТИ представляют собой массивы документов отраслевых и межотраслевых центров информации, отделов НТИ различных предприятий и организаций. Главная задача этих учреждений – сбор и оперативное обслуживание пользователей своего учреждения. Фонды органов НТИ хранят информацию в наиболее краткой и сжатой форме. Как правило, информация уже аналитикосинтетически переработана (реферирование, аннотирование, сбор только фактографических материалов, различных обзоров по различным направлениям). Т. о. органы НТИ сами создают документы. В основном специализируются на сборе фактографической информации. Кроме аналитических материалов в фондах органов НТИ находятся справочники, энциклопедии, реферативные и прочие материалы, а так же отчёты о научно-исследовательской работе и опытно-конструкторской работе.Органы НТИ преобразовываются в центры информации, которые обслуживают коллективных пользователей. Эти центры рассматривают информацию как товар. Вся информация в центрах ориентирована на актуальную тематику запроса, поэтому хронологическая глубина запасов информации невелика. БФ и архивные фонды.Архив – это специальный институт, который отвечает за сбор и хранение служебной документации, которая не требуется в повседневной работе разных учреждений. В Беларуси насчитывается 41 архив: Белорусский национальный архив, белорусский государственный архив. Так же функционируют областные архивы с филиалами.Функцию архива выполняет нац. книжная палата Бел. Архивные фонды отличаются от библиотечных тем, чтовсе документы в них уникальны; в архивах собираются документы различных видов, а в библиотечных фондах может не наблюдаться такого разнообразия, т.к. достаточно много документов должны быть в библиотеке в нескольких экземплярах. Основными функциями архивов являются: сбор наиболее ценных документов для вечного хранения, и выдачи при необходимости пользователям; сбор уникальных, единственных в своём роде документов. Библиотеки имеют дело чаще с копиями или тиражными документами; в архивах собираются документы, которые исторически связанны между собой. В библиотеках собираются документы вне зависимости от лица, или учреждения, которое их создало.БФ и музейные фонды.Музей –некоммерческое учреждение, к-е хранит, изучает и публично представляет музейные предметы и музейные коллекции. Именно фонд музеев – это совокупность всех музейных предметов и коллекций, собранных на территории самого музея.В современных библиотеках функционирует более 60 музеев. Для фондов музеев исходным документом является так называемый аутентичный документ (т.е. имеющий «артефактную» ценность). Обязанности музея: хранить все ценности вечно и предоставлять для общества. Музей так же выполняет экспозиционную функцию и сохранения. Фонды музеев пополняются эпизодически, т.к. достаточно трудно предусмотреть чем именно фонд музея пополнится в ближайшее время.БФ и выставочные фонды.Музейную работу с выставочной роднит демонстрация натурных экспонатов.Выставка является составной частью музея, библиотеки, или архива. Выставки существуют не как самостоятельные институты. В этом случае выставка имеет набор следующих элементов: штат сотрудников, выставочный продукт, специальное здание, контингент посетителей.Для выставки отводится специальная территория, на которой размещаются выставочные павильоны. По масштабам выставка может быть: локальной (учреждения), международной, мировой.Если выставочные товары можно приобрести, то такая выставка именуется «выставкой-продажей». Если же такая возможность (продажи) осуществляется сезонно (раз в год, например) то это уже «выставка-ярмарка». В Беларуси ежегодно проводятся международные книжные выставки-ярмарки. БФ и фонды личных библиотек.Личные библиотеки возникли гораздо раньше библиотеки общественного пользования. Эти библиотеки отражают разнообразие и эстетические вкусы своих владельцев. Личной библиотекой считается такое собрание документов, которое насчитывает от 50 и более экземпляров. Кроме того, такое собрание должно пополняться систематически, хотя бы раз в год. Помимо книг, в фондах личных библиотек так же могут присутствовать другие виды документов. БФ и фонды документ торговых организаций.К большей части фондов документ торговых организаций относятся фонды книжных магазинов. Фонды книжных магазинов сосредотачивают литературу для широкого распространения среди населения и информационных служб, библиотек. Литература в эти фонды поступает на кратковременное хранение, т.е. до момента её продажи. Между фондами книжных магазинов и фондами библиотек общим является то, что существую универсальные и специализированные фонды в обоих видах. Основная часть литературы в универсальные фонды библиотек поступает именно из универсальных книжных магазинов.

