57. Упрощенная форма бухгалтерского учета.

Упрощенная форма учета рекомендуется Министерством финансов для малых предприятий, в рамках которых совершается незначительное число операций. Предприятия, работающие по упрощенной форме учета, разрабатывают сокращенный план счетов.

Все хозяйственные операции, совершаемые на малом предприятии, отражаются в журнале регистрации хозяйственных операций, а затем разносятся в ведомости (с 1 по 9):

Ведомость 1 предназначена для учета основных средств и для начисления амортизации;

Ведомость 2 – для учета материальных запасов;

Ведомость 3 – для учета затрат…

Ведомость 9 – обобщающая ведомость, которая заполняется в шахматном порядке, т.е. сумма по кредиту и дебиту корреспондентских счетов расставляются 1 раз. Данные из нее заносятся в главную книгу.

Достоинства:

1. совмещение аналитического и синтетического учета по ряду журналов-ордеров;

2. сокращение в 2 раза учетных записей за счет наличия синтетического и аналитического учета;

3. позволяет формировать данные для отчетов: статистических, бухгалтерских, налоговых;

4. обеспечивает разделение труда учетных работников;

5. простота регистров и наглядность в их заполнении.

Недостатки:

1. ориентирована на небольшое количество операций за месяц и малое число объектов учета;

2. ориентирована на ручной труд.

58. Автоматизированная форма бухгалтерского учета..

Автоматизированная форма учета возникла в 50-е годы и связана с использованием вычислительной техники. Развитие ее включает 2 этапа: механизированный (50-60-е гг) и автоматизированный (начиная с 70-х гг).

Технологический процесс обработки данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на 4 этапа:

1. Сбор, регистрация и передача первичных документов для обработки на ЭВМ.

2. Формирование массивов учетных данных на магнитных носителях: массивы остатков и оборотов на счетах за отчетный период; классификаторы хозяйственных операций, бухгалтерских записей, а так же рабочих массивов, с помощью которых формируется структура итоговых показателей.

3. Контроль учетного процесса и обработка информации, полученной на втором этапе.

4. Заключительный этап – получение результатов в виде регистров синтетического учета и отчетности.

59.Отчетность предприятия, ее сущность, значение, виды. Пользователи отчетности.

Составление отчетности является завершающим этапом бухгалтерского учета.

Отчетность – система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета.

Отчетность составляется путем подсчета, группировки и специальной обработки учетных данных.

Отчетность составляется по единым типовым формам в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Объем и формы бухгалтерской отчетности для организаций утверждены Министерством финансов РБ в соответствии с ЗакономРБ «О бухгалтерском учете и отчетности».

Отчетные показатели используются для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, для выявления положительных и отрицательных результатов работы, причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов для повышения эффективности работы организации.

Правильно и вовремя составленная отчетность способствует сохранности собственности, поискам путей снижения себестоимости и тд.

Финансовые организации проверяют на основании отчетов соблюдения обязательств по платежам в бюджет.

Органы статистики контролируют выполнение плана и используют показатели отчетности для получения сводных данных по отрасли, районам.

Основная задача отчетности – изыскание резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности организации, стабильности на рынке.

Отчетность должна отвечать следующим требованиям: Обязательность и своевременность предоставления информации; Достоверность информации; Сопоставимость показателей: с планом и другими предприятиями этой отрасли; Единство форм и методов составления отчетности для всех организаций, независимо от форм собственности; Полнота информации; Ясность, доступность и простота информации; Экономичность и рациональность, Соответствие международной системе учета и отчетности.