5.2Использование встроенных функций

5.2.1Финансовые функции

Рис. 5.12 Таблица с исходными данными задания

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Создайте рабочую книгу Амортизация и сохраните ее в папке Excel.

·На листе 1 создайте таблицу, приведенную на рис.5.12.

·Рассчитайте амортизацию оборудования, с помощью функции АПЛ:

-в ячейке Е3 вызовите Мастер функций, нажав кнопку в строке формул;

-в окне Мастер функций в списке Категория выберите Финансовые, в

списке Выберите функцию – АПЛ и нажмите [ОК].

- в окне Аргументы функции (рис. 5.13) введите аргументы:

Нач_стоимость – B3, Ост_стоимость – C3, Время_эксплуатации – D3

и нажмите [ОК].

66

Рис. 5.13 Аргументы функции АПЛ

Примечание. Ссылки вводить только щелчком мыши по соответствующим ячейкам! Чтобы окно Мастер функций не закрывало обзор таблицы, его можно сворачивать

кнопками в строках аргументов.

·В ячейке E3 установите формат Числовой, число десятичных знаков – 2.

·Используя автозаполнение, скопируйте введенную в Е3 формулу в ячейки

E4 и Е5 (рис. 5.14).

Рис. 5.14 Таблица с результатом выполнения задания

· Сохраните книгу Амортизация.

5.2.2 Функции даты и времени Задание 2. Ввести дату создания документа на Лист1 книги Амортизация.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· В ячейку А12 введите текст: Дата составления:.

· В ячейке В12 вызовите Мастер функций, в категории Дата и время

выберите функцию Сегодня и нажмите [ОК].

67

амортизация за год превышает 180 тыс. руб.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·В ячейку А14 введите и отформатируйте текст: Суммарная остаточная стоимость оборудования, чья амортизация >180 тыс. руб.:.

·В ячейке В14 вызовите Мастер функций, в категории Математические

выберите функцию СУММЕСЛИ и нажмите [ОК].

· В окне Аргументы функции введите аргументы: Диапазон – E3:E5;

Критерий – >180000; Диапазон_суммирования – С3:С5 (рис. 5.15) и

нажмите [ОК].

· Для ячейки В14 установите формат Денежный.

Рис. 5.15 Аргументы функции СУММЕСЛИ

5.2.4 Статистические функции

Задание 4. В таблице Амортизация оборудования подсчитать количество единиц оборудования, чья начальная стоимость больше2 млн. руб.,

используя функцию СЧЁТЕСЛИ.

68

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· В ячейку А16 введите текст Начальная стоимость больше, в ячейку В16 –

2000000.

· В ячейке С16 вызовите Мастер функций, в категории выберите функцию

СЧЁТЕСЛИ и нажмите [ОК].

· В окне Аргументы функции введите аргументы: Диапазон – В3:В5,

Критерий – >2000000 (рис. 5.16) и нажмите [ОК].

Рис. 5.16 Аргументы функции CЧЕТЕСЛИ

5.2.5 Функции категории Ссылки и массивы

Примечание. Значения в аргументепросматриваемый_вектор должны быть отсортированы по возрастанию, иначе функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат.

·В ячейку 18А введите текст Начальная стоимость оборудования с инвентарным номером 2, руб.

·В ячейке В18 вызовите Мастер функций, в категории Ссылки и массивы

выберите функцию ПРОСМОТР.

· Выберите первый список аргументов, который соответствует векторной

69

форме функции ПРОСМОТР (рис. 5.17).

Рис. 5.17 Окно Мастера функции ПРОСМОТР

· В окне Аргументы функции введите аргументы: Искомое_значение – 2;

Просматриваемый_вектор – А3:А5; Вектор_результатов – В3:В5 (рис. 5.18) и нажмите [ОК].

Рис. 5.18 Аргументы функции ПРОСМОТР

5.2.6 Функции категории Работа с базой данных

Примечание. Таблица, используемая в качестве базы данных, не должна содержать объединенных ячеек и пустых строк. В пределах столбцов должны быть данные одного типа.

Рассмотрим использование функцииБСЧЁТ, которая подсчитает количество ячеек в столбце (поле) списка или базы данных(таблице, или её части с шапкой), содержащих значения, удовлетворяющие заданным условиям.

Задание 6. В таблице Амортизация оборудования с помощью функции

БСЧЁТ подсчитать число единиц оборудования, чья амортизация за год

70

превышает 180 тыс. руб., а время эксплуатации больше 2 лет.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Для задания критериев просмотра, скопируйте содержимое ячеек D2 и E2

и вставьте его в свободные ячейки, например H2 и I2. В ячейки под ними H3

и I3 занесите условия как показано на рис. 5.19.

Рис. 5.19 Задание условий

·В ячейку А20 введите текст Амортизация за год >180 тыс. руб, и время эксплуатации > 2 лет, ед. обор.

·В ячейке В20 вызовите Мастер функций, в категории Работа с базой данных выберите функцию БСЧЁТ и нажмите [ОК].

·В окне Аргументы функции введите аргументы: База_данных – A2:E5;

Поле – А2; Критерий – H2:I3 (рис. 5.20) и нажмите [ОК].

Амортизация оборудования составляет 600000 рублей.

71

[ОК]:

Рис. 5.22 Аргументы функции ЕСЛИ

-Лог_выражение – И(D3>3;С3<1500000)

-Значение_если_истина – да

-Значение_если_ложь – нет.

·Скопируйте формулу из ячейкиF3 в диапазон F4:F5 с использованием

маркера автозаполнения. Результат выполнения задания представлен на

рис. 5.23.

Рис. 5.23 Таблица с результатом выполнения задания

5.2.9 Функции категории Проверка свойств и значений

Задание 9. Используя функцию ИНФОРМ, получить информацию о пути к текущему каталогу в виде текстовой строки.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·В ячейку А22 введите текст Путь к текущему каталогу.

·В ячейке В22 вызовите Мастер функций, в Проверка свойств и значений

73

выберите функцию ИНФОРМ и нажмите [ОК].

цветом остаточную стоимость меньше 1,5 млн. руб.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Выделите блок ячеек С3:C5.

·На вкладке Главная в группеСтили нажмите кнопку[Условное форматирование].

·В появившемся меню выберите Правила выделения ячеек / Меньше.

·В окне меньше введите значение 1500000 и выберите Пользовательский формат, как показано на рис. 5.24.

инструмент [Формат по образцу] на вкладке Главная.

Результат выполнения команды приведен на рис. 5.25.

Рис. 5.25 Таблица с результатом выполнения задания 10

74

Задание 11. Представить преподавателю результаты работы в папкеExcel с

файлом Амортизация.

Задания для самостоятельной работы

Задание 1. В таблице Амортизация оборудования закрасить красным цветом инвентарные номера оборудования с начальной стоимостью больше среднего значения.

·Перейдите на Лист2. Введите исходные данные в ячейки: в А5 – Свою фамилию (Иванов), в В5 – Имя (Иван), в С5 – Отчество (Васильевич).

·В ячейке D5 введите функцию СЦЕПИТЬ. При заполнении аргументов Текст3 и Текст5 используйте вложенные функцииЛЕВСИМВ(В5) и

ЛЕВСИМВ(С5) соответственно (рис. 5.26).

Рис. 5.26 Аргументы функции СЦЕПИТЬ

75