Розділ 2. Особливості організації бухгалтерського обліку на дочірньому підприємстві «шпат»

Сучасна трансформація вітчизняної економіки характеризується зміною специфіки суб'єктів господарювання та загальним переформатуванням бізнес-процесів у ринковому середовищі. Так, з позицій ринкових взаємовідносин системи управління діяльністю компаній висувають принципово нові вимоги до бухгалтерського обліку як інформаційного джерела для прийняття управлінських рішень.

Для забезпечення потреб внутрішніх користувачів в Україні з 1999 р. передбачено законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» можливість визначати юридичними особами форму організації ведення бухгалтерського обліку на власний розсуд.

Питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів. Саме власник підприємства як особа, найбільш зацікавлена в результатах діяльності підприємства та їх визначенні, має пріоритетне право у вирішенні питання організації бухгалтерського обліку.

1. Форма ведення бухгалтерського обліку

Підприємства для ведення бухгалтерського обліку використовують певну форму бухгалтерського обліку. її вибір є одним із заходів щодо організації бухгалтерського обліку і відноситься до компетенції підприємства [8].

Під формою бухгалтерського обліку розуміють певну систему регістрів обліку, порядку і способу реєстрації і узагальнення інформації в них з дотриманням єдиних принципів і з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології обробки облікових даних [8].

На дочірньому підприємстві «Шпат» використовується автоматизована форма бухгалтерського обліку.

Останнім часом обчислювальна техніка і на малих підприємствах перетворилась на визначальний фактор організації обліку. Застосування автоматизованої форми бухгалтерського обліку дозволяє прискорити обробку облікової інформації та передачу її за всіма напрямками. Уявити сучасного бухгалтера, що веде облік тільки вручну дедалі досить складно, зважаючи хоча б на державні вимоги до подання звітності електронною поштою [9].

Оскільки, однією з вирішальних складових матеріально-технічного забезпечення бухгалтерського обліку є його комп'ютеризація, зупинимося на питаннях програмного забезпечення обліку малих підприємств. Зазначимо також - на законодавчому рівні способи автоматизації бухгалтерського обліку суб'єктів підприємницької діяльності поки що не регулюються і належать до компетенції підприємства [9].

По суті, вибір автоматизованої форми бухгалтерського обліку для підприємства зводиться до вибору зручної комп'ютерної програми, що відповідає завданням обліку, оподаткування та звітності і може бути використана для ведення практично будь-яких розділів бухгалтерського обліку на малому підприємстві:

- облік операцій по банку і касі;

- облік основних засобів і нематеріальних активів;

- облік матеріалів і МШП;

- облік товарів, послуг і виробництва продукції;

- облік валютних операцій;

- облік взаєморозрахунків з організаціями, дебіторами, кредиторами, підзвітними особами;

- облік розрахунків із заробітної плати;

- облік розрахунків з бюджетом;

- інші розділи обліку;

- складання звітності [9].

На сучасному ринку програмних продуктів для малого та середнього бізнесу пропонується велика кількість систем автоматизації обліку фінансово-господарської діяльності. Вибір раціональної системи автоматизації бухгалтерського обліку повинен відповідати таким критеріям:

1) налагодження системи_як на специфіку конкретної організації, так і на зміни в законодавстві України, тобто у мінімально короткий термін без втрат інформаційних даних не тільки перебудувати План рахунків, звітні форми, типові проводки, але і скласти звітність згідно нових вимог обліку;

2) можливість роботи не тільки в локальних обчислювальних мережах, а і з іншими джерелами бухгалтерської інформації, такими як системи "клієнт-банк" для безготівкових розрахунків і реєстраторами розрахункових операцій для забезпечення готівкового товарообігу в роздрібній торгівлі;

3) наявність постійної підтримки з боку розробників програмного забезпечення: навчання і консультативного супроводу не тільки на випадок поломок, але і внесення змін [9].

Сучасний український ринок програмних продуктів для автоматизованої обробки інформації фінансово-господарської діяльності підприємств малого бізнесу досить об'ємний. На ньому пропонуються цілий ряд автоматизованих систем як вітчизняних, так і закордонних розробників. Зараз на українському ринку фінансово-економічного програмного забезпечення пропонується цілий ряд розробок [9].

ДП «Шпат» для ведення бухгалтерського обліку застосовує бухгалтерську програму 1С: Підприємство.

1С:Підприємство Система названа як одна програма. Насправді вона є не стільки продуктом, готовим до використання кінцевими користувачами, скільки інструментальним середовищем для його розробки. Окрім офіційної версії 1С бухгалтерія для України, свої рішення пропонують партнери фірми 1С в Україні. Найбільш відомі з них: ABBYY Ukraine, Диск, Фаворит Сервіс, Форт. Крім цього практично в кожному великому місті є фірма, а часто й не одна, які пропонують свій варіант налагодження для платформи 1С [9].

