- •3. Структура бібліятэчнага фонду. Асновы структурыравання.
- •4. Класіфікацыя бібліятэчных фондаў.
- •5. Бібліятэчныя фонды ў сістэме дакументных фондаў краіны.
- •1.Бф як навуковае паняцце. Прыкметы і ўласцівасці бф.
- •20. Інфармацыйнае забеспячэнне кіраваннем бібліятэчным фондам.
- •22.Прыём і тэхналагічная апрацоўка дакументаў.
- •23.Улік дакументаў. Вызначэнне і функцыі ўліку. Патрабаванні да ўліку.
- •21.Асаблівасці фарміравання фондаў бібліятэк розных тыпаў.
- •9. Адбор дакументаў у фонд бібліятэкі. Метады адбору.
- •10. Крытэрыі якасці і крытэрыі эфектыўнасці адбору дакументаў у бф.
- •11. Канцэпцыя паўнаты бф.
- •19. Функции управления бф
- •8. Прынцыпы фарміравання бф ў трактоўцы розных аўтараў.
- •2. Месца бф ў сістэме “бібліятэка”. Сацыяльныя функцыі бф.
- •37. Крытэрыі якасці і крытэрыі эфектыўнасці фбф
- •38. Узаемадзеянне бф. Формы і ўзроўні ўзаемадзеяння.
- •33. Чатыры этапы тэхналогіі папаўнення бф
- •34. Вывучэнне выкарыстання бібліятэчнага фонду.
- •36. Кіраванне бібліятэчным фондам. Структура.
- •16. Камплектаванне бібліятэчнага фонду. Паняцце, віды.
- •17. Структурная и библиогр. Модели бф
- •18. Сіст забеспячэння біб дак-мі. Крыніцы камплектавання.
- •25. Сумарны ўлік. Формы, методыка запаўнення.
- •26. Індывідуальны ўлік. Формы, методыка запаўнення.
- •28. Асаблівасці арганізацыі бібліятэчнага фонду пры адкрытым доступе.
- •29. Захаванасць бібліятэчнага фонду. Мерапрыемствы па забеспячэнні аптымальных умоў захавання фонду.
- •31. Праверка бібліятэчнага фонду. Задачы і методыка праверкі.
- •27. Размеркаванне і расстаноўк бф. Віды і спосабы расстаноўкі.
- •32. Даведачны апарат у дапамогу камплектаванню.
22.Прыём і тэхналагічная апрацоўка дакументаў.
1 этап: приём документов и их сверка с сопроводительными документами (автор, наименование, кол-во экземпляров, цена). 2 этап: учёт партии документов, начинается с введения в Книгу суммарного учёта, далее – индивидуальный учёт (присваиваются инвентарные номера). 3 этап: начинается технологический процесс (штамп, кармашки, инвентарный номер). 4 этап: научная обработка: составляется БО, карточка, систематизация, предметизация, аннотирование, реферирование и т.д.
Заказав нужные новые документы следят за их выходом в свет, контролируют их доставку в источник снабжения и своевременность направления в библиотеку. Поступление заказанного документа из источника снабжения свидетельствует о заключительном этапе комплектования и — о начале следующего процесса ФБФ — учета фонда.
Прибытие документов обязательно должно быть оформлено счетом, квитанцией, накладной магазина, коллектора или другого источника. В тех случаях, когда издания поступают в библиотеку без сопроводительного документа (в дар, взамен утерянных читателем), на них составляют акт приема. После поступления новой партии фактическое наличие документов и их цену немедленно сверяют с сопроводительными данными.
Библиотека может отказаться от заказанного ею документа, если он выпущен с заменой названия, с изменением объема, читательского назначения, увеличением цены на 20 %. На такие, а также на незаказанные, недостающие, не соответствующие сопроводительному документу, дефектные и подобные документы составляют (в течение месяца) акт, один экземпляр которого вместе с ненужными изданиями отсылают в источник снабжения за его счет, а второй прикладывают к сопроводительному документу, регистрируют и сдают в бухгалтерию.
На принятых документах сразу же проставляют или вытисняют штемпель с наименованием библиотеки, либо наклеивают экслибрис. С этого момента документ становится библиотечным. Обработка документов
За учетом технологически следует обработка документов, т. е. комплекс операций по подготовке документов к хранению и использованию. Ей подвергаются как поступающие, так и выбывающие учетные единицы.
Обработка документов одновременно с каталогизацией проводится в отделах (секторах) обработки и каталогизации, лишь периодические издания, не нуждающиеся в длительной обработке, оперативно направляются в отделы обслуживания.
Для технической обработки требуется значительно меньшая квалификация, нежели для научной, но она столь же ответственна и нуждается в аккуратности, поскольку влияет на последующие процессы, а также свидетельствует об уровне технологической культуры библиотеки. Все библиотечные реквизиты на книге, карточке (книжный формуляр, ярлык, инвентарный номер и др.) должны находиться на установленных для них местах, но при этом по возможности не нарушать элементов художественного оформления книги. Вся технологическая цепочка обработки изданий фиксируется в путевом листе, благодаря чему можно установить, на какой стадии обработки находится то или иное издание, кто отвечает качество проведенной работы. Обработанную партию сдают либо в отдел хранения, либо распределяют по структурным подразделениям.
Обрабатывать издания, направляемые в библиотеки, обязаны библиотечные коллекторы: это в несколько раз дешевле и исключает кустарность. В частности, они должны переплетать книги в мягких обложках. Крупные библиотеки иногда создают собственные переплетные мастерские, а для тиражирования каталожных карточек и иных реквизитов используют множительную технику. Обработанные док-ты м.б. переданы для ввода сведений о них в автоматизированную систему.