Тема 5. Анализ использования

ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

Рассматриваемые вопросы:

1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

2. Анализ использования трудовых ресурсов.

3. Анализ производительности труда.

4. Анализ фонда заработной платы.

1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования и как результат – объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль.

Основными задачами являются:

• изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

• определение и изучение показателей текучести кадров;

• выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источники информации для анализа: план экономического и социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф. № 1-Т «Отчет по труду», форма № 2-Т «Отчет о количестве работников в аппарате управления и оплате их труда», данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Для оценки соответствия квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, рассчитанных по средневзвешенной арифметической:

, ,

где - тарифный разряд;

- количество рабочих;

- объем работ каждого вида.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может сказаться на объеме выпускаемой продукции и ее качеству. Если же средний разряд рабочих выше среднего тарифного разряда то это приведет к перерасходу фонда заработной платы.

Для характеристики движения рабочих сил рассчитывают коэффициент текучести кадров:

Необходимо изучить причины увольнения работников.

Напряжение в обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами может быть несколько снято за счет роста производительности труда работников, интенсификации производства, внедрения новой более производительной техники и технологии. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах.

Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям и источникам их привлечения.

2. Анализ использования трудовых ресурсов

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось планом, то можно определить сверхплановые потери рабочего времени.

После определения сверхплановых потерь рабочего времени необходимо изучить причины их образования. Каждый вид потерь анализируется подробно, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени, необходимо определить непроизводительные затраты труда на изготовление забракованной продукции и исправления брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса. Для определения непроизводительных потерь рабочего времени используются данные о потерях от брака (журнал-ордер № 10).

При анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда. Рост производительности труда может полностью или частично компенсировать потери объема производства из-за потерь рабочего времени.

3. Анализ производительности труда

Уровень производительности труда может быть выражен показателем валовой, товарной или реализованной продукции на одного работающего ППП за год или месяц и показателем трудоемкости единицы продукции. Об эффективности использования труда в отраслях материального производства судят по таким показателям, как:

• темп роста производительности труда;

• доля прироста продукции за счет повышения производительности труда;

• относительная экономия живого труда (работников в расчете на год) в сравнении с условиями базисного года;

• относительная экономия фонда оплаты труда;

• отношение темпов прироста производительности труда к приросту средней заработной платы.

Анализ показателей производительности труда должен выявить все резервы повышения производительности труда, имеющиеся на предприятии, в цехе, на производственном участке и рабочем месте.

Добиться повышения производительности труда можно за счет:

а) снижения трудоемкости продукции путем внедрения мероприятий НТП, замены устаревшего оборудования более прогрессивным, сокращения потерь рабочего времени;

б) более полного использования производственной мощности предприятия;

в) повышение квалификации работников, снижение текучести кадров, ликвидация или уменьшение производственного брака.

Производительность труда на железной дороге измеряется количеством приведенных тонно-километров, приходящихся на одного работника эксплуатационного контингента.

4. Анализ фонда заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровень производительности труда рассматривается в тесной связи с оплатой труда. Средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактической его величины от плановой.

Однако абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным на коэффициент выполнения плана по производству продукции. Однако при этом необходимо учитывать, что корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доля переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства. Это зарплата рабочих по тарифным ставкам, служащих – по окладам, все виды доплат, оплата труда работникам непромышленных производств.

При расчете относительного отклонения по фонду зарплаты можно использовать поправочный коэффициент, который отражает удельный вес переменной зарплаты в общем фонде. Он показывает на какую долю процента следует увеличить плановый фонд зарплаты за каждый процент перевыполнения плана по выпуску продукции.

Важное значение при анализе использования фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменения, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию.

В процессе анализа необходимо также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительности труда. Для расширенного воспроизводства, необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты.

Вусловиях инфляции при анализе индекса роста средней заработной платы необходимо учитывать индекс роста цен на потребительские товары и услуги за анализируемый период:

где: - индекс средней заработной платы;

- средняя зарплата за отчетный период;

- средняя зарплата в базисном периоде;

- индекс роста цен на потребительские товары и услуги за анализируемый период.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем валовой, товарной продукции в действующих и сравнимых ценах, сумма прибыли на одну гривну зарплаты.

Исходя из вышесказанного, отметим, что основными задачами анализа использования трудовых ресурсов предприятия являются:

• изучение численности, состава и структуры рабочей силы, использование рабочего времени, соответствие квалификации рабочих выполняемой работе;

• оценка изменений уровня производительности труда, выявление резервов дальнейшего ее повышения;

• изучение данных о расходовании фонда заработной платы и фонда потребления, динамики средней зарплаты, соотношения темпов роста заработной платы с темпами роста производительности труда.