10

Лабораторна робота № Word_1

Організація роботи з текстовим редактором

MS WORD

Мета роботи:

1. Вивчити порядок створення і зберігання документа

2. Вивчити засоби редагування документа

3. Вивчити можливості роботи з декількома документами

4. Вивчити порядок виводу документа до друку

Стислі відомості з теорії

1. Запуск та завершення роботи текстового редактору Word

Запустити Word можна декількома способами:

У стандартній панелі інструментів Microsoft Office знайти значок Word і активізувати його мишкою.

На робочому столі знайти значок Word і активізувати його лівою кнопкою мишки два рази.

 1. Відчинити головне меню, клацнувши кнопку Пуск.

2. У головному меню клацнути пункт Программы.

3. 3. У наступному меню вибрати команду MS Office.

4. У наступному меню вибрати команду Microsoft Word.

Після запуску програми Word автоматично відчиняється порожній документ з ім'ям Документ1.

Вийти з програми можна декількома способами:

 Клацнути кнопку Закрыть (Х) у правій частині рядка заголовка.

 Натиснути комбінацію клавіш Alt + F4.

 Клацнути Файл, Выход.

Якщо ви не зберегли документ, то Word запропонує вам зробити це перед виходом із програми.

2. Знайомство з екраном Word

Після завантаження Word 97 ви побачите стандартний вигляд вікна, на якому зору відкриються: меню, інструментальні лінійки, смуги прокручування, значки. Все це називають інтерфейсом програми.

Елементи екрана зображені на рис. 1.

У процесі роботи з документами будуть використовуватися такі елементи екрана:

1  рядок заголовка Word. Містить найменування додатка, найменування документа і кнопки керування вікном

2.  рядок меню. Містить усі команди і настроювання Word 97

3  стандартна панель інструментів. Містить кнопки для швидкого виклику відповідних команд програми

4  панель інструментів форматування. Застосовується для швидкого форматування абзаца. Містить кнопки і списки керування форматування стилями, шрифтами, вирівнювання і виділення, що випадають.

5  горизонтальна лінійка форматування. Застосовується для швидкого завдання табуляцій, абзацного відступу і відступів праворуч і ліворуч

1 2 3 4 5

6

Рис. 1 Елементи екрана Word

6  поле для відображення документа

3. Введення тексту, редагування і переміщення по документу

Word відображує в робочому полі миготливу вертикальну рисочку. Це курсор. Він указує позицію в документі, куди буде вставлено текст і де можна робити його правку. Введення тексту здійснюється за допомогою клавіатури. Наприкінці рядка не варто натискати Enter. Word автоматично перекине текст на новий рядок, коли дійде до правого поля. Натискайте Enter тільки тоді, коли потрібно почати новий абзац.

Якщо ви схибили при наборі символу, то усунути помилку можна одним із двох засобів:

 за допомогою клавіши Backspace видаляются символи ліворуч курсора;

 за допомогою клавіши Delete видаляются символи праворуч курсора.

При редагуванні документа виникає необхідність у видаленні, переміщенні або копіюванні деяких фрагментів тексту. Для цього необхідно виконати такі дії:

 маркірувати необхідний фрагмент тексту (Таблиця 2);

• - під час видалення натиснути клавішу Delete (Del);

- під час переміщення вирізати фрагмент тексту і вставити його в необхідне місце;

- під час копіювання скопіювати фрагмент тексту і вставити його в необхідне місце;

Можна переміщати курсор, щоб додати або відредагувати текст у різних місцях документа.

Існують різноманітні засоби переміщення курсору по тексту:

 за допомогою мишки;

 за допомогою різноманітних клавіш (Таблиця 1);

 за допомогою мишки і скроллінгових линійок.