3. Шляхи вдосконалення організації обліку доходів

1. Вдосконалення організації обліку доходів

Організація обліку доходів і фінансових результатів ВАТ «Племінний завод імені Літвінова» достатньо оптимізована і раціональна, тому не вимагає вдосконалення з боку методичних та методологічних засад обліку, а недоліком є равликова швидкість запровадження автоматизованих систем обліку, що сповільнює його організацію та створює зайві витрати часу на ручне внесення та відображення в регістрах данних господарських подій. В здебільшому це пов'язано з нестачею коштів на установку комплексів ПК та віковою ознакою облікового персоналу, якому важко пристосувати до сучасних вимог організації обліку, що диктують сучасні умови ведення бізнесу. Також помітен недостатній кваліфікаційний рівень персоналу, що спонукає до думки про першочергове завдання його добровільно-примусового підвищення або звільнення деяких працівників, і прийняття на роботу більш професійніших, які будуть відповідати вимогам сьогодення.

3.2 Вдосконалення організації обліку доходів шляхом впровадження новітніх комп'ютерних технологій та сучасного програмного забезпечення

Засоби обчислювальної техніки створювались та удосконалювались так само, як і всі інші прилади, машини та обладнання, що призначались для полегшення праці людини, тому не є винятком їх застосування в обліку на підприємстві.

Застосування комп'ютерної техніки вносить значні зміни до організації бухгалтерського обліку, причому з допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється на визначний фактор в організації обліку. Ці зміни зумовлені тим, що змінюються способи обробки данних, при яких забезпечується різна швидкість надання звітної інформації. В різних системах бухгалтерського обліку вона досягається, як правило, раціональною організацією облікових данних, одноразовим їх отриманням та передачею по всім напрямкам.

Автоматизовані робочі місця, поєднані у мережу, дозволяють передавати, обробляти та зберігати інформацію на відстані та координувати дії обліковців і керівництва підприємства.

В наш час найпопулярнішим програмним продуктом для ведення бухгалтерського обліку є програма 1 С «Підприємство», яка дозволяє максимально раціоналізувати організацію обліку господарських операцій та систематизує всі регістри аналітичного та синтетичного обліку в єдину інформаційну базу, яка створюється для кожного підприємства окремо.

Такий програмний продукт застосовується і на ВАТ «Племінний завод імені Літвінова» у версії 1 С «Підприємство 7.7». Він встановлений на персональному комп'ютері головного бухгалтера.

Незважаючи на присутність технологій автоматизації обліку на підприємстві, не можна казати про його тотальне та домінуюче поширення, більшість облікових працівників не мають комп'ютерних засобів, і тому ведуть облік за допомогою застарілих, рутинних, паперових способів відображення господарських операцій в аналітичні та синтетичні регістри. Даний факт показує, що новітні технології, тільки починають проникати в сферу обліку в АПК.

Закупівля декількох комп'ютерів дозволило б значно скоротити витрати часу на облік господарської діяльності, оптимізувавши тим самим, кількість працівників бухгалтерів та раціоналізувавши організацію обліку зокрема, а головним наслідком цього, буде зменшення витрат на оплату праці, що призведе до економічних вигод у майбутньому та покращенню оперативності та аналітичності організації обліку майже вдвічі.

Оперативне подання інформації про доходи і пов'язані з ними розрахунки за допомогою засобів ПК, дозволило б значно спростити розрахунки з покупцями та замовниками та пришвидшити на якусь долю, реалізацію продукції.