- •Дисциплина:
- •4.1 Создание и печать документа
- •4.2 Работа с объектами в документе
- •ВСЕГО
- •4.3 Использование технологии слияния
- •5.1 Создание таблицы и построение диаграмм
- •5.2 Использование встроенных функций
- •5.3 Связывание электронных таблиц
- •5.4 Работа с таблицей как с базой данных
- •5.5 Работа с надстройками в Excel
- •6.1 Создание слайдов
- •6.3 Фоновое оформление презентации
- •6.4 Настройка анимации слайдов
- •6.5 Управление параметрами воспроизведения презентации
- •7.2 Работа с папкой Контакты
- •7.3 Экспорт/импорт папок
- •7.4 Работа с папкой Календарь
- •7.5 Работа с папкой Задачи
- •7.6 Работа с папкой Заметки
6 СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ГРАФИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
6.1 Создание слайдов
Задание 1. Настроить рабочую среду приложенияMicrosoft PowerPoint.
Создать файл презентации с именем Презентация_КИТ.
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю
·В личной папке создайте папку PowerPoint для размещения в ней файлов по изучаемой теме.
·Откройте приложение Microsoft PowerPoint командой главного меню
Windows Пуск/Программы /…/Microsoft Office PowerPoint.
· |
Сохраните |
созданную |
автоматически |
презентацию |
с |
Презентация_КИТ в папке PowerPoint. |
|
|
|||
· |
Убедитесь, что |
активирован |
режимОбычный, |
что подтверждается |
|
наличием одноименного флажка во вкладке Вид и включенной кнопкой |
в |
||||
строке состояния. |
|
|
|
|
·Подберите удобный масштаб изображения в строке состояния с помощью ползунка Масштаб.
·Убедитесь в наличии линеек. Если они отсутствуют, включите их отображение во вкладке Вид в группе Показать флажком Линейка.
·Для удобства работы в приложенииPowerPoint можно включить дополнительные команды на панель быстрого доступа, которая находится
над лентой. Освойте технологию |
ее |
настройка на |
примере включения |
команды создания нового слайда |
на |
данную панель. Для |
этого нажмите |
кнопку [Настройка панели быстрого доступа] и выберите команду Другие команды. В открывшемся окне Параметры PowerPoint в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите Все команды. В открывшемся ниже списке найдите и выделите команду Добывить новый слйд. Нажмите кнопку
[Добавит], затем [ОК]. Убедитесь, что новая кнопка отобразилась на панели быстрого доступа.
113
Задание 2. Создать образец слайдов (рис. 6.1).
& Образец слайдов позволяет производить глобальные установки и изменения в презентации, например: стиля шрифтов для заголовка,
основного текста и нижнего колонтитула, расположения текста и объектов на слайде, маркеров для списков, фона и цветовой схемы. Таким образом,
параметры, заданные в образце, станут шаблоном для создаваемых слайдов и позволят соблюсти единый стиль в оформлении презентации, исключая выполнение повторяющихся действий.
Рис. 6.1. Образец слайда
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю
·Перейдите в режим создания образца слайда кнопкой [Образец слайдов] на вкладке Вид в группе Режимы образцов.
·Выделяя мышью поочередно различные объекты(образцы заголовка и текста первого и других уровней, область номера слайда и т..д) и выбирая
114
команду Шрифт из контекстного меню на каждом объекте, установите параметры1 шрифта, например:
- для |
заголовка: шрифт Times New Roman, размер 60 |
пт., начертание |
полужирное, цвет темно-зеленый; |
|
|
- для |
текста 1 уровня: шрифт Times New Roman, |
размер 40 пт., |
начертание полужирное, цвет темно-синий, маркер списка из шрифта
Wingdings;
-для текста других уровней – произвольные параметры.
·Установите новое местоположение и формат шрифта дляОбласти даты и
Области номера слайда. |
|
|
|
|
· |
Установите тень для заголовкасветло-зеленую. Для |
этого на вкладке |
||
Главная в группе Рисование выберите из списка Эффекты фигур команду |
||||
Тень. Направление и величину сдвига тени выберите самостоятельно. |
||||
· Установите параметры абзацев текста в окнеАбзац, которое открывается |
||||
|
|
|
|
|
из |
вкладки Главная в |
группеАбзац кнопкой |
|
[Междустрочный |
интервал] и командой Другие варианты междустрочных интервалов: |
||||
|
- для абзацев 1 уровня межстрочный – одинарный, Интервал перед – |
|||
|
0,3 пт; |
|
|
|
|
- для абзацев 2 уровня |
межстрочный – Множитель 0,9, Интервал |
||
|
перед – 0 пт. |
|
|
|
· Сохраните |
созданный |
образец |
путем |
|
сохранения |
|
Презентация_КИТ кнопкой [Сохранить] на панели быстрого доступа. |
||||||
Задание 3. Создать слайды 1, 2, 3 с текстовым содержимым (рис. 6.2-6.4). |
||||||
|
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю |
|
|
|||
· Перейдите |
в режимОбычный |
из вкладки |
Вид или |
с |
помощью |
|
одноименной |
кнопки |
в строке |
состояния. По умолчанию |
для |
первого |
|
слайда презентации |
приложениеPowerPoint задает |
разметку Титульный |
1 Все предлагаемые установки носят рекомендательный характер. Пользователь может их изменять по своему усмотрению.
