- •Міністерство освіти і науки україни
- •Завдання для практичних робіт за темами розділ 1. Теоретичні основи створення інформаційних систем і технології, інформаційної бази
- •Тема 1. Інформаційні системи і технології, їх роль в управлінні економікою
- •«Поняття інформаційних систем, їх види та загальна характеристика»
- •1. Виконання практичних завдань:
- •2. Оцінка знань студентів.
- •3. Завдання до самостійної роботи.
- •Тема 1. Інформаційні системи і технології, їх роль в управлінні економікою практичне заняття 2: «Структура і класифікація інформаційних систем та їх задач»
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Самостійна робота:
- •Теоретична частина Інформаційні системи і технології, їх роль в управлінні економікою
- •1.Поняття інформаційних систем, їх види та загальна характеристика
- •2.Структура і класифікація інформаційних систем та їх задач
- •3. Роль інформаційних систем в управлінні економікою. Основні етапи розвитку інформаційних систем
- •4. Поняття інформаційних технологій і визначення. Складові інформаційних технологій
- •Тема 2. Економічна інформація і засоби її формалізованого опису практична робота 3: «Структура економічної інформації»
- •1.Фронтальне опитування
- •2. Виконання практичних завдань
- •Завдання 2. На підставі первинного документа «Видатковий касовий ордер», необхідно визначити реквізити - ознака, реквізити - основа.
- •Видатковий касовий ордер
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи.
- •1.На підставі первинного документа «Розрахунково-платіжна відомість», необхідно визначити реквізити - ознака, реквізити - основа.
- •Тема 3. Економічна інформація і засоби її формалізованого опису
- •3.Структура економічної інформації
- •4.Засоби формалізованого опису економічної інформації: класифікація та кодування економічної інформації.
- •5.Класифікація економічної інформації. Ознаки класифікації. Методи класифікації.
- •6. Кодування економічної інформації. Класифікатори економічної інформації.
- •Тема 2. Економічна інформація і засоби її формалізованого опису практична робота 4: «Засоби формалізованого опису економічної інформації.За темою»
- •1. Фронтальне опитування:
- •2. Виконання практичних завдань: Завдання 1.
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи.
- •4.Питання для самоконтролю
- •Література:
- •Тема 2. Економічна інформація і засоби її формалізованого опису практична робота 5: «Класифікація економічної інформації. Ознаки класифікації. Методи класифікації»
- •1.Фронтальне опитування:
- •2. Виконання практичних завдань.
- •Завдання 2. Визначите в якому вузі навчаються студенти, спеціальності, курсі : - Коган м.С., якщо він має код класифікації - 003.02.3.3.26.
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи.
- •Теоретична частина
- •Тема 2. Економічна інформація і засоби її формалізованого опису практична робота 6: «Кодування економічної інформації»
- •1. Фронтальне опитування
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи.
- •2. Продовжити застосування систем кодування. Якщо до групи додали 2 осіб жіночої та 2 осіб чоловічої статі.
- •Теоретична частина:
- •Тема 3. Організація позамашинної інформаційної бази практична робота 7: «Поняття інформаційної бази. Позамашинна інформаційна база. Порядок створення позамашинної інформаційної бази»
- •1. Фронтальне опитування:
- •2. Виконання практичних завдань:
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи.
- •4. Питання для самоконтролю:
- •Теоретична частина Організація позамашинної інформаційної бази
- •2.Носії інформації та їх класифікація.
- •3.Первинні документи, вимоги до їх заповнення у фінансово-кредитних установах.
- •4.Вихідні документи.
- •Контрольні питання
- •Тема 4. Організація машинної інформаційної бази практична робота 8: «Машинна інформаційна база. Технологія використання системи управлення базою даних Access у фінансово-кредитних установах»
- •План проведення практичного заняття:
- •1. Фронтальне опитування
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи.
- •Початкові дані:
- •Теоретичний матеріал з теми організація машинної інформаційної бази
- •Тема 3. Організація позамашинної інформаційної бази
- •1. Фронтальне опитування:
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи.
