3.4. Вдосконалення організації обліку реалізації продукції та фінансових результатів

В сучасних умовах бухгалтерський облік в Україні має бути орієнтований на забезпечення оперативною інформацією всіх суб’єктів управління, а також на підготовку інформативної бухгалтерської звітності для інвесторів і кредиторів.

Створення автоматизованої системи ведення обліку сприяє підвищенню ефективності виробництва економічного об'єкта і забезпечує якість управління. Найбільша ефективність автоматизованої системи досягається при оптимізації планів робіт підприємстві, фірм і галузей, швидкої виробленні оперативних рішень, чіткому маневруванні матеріальними і фінансовими ресурсами.   

Ефективність роботи бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування, редагування і друку вихідних документів, квартальних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, системі управління щодо ефективності роботи, підвищувати ефективність праці аудиторів, ревізорів.

Від автоматизації бухгалтерського обліку можна очікувати такі результати: - відбувається впорядкування інформаційних потоків. При автоматизованому бухгалтерському обліку з'являється можливість отримати будь-яку вибірку даних натисканням кількох клавіш; - знижується ризик виникнення помилок, що врятує вас від штрафів і санкцій податковихорганів; - бухгалтерський облік стає більш економічним, з'являється можливість оптимізувати оподаткування без лишіх ризиків; - автоматизація бухгалтерського обліку підвищує його оперативність.

До недоліків автоматизації програмного забезпечення, можна віднести моральне старіння програми.[16]

Перевага електронного документообігу над традиційним є безперечною, адже, основною проблемою традиційної технології управління документообігом є практична неможливість централізовано відслідковувати рух документів організації в реальному масштабі часу. Окрім цього реальними позитивними ознаками електронного документообігу є:

1) можливість вміщення в документ, крім тексту, мультимедійних даних;

2) можливість використання заздалегідь заготовлених форм;

3) висока швидкість передачі інформації за великою кількістю адрес;

4) економія паперу;

5) висока компактність архіву;

6) висока швидкість пошуку і одержання інформації;

7) можливість захисту документів від несанкціонованого доступу та розмежування прав доступу співробітників до інформації.

Паспортизація робочих місць необхідна на кожному підприємстві для визначення потенційних джерел шкідливих і небезпечних факторів, які погано впливать на роботу бухгалтера. Атестація робочих місць передбачає :

- виявлення шкідливих та небезпечних факторів і причин формування несприятливих умов праці;

- санітарно-гігієнічне дослідження факторів виробничого середовища, важкості й напруженості трудового процесу на робочому місці;

- комплексну оцінку факторів виробничого середовища і характеру праці на відповідність їх характеристик стандартам безпеки праці, будівельним та санітарним нормам і правилам;

- обґрунтування віднесення робочого місця до категорії зі шкідливими (особливо шкідливими), важкими (особливо важкими) умовами праці;

- визначення права працівників на пільгове пенсійне забезпечення за роботу у несприятливих умовах;

- визначення і реалізацію технічних і організаційних заходів, спрямованих на оптимізацію умов та характеру праці.

На основі паспортизації, атестації і раціоналізації робочих місць вирішують таке важливе завдання, як досягнення збалансованості робочих місць і трудових ресурсів. Всю цю роботу необхідно спрямовувати на вирішення кінцевої мети — меншим числом працівників виконати повний обсяг необхідної бухгалтерської роботи при найменшій кількості і вартості здійснюваних заходів. Для розробки заходів по раціоналізації робочих місць служать матеріали обстеження та аналізу атестації; пропозиції працівників, зайнятих на конкретних робочих місцях; результати оглядів-конкурсів; інформація про передовий вітчизняний і закордонний досвід. Раціоналізація системи робочих місць є комплексним процесом. Проект повинен відображати підвищення технічного і організаційного рівня робочих місць, поліпшення умов праці та техніки безпеки на робочих місцях, ліквідацію зайвих і малоефективних робочих місць.

Шляхи вдосконалення організації облікового процесу на сільськогосподарських підприємствах :

1) запровадження раціональних схем документообігу, що дозволять із найменшими затратами трудових, матеріальних та фінансових ресурсів забезпечити своєчасне виконання поставлених завдань;

2) розробка та застосування новітніх комп’ютерних програм бухгалтерського обліку, які дозволять максимально пришвидшити процес збирання, реєстрації, групування, обробки та узагальнення обліково-економічної інформації;

3) створення спеціального державного органу, який би займався наданням консультацій підприємствам щодо організації бухгалтерського обліку, а саме вибору оптимальних методів обліку вибуття запасів, методів амортизації, створення раціональної схеми документообігу та ін.;

4) створення на основі нормативно-правої бази сайта в мережі Інтернет, який би містив дані щодо змін законодавства в розрізі видів діяльності, мав би гнучку систему сортування даних, а також безкоштовний доступ зареєстрованим користувачам.[1]

Ще одним шляхом вирішення проблем організації бухгалтерського обліку є перехід на міжнародні стандарти, що допоможе нашим та закордонним бухгалтерам, менеджерам краще розуміти одне одного, що в подальшому приведе до посилення довіри та притоку фінансових інвестицій.

Пропозицією щодо покращення організації обліку на підприємстві є обов'язково підвищити кваліфікацію своїх працівників або залучити до співпраці більш досвідчених та кваліфікованих спеціалістів, які в критичних ситуаціях змогли б швидко реагувати та вчасно ліквідовувати або уникати зайві витрати підприємства. Також підприємство потребує інвесторів, за допомогою яких, воно змогло б поліпшити свою господарську діяльність, розширити ринки збуту за рахунок різнобічності виробництва.