За функціональними можливостями потребам малого бізнесу відповідають бухгалтерські програми класу міні - бухгалтерія. До цього класу належать програми, призначені для бухгалтерій з малою чисельністю працівників (від одного до трьох) без явного їх закріплення за конкретними розділами обліку. Програми орієнтовані на малий бізнес і реалізують функції ведення синтетичного і вартісного аналітичного обліку, дають змогу вводити та обробляти бухгалтерські проведення, оформляти невелику кількість первинних документів і формувати звітність. На малих підприємствах основна частина робіт припадає на фінансовий облік і значно менша - на ведення управлінського обліку. Цей клас представлений програмами: Фінанси без проблем (фірма Хакерс-Дизайн, Маріуполь), Міні-бухгалтерія (фірма 1С, Москва), "Бухгалтерія малого підприємства" (фірма Фор, Москва) [9].

За способом організації для малого бізнесу підходять бухгалтерські програми з прив'язкою до журналу господарських операцій (журнальний спосіб). У такій програмі користувач починає роботу з журналом господарських операцій, а решта дій є похідними. Такій підхід зручний для малих підприємств, але зумовлює необхідність частих фільтрацій даних у разі великого обсягу і різноплановості звітної інформації. За таким принципом побудовані системи 1С, Турбо-Бухгалтер, Інтегратор [9].

Одним з найпоширеніших програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку в Україні є ІС-.Підприємство, яка складається із системи програм: ІС-Бухгалтерія, ІС – Торгівля і Склад, ІС – Зарплата і Кадри [9].

Різноманітні і гнучкі можливості системи 1С: Підприємство дозволяють використовувати її і як достатньо простий і наочний інструмент бухгалтера, і як засіб повної автоматизації обліку від введення первинних документів до формування звітності [9].

Програмний комплекс 1С:Підприємство володіє гнучкими можливостями організації обліку:

о синтетичний облік по багаторівневому плану рахунків;

о облік по декількох планах рахунків;

о валютний облік і облік покриття валют;

о багатовимірний аналітичний облік; о кількісний облік;

о облік по декількох підприємствах в одній інформаційній базі [9]. Введення інформації в 1С «Підприємство» може бути організоване з різним ступенем автоматизації:

■ режим ручного введення операцій;

■ режим типових операцій;

■ режим автоматичного формування операцій за документами [9]. Складовими системи програм 1С:Підприємство є:

- технологічна платформа;

- конфігурації.

Технологічна платформа являє собою набір різних механізмів, що використовуються для автоматизації економічної діяльності і не залежать від конкретного законодавства і методології обліку [9].

Технологічна платформа може мати наступні компоненти:

1) Бухгалтерський облік - призначена для обліку наявності і руху засобів підприємства та може використовуватися як автономно, так і разом з іншими компонентами 1С:Підприємство. Система 1С:Бухгалтерія для України представляє собою компоненту Бухгалтерський облік системи 1С – Підприємство.

2) Оперативний облік - призначена для обліку наявності і руху матеріальних і грошових коштів та може використовуватися як автономно, так і разом з іншими компонентами 1С:Підприємство. Система 1С:Торгівля і Склад представляє собою компоненту Оперативний облік системи 1С:Підприємство.

3) Розрахунок - призначена для автоматизації періодичних розрахунків і може бути використана як автономно, так і разом з іншими компонентами системи 1С:Підприємство. Система 1С:Зарплата і Кадри представляє собою компоненту Розрахунок системи 1С Підприємство.

4) Керування розподіленими інформаційними базами призначена для організації єдиної системи автоматизованого обліку на підприємствах, що мають територіально віддалені об'єкти: філії, склади, магазини, пункти прийому замовлень та інші підрозділи, не зв'язані локальною мережею. Ця компонента поставляється розробниками окремо.

Якщо на комп'ютері встановлена хоча б одна компонента, вважається, що встановлена система 1С:Підприємство, тільки в обмеженому складі [9].

Конфігурації є прикладними рішеннями. Кожна конфігурація орієнтована на автоматизацію визначеної сфери економічної діяльності і відповідає чинному законодавству. Конфігурація 1С.Бухгалтерія найбільш вдало пристосована для потреб малого бізнесу [9].

Вхідною інформацією в 1С бухгалтерія є операція, що відображує реальну господарську операцію на підприємстві. Операції можуть формуватися вручну або автоматично на базі документів, які вводяться в систему. Разом з операцією документ може генерувати бухгалтерські проведення [9].

1С:Бухгалтерія включає набір стандартних звітів, що дають змогу бухгалтеру одержати інформацію за довільний період, у різних розрізах і з необхідним ступенем деталізації. Програма за даними синтетичного обліку формує такі звіти: оборотно-сальдову відомість, шахову відомість, Головну книгу, журнал-ордер і відомість за рахунком, аналіз рахунка - за період і за датами, картку рахунка, а також звіти з аналітичного обліку: оборотно-сальдову відомість за рахунком у розрізі об'єктів аналітичного обліку, аналіз рахунка у розрізі об'єктів аналітики, аналіз об'єкта аналітики за рахунками, картку операцій за об'єктом аналітики. Склад і зміст регламентованих звітів, тобто призначених для передачі різним контролюючим інстанціям, визначаються різними державними органами. До них входять: Звіт малого підприємства, Розрахунок єдиного податку, Форма № 8ДР, Декларація про ПДВ, Довідка про сумісників і т. ін [9].

