2.7.6. Форматирование текста

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие “символ” включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а также фрагмент текста. При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип подчеркивания, межбуквенное расстояние (интервал), скрытый текст и др. При форматировании абзацев кроме параметров шрифта задаются параметры расположения абзаца: выравнивание и отступы относительно полей страницы, интервалы между абзацами и между строками внутри абзаца, а также положение самого абзаца на странице.

Объект форматирования должен быть предварительно выделен. Параметры форматирования сохраняются в символе конца абзаца. Если удалить символ конца текущего абзаца, то абзац принимает параметры форматирования абзаца, следующего за ним в документе. Новый абзац, образующийся при нажатии клавиши ENTER, приобретает параметры форматирования предыдущего абзаца.

В Word реализованы два принципиально отличных способа форматирования текста - прямое (или непосредственное) форматирование и форматирование с использованием стилей. При прямом форматировании выделенному фрагменту поочередно назначаются необходимые параметры оформления. Преимущество стилевого форматирования заключается в том, что выбранному объекту (обычно это абзац) назначается целый набор параметров форматирования (стиль форматирования), который формируется заранее и имеет уникальное имя. Стиль форматирования может содержать параметры шрифта, абзаца, табуляции, обрамления и заливки, кадра, нумерации и указание на используемый язык для расстановки переносов и проверки орфографии. Стили форматирования могут быть назначены выделенным абзацам или абзацу, внутри которого находится курсор.

Задание параметров шрифта и форматирование абзацев.

Шрифтовое выделение текста.

Текст документа набирается определенным шрифтом, настройка которого выполняется с помощью команды Формат\Шрифт. Примеры различных типов шрифтов Word:

Arial Cyr курсив, обычный, 12пт

Courier New Cyr,полужирный, 14 пт

Times New Roman Cyr, полужирный, подчеркивание, 12 пт

Установки формата шрифта могут быть отнесены к любому фрагменту текста либо предшествовать набору нового текста. В первом случае происходит автоматическое переформатирование символов.

Рис. 15. Диалоговое окно Шрифт

Диалоговое окно команды Шрифт содержит вкладки Шрифт (рис. 15), Интервал и Анимация (различные эффекты: мерцание, фейерверк и др.).

На вкладке Шрифт могут быть заданы следующие параметры шрифта:

• тип шрифта. Для ввода русских букв обычно применяются наборы шрифтов: Times New Roman Cyr, Arial Cyr, Courier Cyr и др.;

• стиль шрифта: обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив;

• размер шрифта в пунктах (пт) или других единицах;

• подчеркивание выделенного фрагмента: одной линией, двойной линией, пунктирной линией;

• цвет шрифта;

• зачеркнутые линией символы выделенного фрагмента;

• отображение выделенных символов на уровне верхних или нижних индексов;

• сделать выделенный фрагмент скрытым,

• выделенный фрагмент отображать обычными или малыми прописными буквами и другие параметры.

На вкладке Интервал могут быть заданы следующие параметры шрифта:

• интервал, который позволяет указать расстояние в пунктах (пт): нормальное, разреженное, уплотненное. Расстояние можно изменить рядом в окне. По умолчанию установлено для разреженного интервала ‑ 3 пт, для уплотненного ‑ 1,75 пт;

• положение устанавливает смещение выделенного фрагмента в пт относительно базовой линии вверх или вниз;

• кернинг служит для автоматического подбора интервала между символами.

Кнопка По умолчанию использует сделанные установки шрифта во всех новых документах, основанных на текущем шаблоне.

Быстрая установка формата шрифта может быть выполнена с использованием кнопок панели инструментов Форматирование:

• • Шрифт ;

• • Размер шрифта ;

• • Стили начертания (полужирный ‑ кнопка , курсив ‑ кнопка, подчеркивание ‑ кнопка).

Форматирование абзаца.

Текст документа состоит из абзацев, фрагментов текста, которые заканчиваются нажатием клавиши <Enter>. При этом в текст вставляется спецсимвол ‑ ¶.

Удаление данного символа обеспечивает слияние абзацев, причем объединенный абзац получает форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически, для получения новой строки в пределах одного абзаца нажимаются клавиши <Shift>+<Enter>.

Формат абзацев устанавливается командой Формат\Абзац, которая вызывает диалоговое окно Абзац (рис. 16), содержащее вкладки Отступы и интервалы, Положение на странице.

На вкладке Отступы и интервалы задаются:

• границы абзацев (отступов) слева и справа печатного листа (допускается отрицательное значение отступов ‑ текст расположен на краях);

• межстрочный и межабзацный интервалы;

• смещение текста абзаца относительно его ширины: по центру, влево, вправо, по ширине;

• вид первой строки абзаца ("отступ" ‑ отступ вправо, "выступ" ‑ отступ влево, "нет").

Вкладка Положение на странице определяет правила разбиения строк абзаца на страницы:

• запрет висячих строк ‑ нельзя печатать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк);

• не разрывать абзац ‑ печатать абзац целиком на одной странице;

• не отрывать от следующего ‑ текущий и следующий абзацы печатаются на одной странице;

• с новой страницы ‑ перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц;

• запретить нумерацию строк абзаца;

• запретить автоматический перенос слов ‑ автоматический перенос слов в абзаце не выполняется.

Форматировать абзацы можно также с помощью панели инструментов Форматирование и Линейки (если последней нет в окне, необходимо выполнить команду Вид\Линейка).

Для форматирования абзацев используются следующие кнопки панели инструментов форматирования:

Рис. 16. Диалоговое окно для форматирования абзацев