Документальне оформлення виробітку та нарахування оплати праці

Відповідно до п. 142 Податкового Кодексу до складу витрат платника податків відносяться витрати на оплату праці фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із таким платником. Але, щоб ті чи інші виплати працівникам включити до витрат підприємства, слід довести, що вони є витратами пов’язаними з оплатою праці. Зробити це можна за допомогою первинних документів.

З визначення заробітної плати знаємо, що вона являє собою плату працівникові за виконану роботу, яка тарифікується відповідно до трудового договору. Тобто заробітна плата, це вираження вартості праці в грошовому вимірнику.

Оскільки виконання різних видів робіт потребує різних за своїми об`ємами затрат праці, то очевидно, що за різні роботи буде виплачуватися неоднакова заробітна плата, яка в свою чергу буде зростати в залежності від якості виконаних робіт, їх кількості, затраченого часу, кваліфікації працівника, ступеня важкості робіт і т.д.

З метою врівноважити кількість та якість затраченої праці із заробітною платою, в кожній галузі виробництва на підприємстві нарахування ведеться по окремій системі.

В даному розділі ми розглянемо саме нарахування оплати праці за всіма окремими галузями виробництва, які є присутніми в ТзОВ «П’ятидні».

В ТзОВ «П’ятидні» на кожного працівника ведуться первині документи, за допомогою яких забезпечується облік та контроль за рухом кадрів. А саме:

Типові форми первинних документів з обліку кадрів

№	Номер форми	Назва типової форми
1	П-1	Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу
2	П-2	Облікова картка
3	П-3	Алфавітна картка
4	П-4	Особова картка фахівця з вищою освітою, який виконує науково-дослідницьку роботу
5	П-5	Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу
6	П-6	Наказ (розпорядження) про надання відпусток
7	П-7	Список про надання відпусток

Нарахування основної заробітної плати здійснюється на підставі штатного розпису, табеля обліку використання робочого часу, наказів на виплату премій та інших винагород. Крім того, для нарахування відрядникам є наряди на виконання робіт, рапорти, відомості про виробіток тощо.

У нестандартних ситуаціях (наприклад, при наднормовій роботі, роботі у святкові та вихідні дні, при простоях не з вини працівника) виплати проводяться згідно з наказом директора (керівника), актами та іншими первинними документами, розробленими підприємством для подібних ситуацій.

Первинний облік праці і порядок нарахування оплати праці у галузі рослинництва.

В галузі рослинництва, у зв’язку із своєю специфікою організації роботи, існують певні особливості щодо ведення первинного обліку.

У ТзОВ « П’ятидні» оплату працю персоналу, який залучений у галузі рослинництва, а саме: трактористи-машиністи, механізатори, комбайнери, водії автотранспорту, різноробочі працівники, нараховують по первинних документах, в залежності від того на яких роботах був зайнятий працівник, в залежності від ступеня важкості та обсягу виконаних робіт.

Працівникам, які зайняті на різноманітних вторинних господарських роботах, тобто це являються різноробочі працівники, оплату праці нараховують по такому первинному документу як Наряд на відрядну роботу. У даному первинному документі на лицьовій частині вказують завдання, розряд роботи, норму часу і розцінку за одиницю робіт. Тобто вихідні дані для розрахунку суми заробітної плати.

Наприклад:

Працівнику Федонк Г. В., який є різноробочим, нарахована заробітна плата за січень 2012 року. В січні працівник відпрацював 25 робочих днів. Згідно штатного розпису, ставка - 43,55 грн.

Нарахована заробітна плата:

25х43,55=1 138,75 грн. Дт 91 Кт 661

Утримання єдиного соціального внеску:

1138,75х3,6%=40,99грн Дт 661 Кт 65

Обчислення суми доходу для оподаткування:

1138,75-40,99-536,50=561,26грн (застосовуємо загальну соціальну пільгу, оскільки заробітна плата не перевищує розміру граничної заробітної плати – 1500 грн.)

