& Событием в приложенииMicrosoft Outlook называется встреча длительностью целый день и более.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· На вкладке Главная нажмите кнопку [Новые элементы] в группе Создать

и выберите Целый день.

·Заполните нужные сведения в окнеСобытие и нажмите [Сохранить и закрыть].

·Проверьте наличие созданного события в календаре.

Задание 15. Изучить способы просмотра информации в папкеКалендарь

кнопками вкладки Вид в группеРасположение: [День], [Рабочая неделя],

[Неделя], [Месяц], [Расписание].

рождения, последнего дня семестра, вернуться к сегодняшней дате (команда

Сегодня).

7.5 Работа с папкой Задачи

Задание 17. Заполнить папку Задачи планами выполнения курсовой работы

(контрольной, реферата) на текущий семестр.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Откройте папку Задачи одноименной кнопкой в области навигации.

·Очистите содержимое папки Задачи.

·Откройте окно Задача для создания новой записи двойным щелчком по свободной строке (или командой контекстного менюСоздать задачу; или одноименной кнопкой на вкладке Главная).

140

·Заполните предложенную форму информацией о выполняемой курсовой работе (рис. 7.7). Если не желаете«засорять эфир» напоминанием об этой задаче, то не ставьте флажок Напоминание.

·Нажмите [Сохранить и закрыть].

Рис. 7.7 Окно Задача

Задание 18. Поручить выполнение одной из записанных задач своем коллеге из списка контактов.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Создайте задачу. Обратите внимание, что по умолчанию в окнеЗадача в

поле Ответственный стоит ваше имя, которое было записано в учетной записи.

·В окне Задача нажмите кнопку [Назначить задачу].

Контакты.

· Переслать задачу адресату, нажав кнопку [Отправить]. В результате данная задача окажется в папках Задачи и Входящие вашего адресата.

Задание 19. Изменить состав отображаемых полей в папке Задачи.

141

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·В контекстном меню в области содержимого папкиЗадачи выберите команду Настройка представления.

·В открывшемся окне нажмите кнопку[Столбцы] в списке Доступные столбцы выберите Кому назначено и нажмите кнопки [Добавить] и [ОК].

·Просмотрите изменения в отображении списка задач.

7.6 Работа с папкой Заметки

Задание 20. Создать заметку с напоминанием, что к ужину нужно купить,

например, хлеб.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Откройте папку Заметки одноименной кнопкой в области навигации.

·Создайте заметку двойным щелчком на содержимом папки(или командой контекстного меню Создать заметку; или одноименной кнопкой на вкладке

Главная).

· Введите текст заметки и закройте окно заметки кнопкой .

Задание 21. Создать несколько заметок: с напоминаниями, например: Я

6

родился в понедельник! ; о неблагоприятной геомагнитной обстановке на ближайшие 2 дня; Не забыть принять поливитамины!…

Задание 22. Присвоить созданным заметкам категории, например Магазин,

Здоровье, Мысли. Установить различие заметок по цвету.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Выделите заметку и выберите команду контекстного менюВыбрать категорию. Дальнейшие действия выполняйте по указаниями к заданию 10.

Задание 23. В папке Органайзер создать файлФамилия_Outlook.doc с

отчетом по лабораторной работе.

6 Для определения дня недели любой даты в папке Календарь в режиме День/неделя/месяц нужно выполнить команду контекстного меню Перейти к дате.

142

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· В файл отчета включить:

список элементов, сгруппированных по категориям;

- копию окна День молодежи – Собрание, представленное на странице

Встреча (открывается на ленте в группе Показать);

-копию окна Задачи – Microsoft Outlook;

-копию окна Заметки – Microsoft Outlook, демонстрирующее список заметок, сгруппированных по категориям.

·Представить преподавателю результаты работы в папкеОрганайзер с

файлами: Фамилия_ Контакты.pst, Фамилия_ Календарь.pst, Фамилия_ Outlook.doc.

143