4.2Работа с объектами в документе

клавиш [Alt+F9].

· Определите для себя формулу для расчета значений в столбцеНачислено.

Например, для расчета значения ячейкиНачислено для Иванова нужно

значение Оклад для Иванова (то есть 400000) разделить на Всего рабочих дней (то есть 20) и умножить на Отработано дней для Иванова (то есть

19).

· Для записи нужной формулы в ячейку таблицы следует мыслен

присвоить адреса ячейкам таблицы, обозначая столбцы латинскими буквами

(A, B, C, D…), а строки цифрами (1, 2, 3…) начиная от верхнего левого угла таблицы. То есть таблица будет представляться как на рис. 4.4.

Рис. 4.4 Представление таблицы в адресных координатах

·Введите формулу в ячейку Е3 таблицы:

-установите курсор в ячейку Е3;

-выполните команду Макет/ Формула;

-в поле Формула введите формулу, соответствующую вышеприведен-

отредактировать ссылки в ней.

22

Рис. 4.5 Ввод формулы в таблицу

· Вычислите итоговую сумму в ячейке Е8 (рис. 4.6) с помощью формулы:

=SUM(ABOVE)

Примечание. В формулах можно использовать ключевые слова: ABOVE – ячейки, расположенные выше текущей ячейки; BELOW – ниже; RIGHT – справа; LEFT – слева.

Примечание. Для того, чтобы было видно местоположение полей в документеWord,

следует в окне командыФайл/Параметры в группеДополнительно/Показывать содержимое документа в списке Затенение полей выбрать Всегда.

23

начислений сотрудникам за календарный месяц (рис. 4.11).

·Выйдите из режима редактирования диаграммы, щелкнув мышью вне диаграммы.

·Сохраните документ.

Рис. 4.10 Таблица диаграммы с замененными данными

Рис. 4.11 Внешний вид диаграммы

4.2.3 Создание формул

Задание 5. На новой странице документа Объекты создать математические формулы (рис. 4.12) средствами встроенного редактора формулMicrosoft Equation и с помощью встроенных средствWord 2010, организовать автоматическую нумерацию формул:

26

Вставка/Разрыв.

· В третий абзац страницы вставьте таблицу2х2 любым из способов.

Отформатируйте её внешний вид Нет границ, 1-ый столбец – Выровнять по центру, 2-ой – Выровнять текст по правому краю (см. рис.4.12).

·Установите курсор в 1-ый столбец таблицы и загрузите редактор формул командой Вставка/Объект/Microsoft Equation. На экране появится окно редактора формул, содержащее: строку меню Microsoft Equation, панель инструментов редактора Формулы; поле для ввода формулы, обведенное рамкой.

·Введите формулу:

-с клавиатуры наберите f(t)=;

-выберите шаблон для ввода дроби ;

-в слот знаменателя введите выражениеG(а), а в слот числителя–

- переведите курсор вправо в конец набранной формулы и завершите ее набор, введя е-mt.

·Щелкните мышью за пределами формульной рамки.

·Для создания автоматической нумерации формул установите курсор во2-

27

ой столбец таблицы и введите скобки(). Затем курсор поместите внутрь скобок и на вкладкеСсылки в группеНазвания нажмите [Вставить название]. В окнеНазвание включите флажокИсключить подпись из названия и нажмите [ОК] (рис. 4.13).

Рис. 4.13 Окно Название

· Создайте формулу Разложение суммы (см. рис. 4.12) во второй строке таблицы с помощью кнопки[Формула] на вкладке Вставка в группе

Символы и пронумеруйте её.

· Сохраните документ.

4.2.4 Работа с текстовыми объектами Задание 6. На первой странице документа Объекты ввести сведения о себе и оформить начало абзаца буквицей.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Вставьте в начале документа Объекты новую страницу.

·Введите свои фамилию, имя, отчество.

·Создайте буквицу. Для этого выделите фамилию и на вкладкеВставка в

группе Текст нажмите [Буквица], выберите стиль оформления, например, В

тексте (рис. 4.14). Поэкспериментируйте, изменяя параметры буквицы.

28

Рис. 4.14 Пример использования буквицы

· Сохраните документ.

Задание 7. На новой странице документаОбъекты создать декоративный текст средствами WordArt (рис. 4.15).

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Вставьте в конце документа Объекты новую страницу.

·Введите в три абзаца текст, например, Компьютерные информационные технологии.