115
слайд. В этом можно убедиться, нажав кнопку |
|
[Макет] на вкладке |
|
Главная в группе Слайды. При этом на слайде обозначаются пунктирные
границы |
двух |
местозаполнителей: |
|
|
||||
для заголовка и подзаголовка. |
|
|
|
|
||||
|
|
|
07.07.2011 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
||
· Введите |
|
текст |
заголовка |
|
и |
|
||
подзаголовка (см. рис. 6.2). Обратите |
|
|
Компьютерные |
|||||
внимание |
|
на |
|
|
|
информационные |
||
|
|
отображение |
технологии |
|||||
установленных |
ранее |
в |
образце |
|||||
Содержание |
||||||||
слайда |
параметров |
шрифта |
|
|
для |
|||
|
|
|
||||||
заголовка и текста первого уровня. |
|
|
|
|
||||
· Включите |
на |
|
|
|
||||
слайде1 |
Рис. 6.2 Слайд 1 «Компьютерные |
|||||||
отображение текущей |
даты. Для |
информационные технологии» |
||||||
|
|
этого на вкладке Вставка в группе Текст нажмите [Колонтитулы]. В окне
Колонтитулы на вкладкеСлайд установите флажокДату и время,
переключатель Автообновление и нажмите [Применить].
· Создайте |
|
новый |
|
слайд2 |
|
|
|
|
|
||
|
|
Структура |
|
2 |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
«Структура дисциплины КИТ» (см. |
дисциплины КИТ |
|
|
|
|||||||
рис. 6.3). Для |
этого |
вставьте |
<вРаздел 1. Техническое и |
|
|
|
|||||
презентацию |
новый |
слайд |
кнопкой |
программное обеспечение ИТ: |
|
|
|||||
лекции – 34 ч.; лаб. занятия – 34 ч.; зачет. |
|
||||||||||
[Создать |
|
слайд] |
на |
|
вкладке |
<Раздел 2. Технологии БД и знаний: |
|
||||
Главная. |
По |
умолчанию |
лекции – 34 ч.; лаб. занятия – 26 ч.; |
|
|
||||||
для экзамен. |
|
|
|
|
|||||||
создания |
|
|
|
второго |
|
<Раздел 3. КИС |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
слайда |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
лекции – 34 ч.; лаб. занятия – 34 ч.; |
|
|
||
предлагается |
разметка Заголовок и |
экзамен. |
|
|
|
|
|||||
объект. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
Рис. 6.3 Слайд 2 «Структура дисциплины КИТ» |
|||||
· Введите |
текстовое |
содержимое |
|
|
|
|
|||||
слайда 2. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
· Включите |
на слайде2 и последующих слайдах |
отображение |
номера |
||||||||
слайда. |
Для |
|
этого |
на |
вкладкеВставка в группе |
Текст |
нажмите |
[Колонтитулы]. В открывшемся окне на вкладкеСлайд установите флажок
116
Номер слайда и нажмите
[Применить]. |
|
|
|
|
|
|
Базовые понятия |
3 |
||
· Аналогично |
создайте |
слайд3 |
|
КИТ |
|
|||||
|
|
|
||||||||
«Базовые |
понятия КИТ» |
(см. рис. |
<Информация |
|
||||||
6.4) с разметкой Заголовок и текст. |
<Данные |
|
||||||||
|
6.2 Создание объектов в |
|
|
<Знания |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
слайдах |
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание 4. |
Создать |
|
слайд 4 |
|
|
|
||||
«Техническое |
обеспечение |
КИТ» |
Рис. 6.4 Слайд 3 «Базовые понятия КИТ» |
|
||||||
(рис. 6.5) с рисунком. |
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю |
|
||||||
· Создайте |
|
новый |
|
слайд |
|
с |
|
|||
размещением на немтекста и |
|
|
|
|
||||||
|
|
Техническое |
4 |
|||||||
графического объекта. Для этого на |
|
|
обеспечение КИТ |
|
||||||
вкладке Главная в группе Слайды |
|
<Монитор |
|
|||||||
нажмите |
кнопку |
[Макет] |
и |
|
<Системный блок |
|
||||
выберите макет нужный, например |
|
<Клавиатура |
|
|||||||
|
<Мышь |
|
||||||||
Два |
объекта |
или Объект |
|
с |
|
|
||||
подписью. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание. |
Список |
предложенных |
|
|
|
|
||||
|
|
Рис. 6.5 Слайд 4 «Техническое обеспечение |
|
|||||||
макетов зависит от выбранной темы. По |
|
|
||||||||
умолчанию активна Тема Office, которая |
|
КИТ» |
|
|||||||
отображается в заголовке списка кнопки |
|
|
|
[Макет]. Выбор другой темы осуществляется на вкладке Дизайн в группе Темы.
