11. Канцэпцыя паўнаты бф.

Избыточность и недостаточность БФ. Если полнота фонда намного превышает потребности абонентов, она счит избыточной, а если не обеспеч их в оптимальных пределах – недостаточной. Полнота достигается и при наличии, и при отсутствии избыточности. Избыточностью обеспечив помехоустойчивость, созд необходимый запас надежности БФ.Избыточность измеряема. По некоторым оенкам она достиг около 80%. Полезная избыточность достигается увеличенным числом наваний и экземпляров профильных док. Дублируя док исходят из перспектив расширения возможного числа пользователей ими, необходимости их замены в связи с изношенностью, невозвратом. Избыточные док по возможности определ физически, образуя из них резервный фонд. Избыточность рациональна до тех пор, пока она сохр нормальное качество обслуживания. В ходе вторичн отбора созд из ненужных док созд обменный фонд, а также фонд, предназнач для продажи. При недостаточности площади фондохранения приходится осущ сбалансированное комплектование, т. е. включать в фонд такое кол-во док, равное которому одновременно исключать из него. Исчерпывающая и относительная полнота БФ. Отбор может колебаться в диапазоне от 0 до 1. В первом док в отбор не включают, либо не исключают из него. В др случаях отбирают некот часть . В последнем – включают все док без исключения. Этот последний вариант отбора именуют исчерпывающей полнотой. Исчерпывающий- имеющий высшую степень насыщенности чем-либо, за пределами кот не остается ничего. Понятие «полный» означ содержащий в себе все необходимое, наличие чего-либо. Концепцию исчерпыв полноты подверг критике Григорьев. Взамен он выдвинул идею «исчерпывающей полноты в рамках отбора», противоречивую в самой основе, поскольку исчерпывающая полнота и отбор –взаимоисключающие понятия. Терешин, определяет полноту как наличие в фонде всех существующих док в пределах заданных границ фонда. Он вводит показатель наполнения фонда как соотношение между количеством профильных док в фонде и мире.Достижение исчерпывающей полноты одной отдельно взятой б-кой нерационально. Выход из положения состоит в обеспечении «рассеянной полноты», т. е. исчерпывающей полноты в рамках ограничения профилем фонда. Информационная и документная полнота БФ. В конце 1980-х гг полноту БФ предложено рассматр еще в одном аспекте – как информационную и документную.(В. И. Терешин). Понятие информационной полноты относится к семантическому содержанию док, к объему той или информации, которой располагает БФ. Понятие документной полноты распростр на внешние характеристики БФ, прежде всего на число док, заключающихся в себе индентичную информацию. С развитием информации становится нецелесообразным насыщать всеми док фонд. Фонд все больше начин цениться не по документной, а по информац полноте. Появится смысл отбирать и хранить док, содержащие уникальную инф, т. е. такую которую неоткуда получить.

19. Функции управления бф

В процессе управления БФ и объект, и субъект его последовательно выполняют след.ф-ции: планирование, организацию, регулирование, учет, контроль и анализ. В основе ФБФ лежат планы его развития. Планирование предполагает выбор цели, на достижение к-й направлено ФБФ. Прогнозирование: Реальность планов зависит от того, насколько в них учитываются ведущие тенденции в издании и распределении документов, их использовании абонентами б-к в близком и отдаленном будущем. БФ – одна из наиб. распространенных областей приложения прогнозного анализа. Предметом прогнозирования явл-ся верхний уровень БФ, БФ отдельных систем и сетей, и в особенности динамика объема и использования БФ, внешние и внутрибибл. факторы, влияющие на развитие БФ.

Планирование: на основе прогнозов сост. планы, к-е имеют директивный хар-р и обязательны для исполнения. Для БФ силу плана имеет модель фонда. Форма плана м.б. произвольной. Важно, чтобы в нем были отражены главные контрольные показатели на планируемый период, а также средства их достижения. Планируют показатели поступления документов в фонд и выбытия из него, объем комплектования и обработки, размещения и перемещения документов в системе фондов, смету расходов на комплектование.

Организация: с производственной т.зр. орг-ция БФ – это совок-сть процессов и опрераций, ведущих к превращению набора документов в упорядоченное целое. Под орг-цией БФ понимают и его структурное состояние. С этой т.зр. орг-ция фонда – это форма его существования, внутренняя стр-ра; это его арх-ра, анатомич. строение. От орг-ции зависит сохранность д-тов, удовл-ние запросов абонентов. В рез-те орг-ции обеспечивается готовность фонда к использованию как его важнейший признак.

Регулирование: регулирующая ф-ция закл-ся в измерении выходных параметров функционирования БФ, сравнении полученных рез-тов с моделью фонда и последующем управляющем воздействии на вход системы с целью корректировки заданного режима ее работы. Эту ф-цию вып. в основном процессы первичного и вторичного отбора д-тов, перемещение и перестановка фонда, перевод д-тов на иной уровень хранения. Регулирование ФБФ состоит в определении дальнейшей участи д-тов БФ.

Учет: учетная ф-ция означает получение, обработку, анализ, сист-цию и обобщение сведений о ходе реализации управленческих решений. Учет предст. собой отражение количественных и качеств-х рез-тов труда на всех производственных участках ФБФ. Полный учет производимой работы позволяет в конце года подготовить отчет о ней. Отчетность же служит важнейшим ср-вом контроля и анализа деят-ти по ФБФ.

Контроль: управляющие решения вырабатывают при постоянной оценке изменений, происходящих во внешней среде и в управляемой подсистеме. Тщательно сравнивают реальные параметры с заданными предварительно. Наиболее распространенной формой такого контроля явл-ся статистика книговыдач и отказов. Контролируют также производственную деят-ть сотрудников на всех участках технологической цепочки ФБФ, правильность пользования д-тами, составляющими БФ. Учет и контроль предст. собой элементы обратной связи в системе управления. С их помощью отраж-ся объективные процессы, происходящие в управляемой подсистеме, дается оперативная инф-ция о ее состоянии

Анализ: анализ действий субъектов УБФ позволяет обнаружить слабые места в системе УБФ и своевременно укрепить их. Анализ объекта УБФ представляет собой изучение задач б-ки, состава и интересов ее абонентов, состояния и использования БФ.

Перечисленные ф-ции УБФ взаимосвязаны и влияют друг на друга. Они реализуются на каждом уровне – как при управлении формированием фонда в целом, так и при управлении отдельными процессами и операциями его создания и развития.