2.3. Методи і прийоми швидкісного конспектування
Мета й основне завдання методів і прийомів - підвищити швидкість запису, наблизити її до темпу усного мовлення середньої швидкості (близько 700 зн./хв) або забезпечити відповідність цьому темпу. Прийоми ці індивідуальні, але можна дати й деякі загальні рекомендації, які можуть бути використані безпосередньо або стати поштовхом до вироблення власних прийомів. До загальних прийомів скоропису відноситься:
1. Зменшення розмірів рукописних букв у розумних межах, оскільки при цьому шлях, що проходить інструментом для письма - зменшується, а, отже, при такому ж часі запису її швидкість зростає. Як показує досвід, розмір букв не повинен перевищувати 2-2,5 мм, інтервал між рядкам и повинен бути не менш 5 мм.
2. Писати треба "в'яззю", тобто не відриваючи ручки від паперу, що істотно (не менш, ніж в 2 рази підвищує швидкість запису). Але для такого способу запису варто вдосконалювати й спрощувати написання рукописних букв, пристосовуючи їх до '"безвідривного" листу. Основними напрямками такого пристосування можна назвати: двояке (зверху й знизу написання букв) і їх особливе накреслення; заголовні букви, що вимагають, як правило, відриву ручки від паперу, доцільно писати як більші рядкові. Як приклад, аж ніяк не норма, можна привести такий варіант спрощеного написання букв для листа "в'яззю":
а б в г д е ж з и к л м н о п р с т у ф х ц ч ш щ ы э ю я
3. Використання в певних межах прийомів стенографії.
Стенографія (від грез. stenos- вузький,тісний й ...графія)- швидкісне, засноване на застосуванні спеціальних систем знаків і скорочень слів і словосполучень лист, що дозволяє вести синхронний запис усного мовлення й раціоналізувати техніку листа, у тому числі й спростити написання букв. Швидкість стенографічного запису перевершує швидкість звичайного письма в 4-7 раз. т.с.в чистому виді не дозволяє повністю ліквідувати розрив між швидкістю листа й усного мовлення.
2.4. Методи та прийоми швидкісного конспектування слів та словосполучень.
Ці методи найбільш індивідуальні і потребують творчого підходу при їх виробленні та використанні. Загальні рекомендації в цьому напрямку наступні:
1. Позначення деяких часто вживаних слів і словосполучень початковими або початковими і кінцевими літерами. Наприклад:
- м. б. - може бути; п. - повинен; тобто – т.: тому що – т. щ., і т. д. - і так далі, і т. п. - і тому подібне; та ін - і інші; р-м - розглянем; о-м - отримаємо; і-є - існує.
2. Стискання слова шляхом недописання голосних як мало інформативних знаків (що забезпечують, головним чином, вокалізація або милозвучність мови). Яскравим прикладом такого прийому є відомий і широко вживаний прийом "лист без голосних".
Наприклад, фраза "хто послав тобі листа без голосних?" можна замінити цілком однозначної читабельності, але важко вимовного "хт спвав тб псн бз глснх?". Ряд приголосних, що утворюють слова, взагалі більш стійкий і несе більше інформації, ніж голосні.
Оскільки при листі без голосних в чистому вигляді втрачається інформація про відмінках та інших граматичних особливості запису, можна використовувати змішаний прийом: зберігати голосні лише в закінченнях (наприклад, вмоги, тргвля, зрбтня плта і т. п.).
Скорочення слів шляхом перерви в накресленні на голосних літер (наприклад, скасування приватної власності - скасув при влснсті; несвоєчасна виплата заробітної плати - несвчсна ви зрбтної плти).
Пропуски букв і позначення пропущених літер дефісом (наприклад, робота - р-та, філософія - ф-ія; менеджмент - м-нт; маркетинг - м-нг; комерція - к-ція і т. п.).
Скорочення слова шляхом позначення частин слів на початку і в кінці декількома літерами (наприклад, конференція - кф, комісія - кія, кількість - клст і т. п.).
Скорочене позначення часто вживаних займенників та спілок (наприклад, який - яй, щоб - щб і т. п.).
Кванторізація
Цей прийом придумав і ввів в математичний запис німецький математик Георг Кантор. Квантор (від лат. Quantum - скільки) - символ математичної логіки, логічна операція, яка дає кількісну характеристику області предметів, до яких відноситься вираз, що отримується в результаті її застосування. У звичайній мові носіями таких характеристик служать слова типу "всі", "кожен", "деякий", "будь-який", "всякий", "кілька", "існує".
У формалізованих мовах для вираження всіх подібних характеристик виявляється досить кванторів двох видів:
Квантор спільності: кожен, всякий (перевернута V - початкова буква німецького слова alle - всі);
Квантор існування: 3 - існує (перевернута Е - початкова літера німецького слова existieren - існувати).
Словотворення за допомогою суфіксів, закінчень
Приставки та суфікси в українській мові служать для словотвору, закінчення необхідні для зв'язку слів у реченні. Без приставок обійтися неможливо, так як вони змінюють зміст слів. Пропущений суфікс чи закінчення часто можна відновити по контексту (від лат. Contextus - тісний зв'язок, з'єднання) - закінчений у смисловому відношенні уривок письмової або усної мови, необхідний для визначення сенсу окремого входив до неї слова або фрази. Тому при конспектування саме ці частини слів і опускають у першу чергу.