·Введите заголовок и текст слайда 4.
·Вставьте на слайд 4 в местозаполнитель для объекта рисунок щелчком по
кнопке в макете |
[Картинка] для выбора рисунка из коллекции или |
|
|
[Добавить рисунок из файла] для вставки рисунка из любого файла на диске. |
|||
Задание 5. Создать |
слайд 5 |
«Инструментальные |
средства |
117
программирования» с рисунком, не предусмотренным разметкой слайда, и |
||||||||||||||||
дополнительным текстом (рис. 6.6). |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю |
|
||||||||||
· |
Создайте |
новый слайд. |
Выберите |
Инструментальные |
5 |
|||||||||||
разметку |
Только |
заголовок. Введите |
|
|
средства |
|||||||||||
|
|
|
||||||||||||||
текст заголовка. |
|
|
|
|
|
|
программирования |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
•языки программирования; |
|
|||||||
· |
Введите дополнительный текст на |
|
|
|||||||||||||
|
• библиотеки модулей |
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
слайд. |
Для |
этого |
|
воспользуйтесь |
|
(подпрограмм); |
|
|||||||||
|
|
• редакторы текстов программ ; |
|
|||||||||||||
кнопкой |
|
[Надпись] |
|
на |
вкладке |
|
|
|||||||||
|
|
|
• отладчики; |
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Вставка |
|
в |
|
|
группе Текст. |
|
|
• трансляторы. |
|
|||||||
Отформатируйте введенный текст. |
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||
· |
Вставьте |
рисунок |
|
в |
виде |
|
|
Рис. 6.6 Слайд 5 «Инструментальные средства |
||||||||
|
любой |
|
программирования» |
|
||||||||||||
рамки |
|
кнопкой [Картинка] |
на |
|
|
|
||||||||||
|
|
|
Сетевые |
|
||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6 |
|||
вкладке |
|
Вставка |
|
в |
|
группе |
технологии |
|
||||||||
Изображения. |
Рисунок |
|
|
|
Локальные сети LAN |
Глобальные сети WAN |
||||||||||
|
можно |
|
|
|
|
|
||||||||||
найти |
|
|
по |
|
ключевому |
, |
слову |
Протяженность линий связи |
|
|||||||
например |
|
рамка. |
|
Увеличьте |
Комната, этаж, |
|
Сотни локальных сетей, |
|||||||||
|
|
несколько зданий |
|
весь мир |
|
|||||||||||
рисунок, |
максимально |
приблизив |
к |
|
|
Скорость обмена данными |
|
|||||||||
размеру |
|
|
слайда. |
Расположите |
100 Мбит/с и более |
|
4 – 11 Мбит/с |
|
||||||||
|
|
|
|
Масштабируемость |
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
рисунок |
|
на |
заднем |
плане, для |
чего |
Плохая |
|
|
|
Хорошая |
|
|||||
на |
появившейся |
|
при |
выделенииРис. 6.7 Слайд 6 «Сетевые технологии» |
||||||||||||
рисунка |
|
вкладке Формат |
в |
группеУпорядочить |
|
нажмите [Поместить |
||||||||||
назад].Включите отображение структуры слайдов, активизировав вкладку |
||||||||||||||||
Структура |
|
|
|
|
|
на левой панели окнаPowerPoint. Обратите |
||||||||||
внимание, |
что |
в |
|
структуре |
|
презентации |
дополнительный |
(нтекст |
||||||||
предусмотренный разметкой слайда) не отображается. |
|
|
|
|||||||||||||
Задание 7. |
Создать слайд 6 «Сетевые технологии» с таблицей (рис. 6.28). |
|
||||||||||||||
|
|
|
|
|
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю |
|
||||||||||
· |
Создайте |
новый слайд. Выберите |
разметку Заголовок и объект. Введите |
|||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
118 |
текст заголовка.
