1.3.3. Інформаційне забезпечення системи управління

Для раціонального функціонування інформаційного забезпечення системи управління підприємства необхідна наявність різних видів ресурсів, основними з яких є апаратні, програмні, операційні, фінансові і людські. Для ФОП Алексєєв наявні дані види ресурсів, а саме:

• апаратні (комп’ютери, периферійні пристрої, мережева та комунікаційне обладнання);

• програмні (офісний пакет Microsoft Office, КІСУ – корпоративна інформаційна система управління, 1 С 8.2);

• операційні (Windows Server 2003);

• фінансові (фінансовий апарат підприємства);

• людські (користувачі, адміністратор, технічний обслуговуючий апарат).

Ресурси є засобом реалізації інформаційних технологій, тобто, системи методів і засобів збирання, передавання, накопичення, опрацювання, зберігання, подання та використання інформації. Для ФОП Алексєєв характерно представлення інформації в традиційному (паперовому) вигляді, хоча для повної і точної роботи доцільніше було б використовувати економічну інформаційну систему, тобто, сукупність зовнішніх і внутрішніх потоків прямого і зворотного зв’язку економічного об’єкта, методів, засобів та менеджерів різних рівнів, які беруть участь в процесі опрацювання інформації і прийняття управлінських рішень.

Для підтримки процесів в підприємстві установлено глобальну мережу Internet. Комп’ютерна мережа включає 3 комп’ютеріа окремих користувачів підприємства. До ресурсів глобальної мережі Internet відносяться каталоги та принтери, які використовуються усіма користувачами мережі.

На сьогоднішній день комп’ютерні технології дуже стрімко розвиваються і займають значне місце у нашому житті. Комп’ютери застосовуються у всіх сферах діяльності людини. У зв’язку із стрімким розвитком комп’ютерної техніки з’явилась можливість автоматизувати процеси на виробництві, у сфері послуг та інших сферах, які раніше здійснювалися вручну, що вимагало великих зусиль і багато часу та зповільнював оперативність опрацювання масивів даних.

1.4. Фінансове забезпечення задач і функцій управління підприємством

Основним джерелом інформації про економічну і фінансову діяльність підприємства є бухгалтерська звітність, яка стала публічною. Звітність підприємства в ринковій економіці базується на узагальненні даних фінансового обліку і є інформаційною ланкою, що зв'язує підприємство із суспільством і діловими партнерами.

На малих підприємствах з причин економічної доцільності не існує глибокого поділу управлінської праці та управління фінансами здійснює сам керівник за допомогою бухгалтера. Головна мета управління фінансами малого підприємства - постановка і ведення бухгалтерського обліку та оптимізація податків. Для аналізу складу і структури майна доцільно використовувати таблицю 1.4.1.

Дані таблиці показують, що сума позаоборотних активів за звітний рік збільшилася майже в сім з половиною разів і склала 741,45% від їх вартості на початок року. Менш значними темпами збільшилася вартість оборотних коштів - активів; їх зростання за звітний рік склав 435,61%, тобто в порівнянні з початком року їх сума зросла в чотири з гаком рази. Внаслідок цих змін відбулися структурні зрушення в складі майна підприємства на користь збільшення частки необоротних активів. Так, якщо співвідношення необоротних і оборотних активів на початок року відповідало 1,628: 1 (61,92: 38,08), то на кінець року воно вже було одно 2,768: 1 (73,46: 26,54).

Таблиця 1.4.1

Аналіз складу і структури майна підприємства

Майно (кошти) підприємства	На початок року		На кінець року		Зміни за звітній рік		Темпи росту за звітній рік, % (гр.3 ׃ гр.1 ∙ 100)
	Сума, грн.	Питома вага, %	Сума, грн.	Питома вага, %	сума, грн.(гр.3 – гр.1)	% (гр.4-гр.2)
А	1	2	3	4	5	6	7
1. Необоротні активи	335710	61,92	2489106	73,46	+2153396	+11,54	741,45
2. Оборотні активи
Всього	206424	38,08	899194	26,54	+692770	− 11,54	435,61
У тому числі
2.1. Матеріальні оборотні кошти (запаси, податки по придбаним цінностям)	166346	30,68	778535	22,98	+612189	− 7,70	468,02
Продовження таблиці 1.4.1
А	1	2	3	4	5	6	7
2.2. Грошові кошти , дебіторська заборгованість та інші активи.	40078	7,4	120659	3,56	+80581	− 3,84	301,06
Всьго майна підприємства	542134	100	3388300	100	+2846166	Х	624,99

Вивчення складу і структури оборотних коштів дозволяє зробити висновок про те, що протягом року не всі вони збільшувалися в рівній мірі. Так, наприклад, їх матеріальна частина (запаси і витрати) зросла більш ніж в чотири з половиною рази (778 535: 166 346), тоді як нематеріальна (грошові кошти, розрахунки та інші активи) - в три рази (120 659: 40 078). Однак, слід зазначити, що через значне приросту необоротних активів частки матеріальних оборотних коштів і грошових коштів в загальній вартості майна знизилися з 30,68% до 22,98% і з 7,40% до 3,56%, відповідно.

