1.3. Управління організаційною діяльністю фоп Алексєєв

1.3.1. Загальна характеристика організаційної структури

Організаційна структура підприємства внаслідок малої чисельності персоналу досить проста.

Підприємство ФОП Алексєєв має лінійну організаційну структуру.

Був обраний саме лінійний тип організації, тому що у нього виразна система взаємних зв'язків, чітка відповідальність, реакція, зворотній зв'язок у відповідь на наказ вищестоящого керівництва.

Організаційна структура ФОП Алексєєв представлена на рис. 1.3.1.

Директор

Бухгалтер

Кошторисник

Бригадир

Бригадир

Бригадир

Водій

Робітники

Робітники

Робітники

Рис. 1.3.1. Органіограма підприємства ФОП Алексєєв.

Таким чином, можна зробити висновок, що організаційна структура підприємства ФОП Алексєєв є лінійної структурою управління, що зазвичай характерно для малих підприємств.

Ця організацій структура має як переваги так і недоліки.

Переваги лінійної структури:

- чітка система взаємний зв’язків функцій і підрозділів;

- чітка система єдиноначальності – один керівник зосереджує в своїх руках керівництво всією сукупністю процесів, що мають загальну мету;

- ясно виражена відповідальність;

- швидка реакція виконавчих підрозділів на прямі вказівки вищестоящих.

Недоліки лінійної структури:

- відсутність ланок, що займаються питаннями стратегічного планування;

- тенденція до тяганини і перекладання відповідальності при вирішенні проблем, що вимагають участі декількох підрозділів;

- мала гнучкість і пристосовність до зміни ситуації;

- критерії ефективності і якості роботи підрозділів і організації в цілому - різні;

- тенденція до формалізації оцінки ефективності і якості роботи підрозділів приводить зазвичай до виникнення атмосфери страху і роз'єднаності;

- велике число "поверхів управління" між працівниками, що випускають продукцію, і особою, що ухвалює рішення;

- перевантаження управлінців верхнього рівня;

- підвищена залежність результатів роботи організації від кваліфікації, особистих і ділових якостей вищих управлінців.

Але повністю зрозуміти сутність організаційної структури в підприємстві ФОП Алексєєв можливо лише, якщо більш детальніше розібрати посадові інструкції кожного з працівників.

1.Посадова інструкція директора (вищий рівень управління) складається з 5 розділів:

• загальні положення (директор підприємства належить до професійної групи «Керівники»; призначення на посаду керівника підприємства та звільнення з неї здійснюється з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю);

• права (директор підприємства має право без доручення діяти від імені підприємства; представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з громадянами, юридичними особами та органами державної влади; розпоряджатися майном підприємства з дотриманням вимог, визначених законодавством, Статутом підприємства, іншими нормативними правовими актами; відкривати в банківських установах розрахунковий та інші рахунки; укладати трудові договори з працівниками; приймати рішення за поданням: про притягнення працівників, що порушили виробничу та трудову дисципліну, винних в завданні матеріальної шкоди підприємству, до матеріальної та дисциплінарної відповідальності; про моральне та матеріальне заохочення працівників, що відзначилися);

• обов'язки (директор підприємства зобов'язаний укладати договори; вдосконалювати цільовий сегмент; виконувати функцію управлінської організації персоналу; займатися прийомом кадрів);

• повинен знати (Закони, постанови, укази, розпорядження, рішення та інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності підприємства; перспективи, вітчизняні і світові тенденції технологічного, технічного, економічного і соціального розвитку галузі і підприємства; можливості ефективного використання виробничих потужностей, наявних технологічних процесів, їх реструктуризації або заміни; порядок розроблення і затвердження планів та програм виробничо-господарської діяльності; сучасні методи господарювання і управління; порядок укладання і виконання господарських договорів; економіку, організацію виробництва, праці і управління; напрями та принципи розвитку менеджменту, маркетингу, комерційної діяльності, податкової справи; етику ділового спілкування та ведення переговорів);

• відповідальність (директор підприємства несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю; за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України; за завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України. Директор підприємства несе персональну відповідальність за наслідки прийнятих ним рішень, що виходять за межі його повноважень, які визначені чинним законодавством, Статутом підприємства, іншими нормативними правовими актами. Керівник підприємства не звільняється від відповідальності, якщо дії, що тягнуть відповідальність, були здійснені особами, яким він делегував свої права. Директор підприємства, який недобросовісно використовує майно та кошти підприємства у власних інтересах, або в інтересах, протилежних інтересам засновників, несе відповідальність в межах, визначених цивільним, кримінальним та адміністративним правом).