6. Фарміраваннебібліятэчнага фонду: паняцце, значэнне. Все документы, которые поступают в библиотечный фонд, проходят процессы отбора, доставки, обработки, размещения в фондохранилище и отражения их в справочно-поисковом аппарате библиотеки. Все эти процессы происходят в результате работ по формированию фонда. До 40ых годов 20ого века термин «формирование фонда» был синонимом термина «комплектование». Но, в те же 40ые годы Григорьев вводит понятие «организация библиотечного фонда», которое объединило комплекс вопросов, связанных с учётом, расстановкой и хранением документов. Начинают объединять проблемы теории комплектования и организации библиотечного фонда. Из этого объединения и получился термин «формирование фонда». Понятие «формирование библиотечного фонда» было закреплено в книге «Теоретические основы формирования библиотечного фонда». С появлением этого понятия, весь процесс формирования стал рассматриваться как двусторонний и имеющий обратную связь. Функцию обратной связи выполняет использование библиотечного фонда. В 70ые возникают термины «управление фондом», «модель библиотечного фонда», «первичный/вторичный отбор». Содержание понятия «формирования библиотечного фонда» расширилось с включением в него аспекта «управления» фондом. В середине 70ых годов Григорьев сделал важный шаг в определении цели формирования фондов. Эта цель заключалась в постоянном стремлении библиотечного фонда к соответствию задачам библиотеки и информационным потребностям своих читателей. Цель формирования фонда была возведена в ранг закона, который так и назвался (Карташевым) «Закон соответствия». Формирование фонда на основе закона соответствия требует от библиотекаря: знания задач, стоящих перед библиотекой в данное время; постоянного изучения читательского контингента.В 70ые годы была разработана модель определения количественных границ фонда. В это же время появляется понятие «оптимальная величина фонда». В 80ые годы были определены составные части процесса комплектования. До этого времени комплектование понималось как «пополнение фонда новой литературой». С 80ых годов это понятие расширяется: не только пополнение новой литературой, но и как непрерывное обновление фонда.В 90ые годы возникла необходимость создания новой организационно-технологической модели формирования фонда. Первым шагом в этом направлении было налаживание взаимодействия в форме координации и кооперации. Все характеристики фонда создаются только лишь в результате его формирования. С технологической точки зрения, формирование фонда это совокупность процессов и операций, связанных с его комплектованием, организацией и управления им.Формирование фондов всегда начинается с определения идеального образа фонда. Для правильного функционирования библиотечного фонда им необходимо управлять: т.е. регулировать состав, величину, организацию фонда. Управление фондом базируется на постоянном сборе и переработке информации о его состоянии, и заканчивается принятием решения о ходе дальнейшего формирования фонда и выполнения этих решений.Таким образом, формирование библиотечного фонда – непрерывный процесс. Он продолжается до тех пор, пока существует сама библиотека. Основными способами поддержания соответствия между задачами библиотеки и информационными потребностями служат: ввод документов по профилю фонда; предание документам свойств целостности и принадлежности к библиотеке; распределение документов по структурным подразделениям библиотеки; перераспределение документов в связи с изменением их ценности; вывод невостребованных документов.Принято считать, что фонд сформирован правильно, если он отвечает на 75 процентов запросов читателей для массовой библиотеки, и на 85 процентов для научной библиотеки. Контингент абонентов постоянно усложняет и увеличивает свои информационные потребности. Задача фонда – удовлетворение этих потребностей, но фонд не всегда имеет возможность удовлетворить потребности своими возможностями. Между библиотечным фондом и персоналом: для повышения «качества» фонда библиотекарям необходимо постоянно повышать свою квалификацию, что не всегда происходит. Противоречия внутри самого фонда: выражается в том, что технология и техника с течением времени устаревает, появляются новые технология и технические средства, что не всегда доступно библиотеке (перестройка).