Найважливішою частиною господарських засобів підприємства є активи, що характеризують його виробничі потужності. До них належать основні засоби, виробничі запаси (сировина, матеріали та малоцінні і швидкозношувані предмети, тварини на вирощуванні та відгодівлі) та кошти, вкладені в незавершене виробництво. Аналіз зміни виробничого потенціалу ФОП Алексєєв наведено в таблиці 1.4.2.

Таблиця 1.4.2

Зміна виробничого потенціалу підприємства ФОП Алексєєв

Показник	На початок року		На кінець року		Зміни за звітній рік		Темпи росту за звітній рік, % (гр.3׃ гр.1 ∙ 100)
	Сума,грн	Питома вага, %	Сумма,грн	Питома вага, %	сума, грн. (гр.3 – гр.1)	% (гр.4-гр.2)
А	1	2	3	4	5	6	7
Основні кошти	305500	66,38	2156370	74,94	+1850870	+8,56	705,85
Виробничі запаси	145859	31,69	697420	24,24	+551561	− 7,45	478,15
Продовження таблиці 1.4.2
А	1	2	3	4	5	6	7
Незавершене виробництво	8870	1,93	23750	0,83	+14880	− 1,10	267,76
Виробничій потенціал:
В грн.	460229	100	2877540	100	+2417311	Х	625,24
В % до майна	Х	84,89	Х	84,93	Х	+0,04	Х

Як видно з таблиці 1.4.2, виробничий потенціал підприємства збільшився в звітному році більш ніж у шість разів (2877540: 460229) і склав 2877540 грн., або 84,93% загальної суми коштів, що знаходяться в розпорядженні підприємства, що було досягнуто за рахунок вкладень в основні засоби. За інших рівних умовах ці зміни сприятливі і надалі можуть сприяти розширенню обсягів виробничої діяльності.

У ринкових умовах, коли господарська діяльність підприємства і його розвиток здійснюється за рахунок самофінансування, а при недостатності власних господарських фінансових ресурсів - за рахунок позикових коштів, важливою аналітичною характеристикою є фінансова стійкість підприємства. Фінансова стійкість суб'єктів господарювання в чому залежить від оптимальності структури джерел капіталу (співвідношення власних і позикових коштів) і від оптимальності структури активів підприємства і в першу чергу від співвідношення основного і оборотного капіталу.

Показники фінансової стійкості характеризують стан та структуру активів підприємства, і забезпеченість їх відповідними джерелами покриття. При визначенні таких показників важливу роль відіграють коефіцієнти, розрахунок яких грунтується на існуванні певних взаємозв'язків між окремими статтями балансу.

Розрахунок показників фінансової стійкості ФОП Алексєєв наведено в таблиці 1.4.3.

Дані таблиці 1.4.3 дозволяють зробити наступні висновки. Коефіцієнт автономії на початок року становив 0,550, а на кінець - 0,750, тобто рівень даного показника виріс на 0,200, так як темпи росту власного капіталу вище темпів зростання позикового. Даний показник цілком відповідає нормативному вимогу (0,5 - 1). Відповідно коефіцієнт фінансової залежності в звітному році знизився на 0,200 з 0,450 на початку року до 0,250 - в кінці.

Таблиця 1.4.3

Аналіз показників фінансової стійкості підприємства

Показник (коефіціент)	Алгоритм розрахунку	На початок року		На кінець року		Зміни
		Розрахунок,грн.	рівень показника	Розрахунок, грн.	рівень показника
А	Б	1	2	3	4	5
1.Коефіціент автономіі	Власний капітал Загальий капітал	298119 542134	0,550	2542336 3388300	0,750	+ 0,200
2.Коефіціент позикових джерел	Позиковий капітал Загальний капітал	244015 542134	0,450	845964 3388300	0,250	− 0,200
3.Коефіціент фінансового ризику	Позиковий капітал Власний капітал	244015 298119	0,819	845964_ 2542336	0,333	− 0,486
4.Коефіціент довгостроко-вого залучення позикового капіталу	Довгострок. Зобов. (Власний. Капітал + Довгострок. Зобов.)	99357_ (298119 + 99357)	0,250	76291_ (2014159 + 76291)	0,029	− 0,221
5.Коефіціент маневреності	Власний оборот. капітал Власний капітал	(206424 – 144658) 298119	0,207	(899194 – 769673) 2542336	0,051	- 0,156
6.Коефіціент забезпеч. власними оборотними коштами	Влас. оборот. капітал Оборотні активи	(206424 – 144658) 206424	0,299	(899194 – 769673) 899194	0,144	- 0,155
7.Коефіціент забезпечен. запасів власними оборотними коштами	Влас. оборот. капітал Запаси	(206424 – 144658) 166346	0,371	(899194 – 769673) 775897	0,167	- 0,204
8.Коефіціент забезпечен. основних коштів власними джерелами	Влас. капітал___ Первісна вартість Основних коштів	298119 471003	0,633	2542336 4058916	0,626	- 0,007
Продовження таблиці 1.4.3
А	Б	1	2	3	4	5
9.Коефіціент накоплення зносу	Сума зносу основ коштів Первісна вартість Основних коштів	165503 471003	0,351	1902546 4058916	0,469	+ 0,118
10.Коефіціент реальної вартості майна	(Основні кошти + виробничі. запаси) Загальний капітал	(305500 + 44971 + 99458 + 1430 + 8870)__ 542134	0,849	(2156370+ 342590 + 350713 + 4117 + 23750)_ 3388300	0,849	--