Скорочення (абревіатури) як замінники слів і словосполучень
Абревіатура (від лат. Brevis - короткий) - складноскорочені слова, утворене з початкових букв або початкових елементів слів (АТС, виконроб).
Абревіація-це продуктивний спосіб словотворення, що народився в минулому столітті. Довгий час вважалося, що абревіатури псують і засмічують мову. І дійсно, небезпека абревіатур існувала, коли цим активно займалися і захоплювалися ідеологічні, як правило, малограмотні працівники, доводячи це до абсурду словотворчого (наприклад, один з таких "шедеврів" - "Севзапенергосетьпроект"). Тим часом важко уявити ділову письмову мову без всіляких скорочень слів і словосполучень, а тим більше при конспектування, для якого абревіатура - ефективний засіб, істотно пришвидшуючи запис і що дозволяє в багатьох випадках уникати, навіть у друкованих текстах, повторень слів і словосполучень, які стали об'єктами абревіації.
Проникнення абревіатур у ділову документацію, діловий лист і конспектування пояснюється наступними причинами:
прагненням до економії місця;
високою частотністю окремих слів і словосполучень і прагненням уникнути повторення;
необхідністю короткою запису;
придатністю до скоропису.
Стосовно до ділового письмовою спілкуванню існують правила абревіації, які не зустрічають заперечень ні з боку лінгвістів, ні з боку практичних працівників у сфері діловодства. Ці правила наступні:
1. Скорочення не повинно збігатися за формою з існуючим словом, перехрещуються з відомою моделлю словосполучення чи збігатися з іншим скороченням.
2. Скорочення повинно бути зворотнім, тобто отримане скорочення повинне володіти такими властивостями, щоб його можна було розгорнути в повне найменування, еквівалентом якого воно є.
3. Скорочення повинні відповідати нормам мовного вимови.
4. Скорочення, що є назвами установ, підприємств, організацій, а також позначають марки виробів і т. д., пишуться з великої літери.
5. При введенні абревіатур необхідно особливу увагу приділяти тому, щоб вони були однаково протягом всього запису.
6. Слово рік після дат скорочують, залишаючи одну букву "р.", а після декількох дат ставлять літери "рр." (Крапка між ними не ставиться). Наприклад: 2001 р., 1996-2000 рр..
7. Навчальний і фінансовий роки пишуть через косу риску, скорочуючи останній рік на дві перші цифри і вживаючи слово рік в однині. Наприклад, у 1998/99 навчальному році.
8. Гривні і копійки скорочуються "грн." і "коп.", якщо вони вживаються окремо.
Ці відомості, як і в ряді інших випадків, наведені не тільки для усвідомленого використання абревіації в процесі конспектування, але й грамотно застосування при оформленні навчальних звітних матеріалів, дипломних і курсових робіт, рефератів тощо), а також у діловому листі , в діловодстві.
Гіперабревіація
Гіперабревіація (від грец. Hyper - над, понад) - це абревіатура однією літерою. Існують два основних прийому застосування цього способу швидкісного конспектування.
1. Позначення слова початковою літерою з крапкою (наприклад, К. - конспект, С. - система, А. - аудит і т. п.). Такий спосіб часто застосовується в словниках, зокрема енциклопедичних і особливо у Великих Енциклопедіях. Але застосовувати його на короткому інтервалі допустимо однорідного тексту.
2. Спосіб, який часто називають застосуванням літер в обгортці. Наприклад, А - алгоритм, а - аналіз, С - система, Е - економіка і т. п.. Найчастіше цей прийом використовується для скороченого позначення термінів.
Використання піктограм (піктографічне письмо)
Піктографічне письмо - не письмо у власному значенні, так як воно не фіксує саму мова, а відображає її зміст, причому зазвичай мнемонічний (для згадування); малюнок або комплекс зображень не визначає ані слів, у яких повинне бути викладено повідомлення, ні мови повідомлення.
Письмо - знакова система фіксації мови, що дозволяє з допомогою нарисної графічних елементів передавати мовленнєву інформацію на відстані й закріплювати її в часі.
У піктографічному письмі можлива метафорична або умовна символіка (наприклад, дві сполучені серця \ J \ / - "любов", прямокутник у колі - "немає проїзду
Піктографічне письмо (точніше, деякі його елементи) може успішно використовуватися при конспектування, володіючи підвищеної наочністю. Приклади піктограм при конспектування: f (x) - функція f (x) зростає, f (x) 4 – спадає, f (x) T - зростає і обмежена зверху;
Піктограма як форма малюнкова запису створює образ, що важливо для використання механізму зорової пам'яті, особливо розвиненою в учнів.
Таким чином, піктограми не тільки прискорюють запис, але і значно прискорюють і покращують сприйняття конспекту, сприяють запам'ятовуванню матеріалу, так як змушують працювати зорову пам'ять і дають можливість сприймати не слова, а образи.
Широко використовується піктографічне письмо і в мнемонічне зображенні органів управління в електро- і радіоприладів, наприклад:
3 £ - яскравість, ф - контрастність, Д ^ | - гучність.