Утримання податку на доходи фізичних осіб, застосовуємо ставку 15%:

561,26х15%=84,19 грн. Дт 661 Кт 641

Утримання профвнесків:

1138,75х1%=11,39грн. Дт 661 Кт 68

Визначення суми до виплати:

1138,75-40,99-84,19-11,39=1002,18 грн. Дт 661 Кт 301

Стосовно працівників, які виконують різноманітні машинно-тракторні роботи, то їм нараховують наступним чином: при нарахуванні оплати праці трактористам-машиністам використовують Обліковий лист тракториста – машиніста (ф. №67), який застосовується для обліку робіт трактористів – машиністів протягом 5,10,15 днів, тобто згідно плану документообігу. У ньому відображаються особу яка відпрацювала, виконані роботи під ту чи іншу культуру, склад агрегату і агротехнічні умови їх виконання. У ТзОВ «П’тидні» заробітну плату трактористам-машиністам, механізаторам нараховують від виробітку, за певними встановленими ставками, які діють протягом звітного року.

Комбайнерам заробітна плата нараховується за обсяг намолоту. Також, заробітна плата комбайнерів залежить від культури, яку обмолочують. Тобто, за кожен вид зернових існують певні розцінки за одиницю намолоту. У ТзОВ «П’ятидні» використовують таку систему нарахування, тому що вирощування культур не є одноманітним, а це означає, що урожайність, об’єм на одну й ту ж масу кожної культури є різними.

Наприклад:

Нарахована заробітну плату механізатору Осядачу Б. В. за Березень 2012року. В цьому місяці працівник виконав робіт обсягом , виорав 550 га. Вартість 1 га – 3,40 грн. доплата за класність – 20%.

Визначення загальної суми нарахування заробітної плати:

550х3,4=1870 грн., доплата за класність: 1870х20%=374грн.

Загальна сума: 1870+374=2244грн. Дт 23 Кт661

Утримання єдиного соціального внеску:

2244х3,6%=80,78грн. Дт 661 Кт 65

Обчислення суми доходу до оподаткування:

2244-80,78=2243,99грн.

Утримання податку з доходів фізичних осіб:

2243,99х15%=336,60грн. Дт 661 Кт 64

Утримання профвнесків:

2244х1%=22,44грн Дт 661 Кт 68

Визначення суми до виплати:

2244-80,78-336,6-22,44=1804,18 грн. Дт 661 Кт 301

Виконані транспортні роботи тракторами оформляють Дорожнім листом трактора (ф.№85). Дорожній лист або бригадир кожного дня перед виїздом з гаража. На лицьовому його боці записують завдання трактористу, в якому відмічають в чиєму розпорядженні знаходиться тракторист, місце доставки вантажу, клас і кількість вантажу, відстань перевезення. Також проставляє заправник кількість виданого пального. Механік перевіряє справність трактора, дає дозвіл на виїзд і відмічає час початку роботи.

Первинний облік нарахування заробітної плати водіям регулюється Інструкцією про порядок встановлення, зберігання, застосування єдиної первинної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затвердженої Наказом Мінстату України і Мінтрансу України від 07.08.1996 р. №228/253. Первинна транспортна документація: Подорожній лист вантажного автомобіля у міжнародному сполученні; Подорожній лист вантажного автомобіля (що діє по всій території України). На лицьовому боці записують завдання водію і характеристику автомобіля та реєструють видачу палива. Всі подорожні листи після виконання робіт здаються в бухгалтерію, де на їх основі нараховують оплату працю.

Для обліку ручних та кінно-ручних робіт застосовують Обліковий лист праці та виконаних робіт. В облікових листах відображають назву робіт за відповідне число, відпрацьований час, обсяг виконаної роботи та нараховану суму оплати праці.

Для обліку обсягу виконаних робіт, робочого часу і заробітної плати у будівництві, промислових, допоміжних та інших виробництвах застосовують Наряд на відрядну роботу. У ньому на лицьовому боці вказують завдання, розряд роботи, норму часу і розцінку за одиницю робіт. На зворотному боці заповнюють табель, в якому обліковується час, відпрацьований кожним працівником.