На кожну гривню власних коштів підприємство залучило позикових на початок року 91,9 копійки, а на кінець - 33,3 копійки, зменшення склало 48,6 копійок на гривню. Це свідчить про зменшення фінансової залежності підприємства від зовнішніх джерел, про зміцнення фінансової стійкості. З приводу ступеня залучення позикових коштів у закордонній практиці існують різні, часом протилежні думки. Найбільш поширена думка, що частка власного капіталу повинна бути досить високою. Вказують і нижня межа цього показника - 0,6. У підприємство з високою часткою власного капіталу кредитори і інвестори вкладають свої кошти більш охоче, оскільки воно легко може погасити борги за рахунок власних коштів. Навпаки, японським компаніям властива висока частка позикового капіталу (до 80%). Таке високе значення коефіцієнта як би характеризує ступінь довіри банків - основних інвесторів - до компаній.

Коефіцієнт довгострокового залучення позикового капіталу показує частку залучення довгострокових кредитів і позик для фінансування активів поряд із власними коштами. ФОП Алексєєв на початок звітного року мала заборгованість за довгостроковими зобов'язаннями в розмірі 99357 грн., а на кінець звітного року - 76291 грн. Відповідно, коефіцієнт довгострокового залучення капіталу дорівнював 0,250 на початку 2011 року, і 0,029 в кінці. Це означає, що кожну гривню довгострокових активів фінансувався на початку звітного періоду на 25 копійок з довгостроково залучених коштів, а в кінці 2011 року - тільки на 3 копійки, вся інша частина покривалася з власних джерел.

Коефіцієнт маневреності показує, яка частина власного капіталу використовується для фінансування поточної діяльності (вкладення в оборотні активи) і яка його частина капіталізована. Він характеризує ступінь мобільності власних коштів або частку власних коштів, що знаходяться в обороті. На підприємстві коефіцієнт маневреності на початок року був рівним 0,207. Це низький рівень, який не забезпечує достатньої гнучкості у використанні власних коштів підприємства. В умовах інфляції, нестабільності процентної ставки на кредит коефіцієнт маневреності має дорівнювати 0,4 - 0,6, в залежності від характеру виробничої діяльності та специфіки виробництва. Хоча в світовій практиці вважається доцільним здобувати оборотні матеріальні засоби за рахунок короткострокових кредитів, тому що оборотні кошти повинні приносити більший дохід, ніж плата підприємців за кредит. В принципі, дисбаланси, що виникають в економіці, зумовлені в даний час її надмірної зарегульованістю. Тому підприємство змушене було в значній мірі використовувати кредитні ресурси.

На підприємстві станом на кінець року частка власного капіталу, що знаходиться в обороті, знизилася на 0,156 і склала всього 0,051, що слід оцінити негативно.

Коефіцієнт забезпеченості власними оборотними засобами показує, яка частина оборотних активів профінансована за рахунок власних джерел. На початок року він становив 0,299, а на кінець року значно знизився (на 0,155) до 0,144. Якщо ще на початку року даний показник практично відповідав встановленим для ремонтно-будівельних підприємств нормативу (0,3), то на кінець 2011 року він став в 2 рази менше цього нормативу. Така ситуація вимагає невідкладного рішення.

Коефіцієнт забезпеченості запасів власними оборотними засобами показує, яка частина матеріальних запасів придбана за рахунок власних джерел. Він складав на початок року 0,371, на кінець - 0,167. Рівень даного коефіцієнта на початку року був цілком оптимальним і відповідав нормативу (0,25), проте за звітний період показник зменшився на 0,204 і склав до кінця року тільки 0,167, що викликає цілком обгрунтовані побоювання. Але знову-таки, важка ситуація в будівельному секторі нашої країни, регульовані ціни на продукцію, що відпускається фактично пояснюють сформовану на підприємстві ситуацію з вимиванням оборотних коштів.

Коефіцієнт забезпеченості основних засобів власними джерелами на початок року становив 0,633. За звітний рік даний показник практично не змінився, зменшившись всього на 0,007. На кінець 2011 року він становив 0,626.

Коефіцієнт накопичення амортизації показує, що на кінець звітного періоду 46,9% первісної вартості погашені зносом.

Для характеристики фінансової стабільності, ділової активності підприємства важливо знати його виробничі можливості. Ці можливості характеризує певною мірою коефіцієнт реальної вартості майна. Він визначає частку майна виробничого призначення в загальній його вартості. За звітний рік коефіцієнт реальної вартості майна не змінився і склав на кінець року 0,849. Такий рівень є високим і свідчить про значні виробничі можливості ФОП Алексєєв.