- •Тема 3. Організація позамашинної інформаційної бази Практичне заняття 10: «Технологія використання системи управлення базою даних Access у кредитних установах»
- •1. Фронтальне опитування
- •2. Виконання практичних завдань
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи.
- •Тема (змістовий модуль) 4. Організація машинної інформаційної бази практичне заняття 11:
- •1. Фронтальне опитування:
- •2. Практична частина:
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи.
- •Тема (змістовий модуль) 4. Організація машинної інформаційної бази практична робота 12: «Аналітичне дослідження майнового стану господарюючого суб'єкта»
- •1. Фронтальне опитування:
- •2. Практична частина:
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи.
- •Тема (змістовий модуль) 4. Організація машинної інформаційної бази практична робота 13:
- •1. Фронтальне опитування:
- •2. Практична частина:
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи
- •Тема (змістовий модуль) 4. Організація машинної інформаційної бази Практична робота 14: «Аналіз структури активу і пасиву балансу господарюючого суб'єкта»
- •1. Фронтальне опитування:
- •2. Практична частина:
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи.
- •Тема (змістовий модуль) 4. Організація машинної інформаційної бази практична робота 15: «Аналіз фінансових результатів»
- •1. Фронтальне опитування:
- •2. Практична частина:
- •3. Оцінка знань студентів.
- •4. Завдання до самостійної роботи
- •Тема (змістовий модуль) 4. Організація машинної інформаційної бази практичне заняття 16:
- •1.Фронтальне опитування :
- •2. Виконання практичних завдань:
- •3. Оцінка знань студентів.
- •Тема (змістовий модуль) 4. Організація машинної інформаційної бази практичне заняття 17: «Автоматизація обліку основних засобів»
- •1.Тестове опитування.
- •2. Фронтальне опитування з метою визначення рівня підготовки студентів
- •3. Виконання практичних завдань:
- •4. Оцінка знань студентів.
- •5. Самостійна роботи.
- •Тема (змістовий модуль) 4. Організація машинної інформаційної бази практичне заняття 18: «Автоматизація обліку фінансово-розрахункових операцій»
- •1. Тестування.
- •3. Виконання практичних завдань:
- •4. Оцінка знань студентів.
- •5. Завдання до самостійної роботи.
- •1.Фронтальне опитування:
- •2.Виконання практичних завдань:
- •Тема (змістовий модуль) 4. Організація машинної інформаційної бази практичне заняття 20: «Взаємозв’язок комплексів функціональних задач на різних рівнях управління бюджетного фінансування»
- •1.Фронтальне опитування:
- •2. Виконання практичних завдань:
- •3.Оцінка знань студентів.
- •4.Питання для самоконтролю
- •Тема (змістовий модуль) 4. Організація машинної інформаційної бази практичне заняття 21: «Взаємозв’язок комплексів функціональних задач на різних рівнях управління бюджетного фінансування»
- •1. Фронтальне опитування:
- •2. Виконання практичних завдань:
- •3.Оцінка знань студентів.
- •4.Питання для самоконтролю:
- •Тема (змістовий модуль) 4. Організація машинної інформаційної бази практичне заняття 22: «Методика і алгоритми рішення задач управління бюджетного фінансування»
- •1. Фронтальне опитування:
- •2. Виконання практичних завдань:
- •3.Оцінка знань студентів.
- •4.Питання для самоконтролю.
- •Створення комп’ютерних технологій практичне заняття 23:
- •Фронтальне опитування:
- •2.Виконання практичних завдань:
- •3.Оцінка знань студентів.
- •4.Завдання до самостійної роботи.
- •Тема 6. Режим роботи еом практична робота 24: «Режим пакетної обробки, режим поділу часу, режим реального часу, інтерактивний режим»
- •План проведення практичного заняття:
- •2. Виконання практичних завдань.
4.Вихідні документи.
Вихідні документи. Форми виводу результативної інформації в ІС визначаються експлуатаційними можливостями використовуваних технічних засобів, загальною технологією обробки даних, призначенням і методами їх використання.