Інструментальні засоби настроювання (Конфігуратор) дають змогу пристосувати програми комплексу 1С:Підприємство до особливостей обліку на підприємстві, змінювати окремі параметри (наприклад, коди рахунків, субрахунків, аналітичних рахунків, їх назви, ставки податку), досить повно описати і модифікувати правила виконання розрахунків, налаштувати зовнішній вигляд форм введення інформації і форм звітів. Налаштування алгоритмів роботи системи здійснюється за допомогою вбудованої об'єктно-орієнтованої мови [9].

Треба зазначити, що на ринку немає універсального програмного продукту, який був би придатним до використання на підприємствах будь-якої форми власності та сфери діяльності. Отже, при виборі автоматизованої системи обліку необхідно враховувати реальні потреби та можливості підприємства. Крім того, розробники пропонують налагодження своїх систем у відповідності зі специфічними вимогами замовників [9].

Всі способи інформаційного забезпечення бухгалтерського обліку, отже і форми ведення бухгалтерського обліку, мають право на існування. Але визначальними факторами при виборі способів отримання інформації є її ціна, своєчасність та повне задоволення вимог системи бухгалтерського обліку [9].

2. Структура бухгалтерської служби

Взагалі діяльність бухгалтерської служби полягає в забезпеченні ведення бухгалтерського обліку, складанні кошторисів та фінансової звітності підприємства, здійсненні заходів щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про його фінансовий стан, здійсненні контролю за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів [10].

У зв’язку з невеликими розмірами ДП «Шпат», на підприємстві фінансовими питаннями займається бухгалтерія, до складу якої входять головний бухгалтер, заступник головного бухгалтера та бухгалтер. Також у вирішенні фінансових проблем бере участь керівник підприємства.

До основних функцій бухгалтерії на підприємстві відносяться:

• розробка фінансової стратегії підприємства і бази для його фінансової стійкості;

• складання проектів перспективних і поточних фінансових планів, з додаванням усіх необхідних розрахунків;

• розробка валютної політики підприємства;

• визначення можливих фінансових ризиків, їхня оцінка стосовно кожного джерела коштів;

• визначення стратегії підприємства в області лізингових операцій;

• керування рухом фінансових ресурсів підприємства і регулювання фінансових відносин, що виникають між суб'єктами-господарями, з метою найбільш ефективного використання усіх видів ресурсів;

• визначення і реалізація інвестиційної політики, участь у роботі з винайдення додаткових інвестиційних і фінансових ресурсів;

• оформлення фінансово-розрахункових і банківських операцій у встановлений термін, включаючи надання в банки платіжних вимог, доручень і інших розрахункових документів, одержання документів на відвантаження продукції, виписок рахунків;

• вживання заходів для своєчасного одержання коштів за відвантажену продукцію (виконані роботи, зроблені послуги);

• забезпечення виконання фінансових, кредитних і касових планів тощо.

Головний бухгалтер є штатним співробітником ДП «Шпат», призначається на посаду і звільняється з посади наказом директора підприємств у встановленому трудовим законодавством порядку. Головний бухгалтер прямо підпорядковується директору підприємства та діє відповідно до обов’язків та прав, зазначених у посадовій інструкції (Додаток ) [11].

Згідно із Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” облікова політика – це сукупність принципів, методів і процедур, що використовуються підприємством для складання та подання фінансової звітності.

На дочірньому підприємстві «Шпат» встановлена облікова політика згідно наказу №3 «Про облікову політику підприємства» (Додаток )

Облікова політика підприємства – це не просто сукупність способів ведення обліку, обраних відповідно до умов господарювання, але й вибір методики обліку, яка надає можливість використовувати різні варіанти відображення фактів господарського життя в обліку (залежно від поставлених цілей). Іншими словами, облікову політику в широкому розумінні можна визначити як управління обліком, а в вузькому – як сукупність способів ведення обліку (вибір підприємством конкретних методик ведення обліку).

На вибір облікової політики підприємства впливають наступні фактори:

• форма власності та організаційно-правова форма;

• галузь або вид діяльності;

• система оподаткування;

• ступінь свободи дій в умовах переходу до ринку;

• стратегія фінансово-господарського розвитку;

• наявність матеріальної бази;

• система інформаційного забезпечення підприємства;

• рівень кваліфікації бухгалтерських кадрів, економічної сміливості, ініціативності та підприємливості керівників;

• система матеріальної зацікавленості працівників в ефективності роботи підприємства та матеріальної відповідальності за виконання своїх обов’язків;

• обсяг діяльності, середньоспискова чисельність працівників;

• господарська ситуація (стан господарського, податкового та бухгалтерського законодавства, сприятливість інвестиційного клімату, стан розрахункової дисципліни, наявність власних оборотних коштів тощо).