2.7. Редактирование текста документа

Редактирование текстов ‑ набор базовых операций работы с фрагментами текста документа: копирование, удаление, перемещение, корректировка текста в режимах замены или вставки символов, проверка орфографии, поиск и замена символов, автоматизация подготовки текста и ряд других операций.

2.7.1. Способы выделения фрагментов текста

Большинство операций редактирования выполняется над выделенными фрагментами текста. Существуют различные способы выделения фрагментов текста — с помощью клавиатурных клавиш или манипулятора мышь.

Для выделения фрагмента текста с помощью клавиш нужно:

1. Установить курсор в начало выделения.

2. Одновременно нажать клавишу <Shift> и клавиши перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Для выделения фрагмента текста с помощью мыши на уровне:

• отдельных символов, слов, строк текста ‑ установить указатель мыши в начало выделения, и держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента;

• прямоугольного фрагмента ‑ установить указатель мыши в начало выделения, при нажатой клавише <Alt> и левой кнопке протаскивание мыши как по горизонтали, так и по вертикали;

• отдельного слова ‑ установить указатель мыши на слово и дважды щелкнуть (двойной щелчок) левой кнопкой мыши;

• отдельного абзаца ‑ установить курсор в произвольное место абзаца и трижды щелкнуть (тройной щелчок) левой кнопкой мыши;

• одной строки ‑ одинарный щелчок левой кнопки мыши слева от строки текста;

• группы строк текста ‑ одинарный щелчок левой кнопки мыши слева от начала текста и вертикальное протаскивание мыши до конца фрагмента при нажатой левой кнопке мыши;

• объекта (рисунка, формулы, диаграммы) ‑ установить курсор на объекте и выполнить одинарный щелчок левой клавиши мыши.

Выделение текста всего документа выполняется с помощью команды Правка\Выделить все.

2.7.2. Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста

Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста.

При копировании выделенный фрагмент сначала помещается в буфер обмена, для чего можно воспользоваться любым из следующих способов:

• щелкнуть команду Правка\Копировать;

• щелкнуть на кнопке Копировать в буфер панели инструментов Стандартная;

• щелкнуть выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть команду Копировать.

Копия фрагмента помещается в буфер обмена и может многократно использоваться для вставки в то место, на которое указывает курсор любым из следующих способов:

• щелкнуть команду Правка\Вставить;

• щелкнуть на кнопке Вставить из буфера панели инструментов Стандартная;

• щелкнуть в месте вставки фрагмента правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть команду Вставить.

В Word 2000 имеется стандартная панель инструментов Буфер обмена (рис. 10), позволяющая вырезать или скопировать до двенадцати фрагментов документа и сохранить их в буфере обмена с тем, чтобы потом вставить в документ Office. При копировании или вырезании каждого фрагмента на панели инструментов Буфер обмена появляется значок, представляющий этот фрагмент. При вырезании или копировании тринадцатого фрагмента он заменяет первый из сохраненных фрагментов. Для вывода панели инструментов Буфер обмена на экран можно воспользоваться способами, описанными в п. 2.3 или щелкнуть на кнопке Вставить из буфера панели инструментов Стандартная. Щелчок на значке фрагмента на панели инструментов Буфер обмена помещает фрагмент в то место, на которое указывает курсор.

Рис. 10. Панель инструментов Буфер обмена

Для перемещения фрагмент сначала следует поместить в буфер обмена одним из следующих способов:

• щелкнуть команду Правка\Вырезать;

• щелкнуть на кнопке Вырезать панели инструментов Стандартная;

• щелкнуть выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню щелкнуть команду Вырезать.

Для вставки фрагмент из буфера обмена можно воспользоваться любым из описанных выше методов

Удаление фрагмента текста выполняется по команде Правка\Очистить или при нажатии клавиши <Del> на клавиатуре.

Эти способы являются универсальными, особенно когда в операции участвуют документы, представленные в разных окнах.

Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании мыши:

• выделенный фрагмент перетаскивается в новое место при нажатой левой кнопке мыши, что соответствует операциям вырезки и вставки фрагмента. Для копирования выделенного фрагмента нажимается клавиша <Ctrl> и выполняется перемещение фрагмента в новое место.

• для выделенного фрагмента текста нажатием правой кнопки мыши вызывается контекстное меню с командами Вырезать, Копировать, Вставить, действие которых было описано выше.

Команды Правка\Отменить ввод и Правка\Повторить ввод или кнопки позволяют последовательно отменить или повторить предшествующие действия. Word создает стек выполненных действий, который уничтожается при выполнении команды Файл\Сохранить.