У залежності від того як будуть використовуватися результати обробки, розрізняють форми висновку, призначені для візуального використання та форм виведення, призначені для машинного використання. До першої групи належать паперові документи, до другої-— всі машинні носії.
Візуальна форма виводу зазвичай містить три зони: заголовок, тіло вихідний форми, підсумкові рядки.
Вихідні документи для машинного використання можуть видаватися в двох режимах - регламентному і запитному.
При регламентному режимі вихідні дані видаються відповідно до раніше встановлених термінів, у запитному режимі видаються за запитом, коли це необхідно.
Створення уніфікованих форм документів здійснюється з дотриманням таких принципів:
скорочення кількості форм первинних документів для раціоналізації документообігу;
застосування єдиних форм документів на різних рівнях управління;
використання мінімальної кількості даних, які вводяться для розв’язування функціональних задач, а також виключення із документів розрахункових показників, які можна дістати за машинної обробки, і даних, які є в системі;
одноразового введення даних до ЕОМ і багаторазового їх використання;
єдиної термінології для всієї системи первинної документації, яка забезпечує користувачеві простоту і зручність у роботі з документами.
Для конкретних ІС можуть розроблятися унікальні (власні) форми внутрішньої документації, які відповідають певним специфічним умовам користувачів. Порядок їх формування передбачає виконання таких дій:
визначення складу реквізитів документа;
розміщення на бланку, який розбивається на окремі зони з урахуванням їх групування, логічної залежності та форми введення в ЕОМ;
виокремлення та виділення реквізитів, що мають бути введені в ЕОМ;
відбір довідково-групувальних ознак, сталих для даного документа, і розміщення їх у правому верхньому куті бланка, у загальній частині документа;
за необхідності введення стовпчиків і рядків для запису контрольних чисел;
передбачення у проекті форми документа підписів відповідальних осіб;
проектування за ескізом документа форми введення даних в ЕОМ або перенесення на машинний носій та уточнення форми документа;
визначення формату бланка уточненої форми документа згідно з вимогами стандартів.
Проектування візуальних форм виведення інформації виконується у такій послідовності:
визначається перелік результатних даних;
результатні показники поділяються за паперовими документами та відеокадрами, визначається перелік вихідних форм;
кожній формі присвоюється назва і код;
установлюються періодичність складання і термін отримання кожної вихідної форми;
визначаються місце використання вихідного документа та необхідна кількість примірників;
розробляється ескіз вихідної форми;
визначається склад інформаційних масивів, необхідних для отримання кожної форми;
установлюються послідовність складання вихідних форм і загальний технологічний процес; формуються контрольні приклади вихідних форм, які далі обговорюються та уточнюються;
затверджуються уточнені форми виведення.
Розроблення ескізу форми виведення передбачає визначення змісту її зон: заголовка, що містить назву документа, дату складання, код форми, назви стовпців та їхню нумерацію; основної предметної (інформаційної) частини, що становить тіло вихідної форми; до останньої зони вносять рядки двох видів — докладні та підсумкові. У докладних рядках спочатку розміщують довідкові та довідково-групувальні ознаки, потім реквізити-основи — вхідні та результатні. Підсумкові рядки містять кількісні та вартісні підсумки за певними групувальними ознаками, результати виконання розрахунків.
Згідно зі стандартами документ має три частини – заголовкову, змістовну та оформлюючу.
Кожна із них поділена на зони, а в зонах розташовуються реквізити (рис.1). Зони 1-4 складають заголовкову частину документа, 5 – змістовну, 6 – оформлюючи. Зона 1 містить реквізити підприємства, зона 2 – код форми документа і дані про її затвердження, зона 3 – назви і значення постійних реквізитів документів, зона 4 – номер та дата виписки документа, зона 5 – змінні реквізити, зона 6 – інформація про відповідальних осіб, печаток і дати відпуску матеріальних цінностей.
Зона 1 |
Зона 2 |
Зона 3 | |
Зона 4 | |
Зона 5 | |
Зона 6 |
Рис. 1. Схема розташування зон документа