2.Посадова інструкція бригадира (середній рівень управління) складається з 4 розділів:

• загальні положення (бригадир безпосередньо підпорядковується та виконує вказівки директора підприємства; повинен знати технологічні процеси виконуваних робіт, правила виконання робіт, основи організації праці на робочих місцях, норми витрат матеріалів, порядок та правила виконання робіт не нижче 5 кваліфікаційного розряду, правила охорони праці, порядок обліку робіт, що виконуються);

• завдання та обов'язки (керує робітниками виробничого підрозділу; виконує роботи відповідно до технологічного процесу; забезпечує своєчасне виконання бригадою затвердженого плану робіт; розставляє робітників бригад на об’єктах; забезпечує робочі місця матеріалами, інструментами та деталями; забезпечує дотримання правил охорони праці та протипожежних правил; проводить інструктаж та навчання робітників бригад щодо застосування раціональних прийомів і методів роботи; здійснює нагляд та контроль за якістю робіт, що виконуються, приймає роботи та здає об’єкти майстру; контролює витрати матеріалів; веде облік обсягів виконаних робіт та оцінює їх якість; утримує обладнання та інвентар у належному стані);

• права (бригадир має право ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності; брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків; вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією; в межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення; вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків);

• відповідальність (бригадир несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю; за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України; за завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України).

3.Посадова інструкція бухгалтера підприємства складається з 5 розділів:

- загальні положення (бухгалтер належить до професійної групи "Фахівці"; призначення на посаду бухгалтера та звільнення з неї здійснюється наказом керівника підприємства за поданням головного бухгалтера з дотриманням вимог Кодексу законів про працю України та чинного законодавства про працю).

• завдання та обов'язки (самостійно веде фінансові, матеріальні, виробничі, господарські розрахунки та баланси, використовуючи для цього інструментальні та комп'ютеризовані обчислювальні засоби та системи; обліковує кошти, фонди, продукцію, товари, матеріали, реєструє затрати на виробництво продукції чи надання послуг; узгоджує рахунки та одиниці обліку, готує початкові та пробні варіанти розрахунків балансу, вносить записи в бухгалтерські книги про виробничі, управлінські, організаційні, господарські та інші затрати на планові і поточні цілі; подає до розгляду і схвалення проекти записів у розрахунковій документаці; калькулює і готує дані та форми документів для розрахунків з банками; нараховує заробітну плату, переказує кошти за виконані роботи, веде інші розрахунки з працівниками, громадянами та юридичними особами за встановленими нормами відповідно до чинного господарського законодавства; виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника);

• права (бухгалтер має право ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності; в межах своєї компетенції повідомляти безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення; вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків);

• відповідальність (бухгалтер несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю; за правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України; за завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України);

• повинен знати (постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації бухгалтерського обліку і складання звітності; порядок бухгалтерського обліку на підприємстві; план і кореспонденцію рахунків; організацію документообігу за напрямами обліку; порядок документального оформлення і відображення в бухгалтерському обліку засобів господарювання та їх руху; методи економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства; правила експлуатації обчислювальної техніки; основи трудового законодавства).

4. Посадова інструкція кошторисника складається з 5 розділів:

• загальні положення (інженер-кошторисник I категорії проектно-кошторисного відділу відноситься до категорії фахівців, прийом на роботу і звільнення яких проводиться наказом генерального директора; на посаду інженера-кошторисника I категорії призначається особа, яка має вищу технічну освіту і стаж роботи на посаді інженера-кошторисника II категорії не менше 3 років; У своїй діяльності інженер-кошторисник керується положенням про ПКВ; будівельними нормами і правилами; правилами організації ремонту будівель; правилами охорони здоров'я; типовими інструкціями з експлуатації ЛЕП, ПС та ТП; правилами організації роботи з персоналом; директивними матеріалами з питань виконуваної роботи; регламентом роботи персоналу підприємства; розпорядженнями, наказами, положеннями та інструкціями, що діють на підприємстві; діючим законодавством, в обсязі необхідному для здійснення своїх функціональних обов'язків; Статутом підприємства; правилами внутрішнього трудового розпорядку; планами робіт);

• завдання (складає кошторисну документацію для оформлення договорів підряду на електромонтажні, загальнобудівельні та ремонтно-експлуатаційні роботи; складає і контролює підписання актів виконаних робіт і довідок про вартість виконаних робіт за договорами підряду на електромонтажні і загальнобудівельні роботи; складає і переглядає норми витрат матеріалів на електромонтажні, загальнобудівельні та ремонтно-експлуатаційні роботи4 складає звіти за формами статзвітності в розрізі сфери діяльності служби; проводить аналіз основних показників роботи товариства в обсязі діяльності відділу; консультує з питань, що входять до його компетенції; забезпечує відповідність кошторисної документації, що розробляється, нормативним документам; веде проектно-кошторисний архів);

• обов’язки (інженер-кошторисник I категорії ПКВ зобов'язаний сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього трудовим договором; дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку; виконувати встановлені норми праці; дотримуватися вимог з охорони праці, ТБ, ПБ та забезпечення безпеки праці; дбайливо ставитися до майна підприємства та інших працівників; негайно повідомляти безпосередньому керівнику про виникнення ситуації, що представляє загрозу життю та здоров'ю людей, збереження майна підприємства);

• права (інженер-кошторисник має право вимагати від керівництва надання необхідної технічної документації.; давати пропозиції начальнику про структуру та організацію служби; давати пропозиції керівництву підприємства про накладення стягнень на персонал за порушення виробничої та трудової дисципліни);

• відповідальність (інженер-кошторисник несе відповідальність за виконання завдань, функцій і всіх вимог, передбачених цією інструкцією; правильність і достовірність ведення технічної документації; дотримання термінів погоджень документації; виконання вимог ПТБ, ПТЕ, СНиП, посадових і виробничих інструкцій, регламенту роботи персоналу підприємства; збиток, заподіяний підприємству некваліфікованими діями; виконання норм чинного законодавства).

