3. Введення тексту, редагування і переміщення по документу

Рис. 1

Word відображує в робочому полі миготливу вертикальну рисочку. Це е курсор. Він указує позицію в документі, куди буде вставлен текст і де можна робити його правку. Введення тексту здійснюється за допомогою клавіатури. Наприкінці рядка не варто натискати Enter. Word автоматично перекине текст на новий рядок, коли дійде до правого поля. Натискайте Enter тільки тоді, коли потрібно почати новий абзац.

Word надає можливість прибрати в тексті документу зайві символи для цього необхідно включити кнопку - недруковані символи ( ) на панелі інструментів Стандартна. Де:

- кінець абзацу

· - пропуск

Якщо ви схибили при наборі символу, то усунути помилку можна одним із двох засобів:

 за допомогою клавіши Backspace видаляются символи ліворуч курсору, а рядок зрушується вліво;

 за допомогою клавіши Delete видаляются символи праворуч курсору, а рядок зрушується до розташування курсору.

При редагуванні документа виникає необхідність у видаленні, переміщенні або копіюванні деяких фрагментів тексту. Для цього необхідно виконати такі дії:

• маркірувати необхідний фрагмент тексту (Таблиця 3);

• під час видалення натиснути клавішу Delete (Del);

• під час переміщення вирізати фрагмент тексту і вставити його в необхідне місце;

• під час копіювання скопіювати фрагмент тексту і вставити його в необхідне місце;

Можна переміщати курсор, щоб додати або відредагувати текст у різних місцях документа.

Існують різноманітні засоби переміщення курсору по тексту:

 за допомогою мишки;

 за допомогою різноманітних клавіш (Таблиця 2);

 за допомогою мишки і скроллінгових линійок.

3. Зберігання і відкриття документів

3.1. Зберігання нового документа

Для зберігання нового документа потрібно дати йому ім'я і зберегти його на диску.

Для цього виконайте такі дії:

1. Клацніть Файл, потім команду Сохранить або кнопку Сохранить в стандартній панелі інструментів.

З'явиться діалогове вікно Сохранение документа.

2. У поле введення Имя файла: введіть ім'я, яке ви бажаєте привласнити файлу документа. У ім'я може входити до 256 символів, і воно може містити опис змісту документа.

3. Якщо ви бажаєте зберегти документ в іншій папці або на іншому диску, клацніть стрілку списку Папка: і виберіть іншу папку і/або диск.

4. Клацніть кнопку Сохранить. Документ буде збережено на диску, і привласнене йому ім'я з'явиться в рядку заголовка.

2. Зберігання документа під час роботи над ним.

Після того, як ви дасте документу ім'я і збережете його, потрібно періодично зберігати його, щоб зменшити можливість утрати даних у випадку непередбаченого відключення живлення компьютера або у випадку інших неполадок у системі.

Для зберігання поточної версії документа можна скористатися одним із таких варіантів:

 Клацнути Файл, Сохранить.

 Клацнути кнопку Сохранить в стандартній панелі інструментів.

 Натиснути комбінацію клавіш Shift + F12 ( Ctrl + S).

Word автоматично збереже документ під його поточним ім'ям, при цьому не будуть з'являтися ніякі діалогові вікна.

Порада: Не забувайте! Періодично зберігайте свій документ під час роботи над ним. Якщо цього не робити, можна загубити свою роботу у випадку відключення напруги або інших неполадок.

2. Відкриття документа

Щоб відкрити створений раніше документ, клацніть Файл, Открыть або кнопку Открыть в стандартній панелі інструментів. З'явиться діалогове вікно Открытие документа.

У списку файлів відображені всі документи і папки, що входять у поточну папку. Кожний документ поданий маленьким значком у вигляді сторінки, що знаходиться поруч із його ім'ям. Поруч із папками знаходяться значки папок. У списку Папка відображено ім'я поточної папки. За допомогою діалогового вікна Открытие документа можна виконати такі дії:

 Щоб відкрити файл, клацніть його ім'я в списку файлів або наберіть його у полі Имя файла, потім натисніть клавішу Enter або клацніть кнопку Открыть. Можна просто клацнути два рази ім'я файла.

Щоб переглянути вміст файла, клацніть його ім'я, а потім клацніть кнопку Просмотр . Для відключення режиму перегляду клацніть кнопку Просмотр ще раз.

 Для пошуку файлів, що не є документами Word, клацніть стрілку списку Тип файлов і виберіть потрібний тип документа.

Для переходу до папки більш високого рівня клацніть кнопку Переход на один уровень вверх .

 Для переходу до іншої папці більш низького рівня клацніть двічі ім'я цієї папки в списку файлів.

3. Установка вирівнювання тексту.

Для того щоб у тексті встановити необхідне положення початку і закінчення рядків друг щодо друга Word надає чотири способи вирівнювання:

• по лівому краю;

• по правому краю;

• по центру;

• по ширині.

Для зміни вирівнювання одного або декількох абзаців, необхідно виділити ці абзаци, а потім застосувати до них один із засобів вирівнювання.

Можливі два варіанти вибору засобу вирівнювання:

1. За допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів:

-по лівому краю; - по центру;

- по правому краю; - по ширині;

2. За допомогою меню команд.

Для цього клацніть команду Формат, Абзац. Потім вкладку Отступы и интервали. У списку Выравнивание виберіть потрібний тип вирівнювання.