Глава 5 Организация производства и труда

Основными задачами организации производства являются:

1) формирование оптимального и рационального состава работников и средств труда для бесперебойного и ритмичного протекания производственных процессов;

2) установление между всеми элементами производственной системы разнообразных связей, обеспечивающих их совместное участие в едином процессе производства материальных благ;

3) развитие производственной системы и адаптация ее к изменяющимся условиям внешней среды.

Одним из самых важных факторов влияющих на повышении производительности труда в любой организации является совершенствование управления. Совершенствование форм и методов управления происходит за счет повышения квалификации руководителя, а так же на основе достижений научно-технического прогресса, дальнейшего развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.

К организации и обслуживанию рабочих мест в ООО «ГолдРосКомплект» предъявляются следующие требования: высокий уровень технического оснащения, соответствие оборудования требованиям эргономики (психофизиологическим и антропометрическим возможностям человека в процессе труда); размещение оборудования, инструментов в удобном для работы порядке; обеспечение безопасности труда, своевременный ремонт оборудования и инвентаря. Рациональная организация рабочих мест в ООО «ГолдРосКомплект» сочетается с бесперебойным обеспечением их всем необходимым для трудового процесса.

Как и любое другое предприятие Республики Беларусь, ООО «ГолдРосКомплект» работает с большим количеством документов, будь то финансовые отчеты, бухгалтерские балансы или различные договора. Поэтому очевидна необходимость соответствующих технических средств для этих целей, таких как компьютер ПК, сканер, принтер, ксерокс, модем, факс и др.

В зависимости от вида документов используются различные технические средства:

- факс – для отправки бумажных документов;

- сканер – необходим для преобразования бумажного документа в электронный;

- копировальный аппарат – для получения нескольких копий документа.

- принтер – это устройства для распечатки и обработки различных текстовых документов и графических изображений.

У работников предприятия ООО «ГолдРосКомплект» у каждого компьютера имеется модем для выхода в глобальную систему Интернет. Данное предприятие пользуется услугами по предоставлению сети Интернет Белтелеком ByFly.

На каждом компьютере установлена операционная система Windows 7.

В Windows 7 имеются широкие возможности по настройке компьютерного окружения с тем, чтобы оно лучше соответствовало привычкам и личным предпочтениям пользователя.

Для работы с электронной информацией, связанной со спецификой деятельности предприятия, необходимо иметь и соответствующее программное обеспечение (ПО):

Для создания, редактирования и просмотра информации применяют MS Word, Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader.

Раньше, чтобы перенести данные с уже распечатанного листа приходилось перепечатывать информацию вручную, что занимало достаточно много времени, сейчас для облегчения работы и сокращения времени есть такая программа как ABBYY FineReader 10 Professional Edition, применяемая для распознавания текста, позволяет быстро и точно переводить изображения документов и PDF-файлы в электронные редактируемые форматы без необходимости перепечатывания.

Для защиты информации применяют антивирус Kaspersky Internet Security.

Для ведения бухгалтерии предприятие ООО «ГолдРосКомплект» использует «1С «Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учёт ведется в соответствии с действующим законодательством. Данная программа позволяют полностью вести бухгалтерию предприятия любого типа и значительно облегчает работу бухгалтеру.

Все написанное выше еще раз доказывает, что в наш время никуда не деться от прогресса, который облегчает работу и сокращает время на выполнение различных операций.

Достаточная обеспеченность предприятий необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов реализации продукции и повышения эффективности деятельности.

Совершенствованию форм разделения и кооперации труда между работниками ООО «ГолдРосКомплект» способствует разработка должностных инструкций, в которых разграничиваются обязанности (функции) работников отдельных групп и указывается наряду с основной работой целесообразное совмещение профессий и специальностей.

Подбор кадров на предприятии производится на конкурсной основе с учетом опыта работы и соответствующей квалификации (испытательный срок – не более 3 месяцев).

Все специалисты предприятия имеют либо среднее специальное, либо высшее образование, руководитель предприятия имеет два высших образования. Образовательный уровень персонала ООО «ГолдРосКомплект» в период 2011-2013 гг. представлен в таблице 5.1.

Таблица 5.1 – Образовательный уровень персонала ООО «ГолдРосКомплект» за 2011-2013 гг.

Показатель	2011		2012		2013		Изменения, чел.,+/-
	Человек	Доля, %	Человек	Доля, %	Человек	Доля, %	2013 к 2012	2013 к 2011
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Высшее образование	7	53,8	8	50	8	44,4	0	1
Среднее специальное образование	4	30,8	5	31,25	5	27,8	0	1
Общее среднее и профессионально-техническое образование	2	15,4	3	18,75	5	27,8	2	3
Всего	13	100	16	100	18	100	2	5

Источник - разработка на основе данных ООО «ГолдРосКомплект»

По данным таблицы 5.1, на предприятии высокий удельный вес работников с высшим образованием (из числа руководителей и специалистов). Так, в 2013 году на предприятии работало 8 человек с высшим образованием, или 44,4% от общей численности персонала (в 2011 году – 7 человек или 53,8%, в 2012 году – 8 человек или 50%).

В 2013 г. одинаковый удельный вес имели работники с общим средним и профессионально-техническим образованием и имеющим среднее специальное образование – 27,8%.

Удельный вес работников, имеющих среднее специальное образование составил - 30,8% в 2011 г. и 31,25% в 2012 г.

Удельный вес работников, имеющих общее среднее и профессионально-техническое образование составил – 15,4% в 2011 г. и 18,75% в 2012 г.

Состав и динамика персонала ООО «ГолдРосКомплект» по возрастному критерию представлены в таблице 5.2.

Таблица 5.2 – Динамика возрастного состава и структура персонала ООО «ГолдРосКомплект» за 2011 – 2013 гг.

Показатель	2011		2012		2013		Изменения, чел.,+/-
	Человек	Доля, %	Человек	Доля, %	Человек	Доля, %	2013 к 2012	2013 к 2011
1	2	3	4	5	6	7	8	9
От 18 до 24 лет	2	15,4	3	18,75	3	16,7	0	1
От 25 до 29 лет	5	38,5	6	37,5	8	44,4	2	3
От 30 до 40 лет	4	30,8	4	25	4	22,2	0	0
От 40 до 55 лет	1	7,7	2	12,5	2	11,1	0	1
От 55 лет и старше	1	7,7	1	6,25	1	5,6	0	0
Всего	13	100	16	100	18	100	2	5

Источник - разработка на основе данных ООО «ГолдРосКомплект»

По данным таблицы 5.2, на предприятии наибольший удельный вес в общей численности персонала занимали лица в возрасте от 25 до 29 лет. В 2011 г. они составляли 38,5% от всего персонала, в 2012 г. – 37,5%, в 2013 г. – 44,4%.

Невысокий удельный вес имеют работники в возрасте от 55 лет и старше – 7,7% в 2011 г., 6,25% в 2012 г. и 5,6% - в 2013 г. В 2013 году по сравнению с 2011 годом удельный вес работников в возрасте от 18 до 24 лет увеличился с 15,4% до 16,7%. Не сильно выросла доля работников в возрасте от 40 до 55 лет – с 7,7% до 11,1%.В возрасте от 30 до 40 лет – сократилась численность работников с 30,8% до 22,2%.