5. Посадова інструкція водія складається з 5 розділів:

- загальні положення (водій автотранспортних засобів відноситься до категорії “Робітники” та приймається на роботу і звільняється наказом директора підприємства у відповідності із Кодексом законів про працю України; на посаду водій автотранспортних засобів призначається особа, що має середню фахову освіту, та досвід роботи на посаді водій автотранспортних засобів від 2-х років; нчас відсутності водій автотранспортних засобів його обов’язки виконує особа, призначена директором підприємства у встановленому порядку. Дана особа набуває відповідні права і несе відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на неї обов’язків; в своїй роботі водій автотранспортних засобів керується чинними законодавчими і іншими нормативно-правовими актами України, внутрішніми нормативними документами підприємства, а також своєю посадовою інструкцією);

• завдання та обов'язки (для виконання покладених на нього функцій водій автотранспортних засобів зобов’язаний забезпечувати коректне плавне професійне водіння автомобіля, що максимально забезпечує схоронність життя і здоров’я пасажирів, схоронність товарно-матеріальних цінностей, що транспортуються і технічно справний стан самого автомобіля; не залишати автомобіль без догляду за межами видимості на будь-який мінімальний термін, що дає шанс викрадення самого автомобіля, крадіжки яких-небудь речей із салону, товарно-матеріальних цінностей, що транспортуються; не вживати перед чи в процесі роботи алкоголь, психотропні, снотворні, антидепресивні й інші засоби, що знижують увагу, реакцію і працездатність організму людини; категорично не допускати випадків підвозу яких-небудь пасажирів чи вантажів за власним розсудом, а також будь-яких видів використання автомобіля в особистих цілях без дозволу керівництва; щоденно проходити медогляд та технічний огляд у встановленому порядку; щодня вести шляхові листи, відзначаючи маршрути слідування, пройдений кілометраж, витрати палива);

• - права (водій автотранспортних засобів має право знайомитися з проектами рішень, наказами, розпорядженнями, постановами керівництва підприємства, що стосуються його діяльності; знайомитися з документами, що визначають його права й обов’язки по займаній посаді, критерії оцінки якості виконання посадових обов’язків; повідомляти безпосередньому керівнику про усі недоліки, виявлені у процесі виконання своїх посадових обов’язків та у господарській діяльності підприємства (його структурних підрозділах) і вносити пропозиції по їх усуненню);

• повинен знати (методичні, нормативні й інші керівні документи з питань організації та здійснення своєї роботи; накази, постанови, розпорядження директора підприємства, що стосуються його діяльності; правила дорожнього руху, штрафні санкції за їхнє порушення; основні технічні характеристики і загальний пристрій автомобіля, показання приладів і лічильників, елементи керування; правила внутрішнього трудового розпорядку; правила і норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежного захисту);

• відповідальність (водій автотранспортних засобів несе відповідальність за невиконання та неналежне виконання своїх посадових обов’язків, передбачених посадовою інструкцією, у межах, визначених чинним законодавством України про працю; за здійснення в процесі своєї діяльності правопорушення в межах, визначених діючим адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України; за заподіяння матеріальної шкоди підприємству – у межах, визначених діючим трудовим, кримінальним і цивільним законодавством України).

6. Посадова інструкція робітника складається з 4 розділів:

• загальні положення (підсобний робітник призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства та підпорядковується безпосередньо бригадиру підприємства);

• обов'язки (підсобний робітник виконує підсобні та допоміжні роботи на виробничих ділянках і будівельних майданчиках та складах; навантажує, розвантажує, переміщає вручну або на візках (вагонетках) і штабелюють вантажі, які не потребують обережності (рулонні матеріали, паркет у пачках, ящиках, бочках, картон, папір, фанера, пиломатеріали і т. п.), а також сипучі не пилоподібні матеріали (пісок, щебінь, гравій, шлак, вугілля, сміття, деревна тирса, металева стружка та інші відходи виробництва); очищає території, дороги, під'їзні шляхи; прибирає цехи, будівельні майданчики та санітарно-побутові приміщення);

• права (підсобний робітник має право доповідати керівництву про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції; вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими його посадовою інструкцією).

• відповідальність (підсобний робітник несе відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього посадовою інструкцією обов'язків; дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства; дотримання інструкцій з охорони праці, протипожежної безпеки та виробничої санітарії).