7)Тэарэтычныя асновы фарміравання бібліятэчнага фонду.Теоретической основой формирования фонда служит концепция выделения в интересах читателей общего, особенного и единичного. Эта концепция начала разрабатываться в 1967 году Столяровым. Согласно этой концепции:Общее будет свойственно всему контингенту читателей данной библиотеки.Особенное – отдельно взятой группе читателей, выделенной по какому-то определённому признаку.Единичное - носит неповторимый характер и принадлежит отдельно взятому читателю данной библиотеки.При формировании фонда библиотека ориентируется только на общее и особенное в запросах читателей. Т.е. библиотека, как правило, ориентирована на коллективные потребности. Единичное, в силу разнообразия, удовлетворяется с помощью тех библиотек, в которых эти потребности носят не единичный, а общий или групповой характер.Движущими силами в формировании фонда являются постоянные противоречия нескольких видов:Между библиотечным фондом и внешней средой. Между библиотечным фондом и другими подсистемами библиотеки.Противоречия внутри самого библиотечного фонда.Самые острые – между фондами и внешней средой. Внешняя среда постоянно ставит перед библиотечным фондом всё новые задачи. Приобретает остроту противоречие между библиотечным фондом и читателями (1ая подсистема). Контингент абонентов постоянно усложняет и увеличивает свои информационные потребности. Задача фонда – удовлетворение этих потребностей, но фонд не всегда имеет возможность удовлетворить потребности своими возможностями. Так же фонд постоянно испытывает воздействие и со стороны внешнего документного потока, при этом возможность приобретения всех документов, которые появляются, ограничивается рядом факторов:Финансовые ресурсы библиотеки.Помещения для хранения документов.Снять противоречие может стремление к соблюдению соответствия, однако, полного соответствия достичь невозможно ибо достаточно снять одно противоречие, как оно тут же восполняется в другом.Между библиотечным фондом и персоналом: для повышения «качества» фонда библиотекарям необходимо постоянно повышать свою квалификацию, что не всегда происходит. Противоречия внутри самого фонда: выражается в том, что технология и техника с течением времени устаревает, появляются новые технология и технические средства, что не всегда доступно библиотеке (перестройка).

8)Прынцыпы фарміравання бібліятэчнага фонду: Селективность — это исходный, сущностный принцип ФБФ. Все остальные принципы базируются на нем. На следующем уровне рассмотрения он требует собственных политических, идеологи­ческих и технологических принципов своего воплощения. Конгруэнтность - Основное направление селективности задается библиотечному фонду извне — задачами, которые ставит перед ним внешняя среда. Этот общий социальный принцип ФБФ можно определить как принцип конгруэнтности. Конгруэнтность формирования фондов национальных библиотек означает не отбор, а практически исчерпывающий сбор докумен­тов — для того, чтобы дать абоненту возможность изучать. В ФБФ есть процессы и операции, к которым понятие конг­руэнтности неприложимо. Таковы учет, техническая обработка, сохранность, доставка фонда. Профилирование-координирование -Профилирование предполагает пропорциональное соотношение составных частей фонда во всех существенных для библиотеки аспектах: с точки зрения тематики, типов, экземплярности, видов, языка, назначения и т. п. содержащихся в нем документов. Учитываются также тип, вид, задачи и объем работы библиотеки; профиль обслуживаемого микрорайона; контингент абонентов, их национальный и возрастной состав, особенности интересов; состав и особенности фондов библиотек, функционирующих в данном районе. Наиболее полно подбирают документы по основной тема­тике. По смежным отраслям знания библиотека комплектуется тем более выборочно, чем менее выражена их связь с основным про­филем фонда библиотеки. Профилирование дает библиотекам возможность в максималь­ной степени подчинить свою работу социальным и народнохо­зяйственным задачам, стоящим перед зоной библиотечного об­служивания, и в наибольшей мере приблизить содержание и структуру фонда к информационным потребностям абонентов данной библиотеки. Общий подход к составу фонда с точки зрения его профиля был обоснован еще в 1914 г. библиотековедом В. А. Невским, который считал, что есть три группы книг: а) книги ядра, которые должны быть везде (во всех без исключения массовых библиотеках) - и всегда; б) книги (например, составляющие национальное достояние той или иной народности), которые должны быть всегда, но не везде; и в) книги (уже не входящие в ядро), имеющие общий, но быстро преходящий интерес которые должны быть везде, но не всегда. Координирование предполагает учет профилей фондов других библиотек общей системы, взаимодействие между ними, взаимодо­полнение, взаимоподдержку. Сущность координации ФБФ состоит в согласовании профилей фондов библиотек различных типов и видов с целью устранить неоправданное дублирование и тем самым повысить совокупный информационный потенциал библиотек — участниц координацион­ной системы. Систематичность ФВФ достигает цели, если документы включают в фонд и . исключают (переводят) из него планомерно, регулярно, оперативно. Это требование иначе называют принципом (организационным) систематичности. Под систематичностью понимают следование за­ранее намеченной системе мероприятий, соблюдение последова­тельности и сроков выполнения операций, постоянную повторяе­мость и непрерывность процессов, составляющих цикл. Синонимом слова «систематичность» является «планомерность».