· Вставьте на слайд в местозаполнитель для объекта таблицу щелчком по
кнопке в макете |
[Вставить |
таблицу]. |
Укажите нужное число строк и |
||||
столбцов. |
|
|
|
|
|
|
|
· Заполните |
таблицу |
содержимым |
и |
отформатируйте, используяее |
|||
известные инструменты работы с таблицей. |
|
|
|
||||
Задание 8. Создать |
|
слайд 7 |
«Системное |
ПО» с |
организационной |
||
диаграммой (рис. 6.8). |
|
|
|
|
|
|
Ре к о м е н д а ц и и п о
вы п о л н е н и ю
·Создайте новый слайд. Выберите
разметку |
|
Заголовок |
и |
. |
|
|
|
||
Удалите |
|
|
|
местозаполнитель |
|
|
|||
заголовка. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
· На слайде |
в местозаполнителе |
|
|
||||||
для объекта щелчкните по кнопке в |
|
|
|
||||||
макете |
|
|
|
|
|
|
Рис. 6.8 Слайд 7 «Системное ПО» |
||
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
[Вставить |
рисунок |
|
|
||||
SmartArt] и |
|
в |
открывшемся |
окнеВыбор |
рисунка SmartArt в группе |
||||
Иерархия |
выберите организационную |
диаграмму одноименной кнопкой |
.
· Заполните диаграмму, используя открывшуюся вкладку Конструктор:
- подключение новых блоков диаграммы осуществляйте командами на
кнопке [Добавить фигуру] в |
группе Создание рисунка, |
выбирая |
для |
||
текущего уровня – [Добавить |
фигуру после], для вложенного уровня – |
||||
[Добавить фигуру ниже]; |
|
|
|
|
|
- управление |
ориентацией |
блоков |
выполняйте |
кнопками |
групп |
Макет. |
|
|
|
|
|
119
· Отформатируйте блоки (стиль, |
|
заливка, |
обрамление, |
шрифт |
и |
т.).д |
||||||||
единообразно |
для |
каждого |
|
уровня |
командами |
вкладкиФормат |
и |
|||||||
Конструктор. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание. |
Выделения |
нескольких |
блоков осуществляется |
|
мышью |
при |
нажатой |
|||||||
клавише [Shift]. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Задание 9. |
Создать слайд 8 «Прикладное ПО» с диаграммой (рис. 6.9). |
|
|
|||||||||||
|
|
Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю |
|
|
|
|
|
|||||||
· Создайте новый слайд. Выберите |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
Прикладное ПО |
|
8 |
|
||||||||||
разметку |
Д |
объект. Введите |
|
|
|
|||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
заголовок и текст. |
|
|
|
Доля различных ППП в их |
|
<Прикладные |
|
|
||||||
· Вставьте на слайд диаграмму: |
|
общем числе |
|
|
|
программы |
|
|
||||||
|
11% |
|
|
|
пользователей. |
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
37% |
|
|
|
||||
- на |
|
|
слайде |
|
22% |
30% |
в |
<ППП: |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
общего назначения; |
|
|||
местозаполнителе |
для объекта |
|
|
|
|
|
методо- |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
оринтированные; |
|
||||||||
|
|
|
|
|
|
Общего назначения |
|
|
|
проблемно- |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
Методо-ориентированные |
|
|
оринтированные; |
|
||||
щелкните |
по |
кнопке |
|
|
Проблемно-ориентированные |
|
интегрированные. |
|
||||||
|
|
Интегрированные |
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
[Добавление диаграммы];
|
|
Рис. 6.9 Слайд 8 «Прикладное ПО» |
- в |
открывшемся |
окне |
Вставка |
диаграммы в |
группеКруговая выберите кнопку, например |
[Круговая] и нажмите [ОК];
- отредактируйте открывшуюся таблицу данных согласно табл. 6.2 и
закройте окно с таблицей данных. Для ячеек с цифровыми значениями перед их вводом установите формат ячеек Процентный;
- используя команду Изменить тип диаграммы контекстно-
зависимого меню на диаграмме в группеКруговая выберите тип
Объемная разрезанная круговая;
|
|
|
|
Таблица 6.2 |
|
|
Доля различных ППП в их общем числе |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
Общего |
Методо- |
Проблемно- |
Интегрированные |
|
|
назначения |
ориентированные |
ориентированные |
|
|
|
|
|
|
|
|
ППП |
37% |
30% |
22% |
11% |
|
120