Рис. 4.15 Пример использования художественного текста WordArt

·Выделите набранный текст, вызовите приложение WordArt одноименной кнопкой на вкладке Вставка в группе Текст.

·В открывшемся окне выберите стиль оформле, нияапример, .

Поэкспериментируйте, изменяя параметры оформления, например, цвет,

интервал между буквами и .,дриспользуя инструменты дополнительной вкладки Средства рисования/Формат.

· Сохраните документ.

29

Задание 8. На новой странице документаОбъекты создать две надписи с

перетекающим текстом (рис.4.16). Текст можно вставить произвольный,

например, из файла Бизнес-план.

дополнительной вкладки Средства рисования/Формат из группы Вставка

фигур.

· Свяжите надписи для организации перетекания текста из одной надписи в другую:

- выделите первую надпись, от которой должна быть установлена связь,

и нажмите [Создать связь] на вкладке Средства рисования в группе

Текст. Указатель мыши примет вид ;

-щелкните мышью по 2-ой надписи.

·Скопируйте в буфер обмена любой фрагмент текста, например из файла

Бизнес-план.

· Установите курсор в 1-ую надпись и вставьте фрагмент текста из буфера

обмена. Текст перетечет из одной надписи в другую.

30

инструмента Фигуры, добавить подрисуночную подпись и организовать автоматическую нумерацию рисунков.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Вставьте в конце документа Объекты новую страницу.

·Нарисуйте основные фигуры схемы, используя на вкладке Вставка кнопку

Примечание. Для удобства ориентации фигур можно включить отображение сетки, включив на вкладке Средства рисования в группе Упорядочить на кнопке [Выровнять] флажок Отображать сетку. Отключить отображение сетки можно, убрав флажок

Отображать сетку.

31

Рис. 4.17 Алгоритм решения квадратного уравнения

· Введите в фигуры текст, выделяя каждую из них и выбирая команду контекстного меню Добавить текст. Отформатируйте текст по своему усмотрению. Если необходимо вставить формулу, используйте на вкладке

Вставка кнопку [Формула] или [Объект]/ Microsoft Equation.

· С помощью объекта Надпись вставьте номера блоков в схеме. Для этого нажмите кнопку [Надпись] на вкладке Вставка и мышью определите местоположение прямоугольной области текста. Введите в неё число,

например 1, и отформатируйте его командой контекстного менюФормат

надписи.

32

[Фигуры] и инструменты в группе Линии.

объектов кнопкой [Выровнять] на вкладке Средства рисование/Формат в

группе Упорядочить.

· Сгруппируйте все фигуры блок-схемы, чтобы с объектами на странице можно было работать как с одним целым объектом. Для этого выделите все объекты на странице документа при нажатой клавише[Shift], затем нажмите

перейдите на вкладку Ссылки и в группе инструментов Названия выберите кнопку [Вставить название]. Откроется окно настроек Название. Выберите из списка подпись – Рисунок; положение – Под выделенным объектоми

нажмите [ОК] (рис. 4.18).

Рис. 4.18 Окно Название

Обратите внимание на то, что группированный объект схемы и надпись под рисунком привязаны к одному абзацу в тексте(см. положение якоря в режиме отображения непечатаемых знаков). Поэтому рисунок и подпись под рисунком не распадаются в тексте на два объекта и переносятся вместе

(рис.4.19).

Примечание. Для установления жесткой привязки объекта к определенному абзаца

33

следует на вкладкеФормат в группеУпорядочить нажать [Положение]/

Дополнительные параметры разметки и установить в открывшемся окнеРазметка флажок Установить привязку.

Рис. 4.19 Привязка двух объектов к одному абзацу текста

· Введите нужный текст в подрисуночную надпись.

· Вставьте и пронумеруйте еще один рисунок, например из коллекции

Clipart:

-перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку [Картинка];

-в параметрах области задач в поле спискаИскать объекты выберите

Иллюстрации, в поле Искать – введите, например, наука и нажмите

[Начать];

- выберите изображение и вставьте его на страницу документа. Внизу вставьте подпись рисунка с автонумерацией.

Примечание. Если необходимо обновить нумерацию рисунков, то выделите весь документ комбинацией клавиш [Ctrl+A] и нажмите F9.

· Сохраните документ.

Задание 10. Представить преподавателю результаты работы в папкеWord с

файлом Объекты, включающем объекты: буквица, таблица, диаграмма,

формулы, текст WordArt, две надписи с перетекающим текстом, блок-схема,

34