Глава 3 Управление предприятием

Схема организационной структуры управления предприятия ООО «ГолдРосКомплект» приведена на рисунке 1.

Исполнительным органом организации является директор, который является и владельцем организации. Директор является единоличным исполнительным органом Общества. Он осуществляет текущее руководство деятельностью Общества в соответствии с законодательством и Уставом. Директор избирается Общим собранием участников. Директор ООО «ГолдРосКомплект» подотчетен по всем вопросам своей деятельности Общему собранию участников.

Директор

Заместитель директора

Начальник отдела кадров

Главный бухгалтер

Начальник отдела сбыта продукции

Исполнители

Рисунок 1 Организационная структура управления ООО «ГолдРосКомплект»

Источник - разработка на основе данных ООО «ГолдРосКомплект»

Директор решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, за исключением вопросов, отнесенных законодательством или Уставом к компетенции Общего собрания участников или иных органов управления Общества, создаваемых по решению Общего собрания участников.

Компетенция Директора:

- осуществляет текущее руководство деятельностью Общества;

- обеспечивает выполнение решений Общего собрания участников;

- без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы в отношениях со всеми организациями, физическими лицами, государственными лицами, государственными органами и Участниками;

- от имени Общества распоряжается его имуществом;

- заключает от имени Общества договора, контракты, соглашения, совершает иные сделки и обеспечивает их выполнение;

- выдает доверенности на совершение действий от имени Общества;

- организует подготовку, созыв и проведение Общего собрания участников Общества;

- принимает решения об открытии (закрытии) в банках счетов Общества, распоряжается денежными средствами на счетах;

- решает вопросы приобретения Обществом ценных бумаг;

- утверждает локальные нормативные акты Общества, принимает на работу и увольняет работников;

- применяет к работникам Общества меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания; издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками;

- утверждает фонд заработной платы, определяет условия оплаты труда работников;

- определяет организационную структуру и правила процедуры Общества;

- ведет учет аффилированных лиц Общества и в порядке, предусмотренном настоящим Уставом, письменно уведомляет их об этом;

- решает другие вопросы, не отнесенные законодательством или Уставом к компетенции Общего собрания участников и других органов.

Компетенция Директора может быть расширена за счет предоставления ему Общим собранием участников полномочий, отнесенных к его компетенции за исключением полномочий, отнесенных Уставом к исключительной компетенции Общего собрания участников.

Директор несет ответственность за деятельность Общества в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Директор несет ответственность перед ООО «ГолдРосКомплект» за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями, если иное не установлено законодательством.

Основой коммерческой деятельности ООО «ГолдРосКомплект» является:

- формирование широкого ассортимента товаров;

- изучение поставщиков;

- постоянное сотрудничество с наиболее приемлемыми поставщиками и заключение с ними договоров.

Эту работу в организации выполняют заместитель директора по коммерческим вопросам.

Функциональными обязанностями заместителя директора по коммерческим вопросам являются следующие:

1. Изучать конкурентов, проводить анализ цен, составляет заявки, заказы, договора на поставку товаров.

2. Осуществляет распределение товарных фондов, изыскивает дополнительные товарные ресурсы в порядке децентрализованной закупки.

3. Контролирует выполнение договорных обязательств, поступление товаров в ассортименте, по срокам, количеству и качеству. Проверяет соответствие качества товаров действующим ГОСТам и техническим условиям, при необходимости организует проведение лабораторных анализов.

4. Подготавливает материалы по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств.

5. Принимает меры по ускорению оборачиваемости товаров, изучает причины образования неходовых товарных запасов, принимает меры по их сокращению в организациях торговли путем возврата поставщикам уценки товаров.

6. Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров и торговли ими.

7. Организует выставки-продажи, покупательские конференции.

8. Осуществляет оперативный учет итогов реализации товаров, анализирует состояние и динамику спроса.

9. Составляет конъюнктурный обзор, отчетность по установленным формам, оформляет необходимые документы, связанные с поставкой и реализацией товаров.

10. Ведет учет поставки товаров в развернутом ассортименте, контролирует выполнение договоров поставки по пятидневкам. Подводит итоги поставки товаров не реже одного раза в месяц в срок до 5 числа следующего месяца за отчетным.

11. Поддерживает постоянную деловую связь с поставщиками. Вносит предложения об изменении условий договоров.

12. Контролирует наличие в продаже полного ассортимента товаров.

12. Принимает участие в разработке предложений по повышению культуры торговли, внедрению прогрессивных методов продажи товаров и улучшение торговой рекламы.

При заключении договоров с поставщиками осуществляются мероприятия по защите финансово-экономических интересов. В договора вносились изменения и дополнения, которые обеспечивали организацию приемлемые условия поставки, порядок расчетов, а также необходимый ассортимент и надлежащее качество.

Экономическая служба организации представлена главным бухгалтером.

Главный бухгалтер производит финансовые расчеты с заказчиками и поставщиками. В задачи бухгалтерии входит также получение банке в кредитов, своевременный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом. Главный бухгалтер разрабатывает положение об образовании и расходовании фонда материального поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и проводит анализ их выполнения, разрабатывает штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда, внедрению прогрессивных систем заработной платы.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет убытков производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Главный бухгалтер торговой организации ООО «ГолдРосКомплект» заполняет государственные статистические отчетности, такие как:

1) Форма 1-торг «Отчет о товарообороте и запасах товаров» месячной периодичности. Утверждена постановлением Минстата РБ от 28.08.2003 № 105.

2) Форма 3-торг «Отчет по розничной торговле» годовой периодичности. Утверждена постановлением Минстата РБ от 28.08.2003 № 107.

Представляют юридические лица, их обособленные подразделения всех форм собственности, осуществляющие деятельность в розничной торговле, а именно: организации розничной торговли, другие организации, имеющие на своем балансе розничную торговую сеть.

Порядок и перечень организаций, которые представляют форму, аналогичен порядку и перечню организаций, представляющих форму 3-торг (краткая).

3) Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства. Представляют юридические лица, их обособленные подразделения всех форм собственности, осуществляющие деятельность в розничной торговле и общественном питании, а именно: организации розничной торговли, общественного питания, другие организации, имеющие на своем балансе торговую сеть, – в органы государственной статистики по месту нахождения торговой организации.

4) Отчет о численности, составе и профессиональной обученности кадров.

Что касается кадров организации ООО «ГолдРосКомплект», то на должность инспектора по кадрам назначено лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности более 5 лет.

. Основными показателями оценки деятельности инспектора по кадрам являются:

– выявление причин и участие в создании условий для снижения текучести кадров;

– отсутствие необоснованных увольнений работников;

– качество работы по соблюдению трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях предприятия.

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

– участие в разработке кадровой политики и стратегии Общества;

– комплектование Общества кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификаций в соответствии с целями, стратегией и профилем Общества, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности;

– содействие успешной адаптации новых работников в коллективе;

– анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально-должностного продвижения работников и изучение деловых, профессиональных и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью подбора кадров для замещения должностей, создания резерва для выдвижения;

– организация проведения аттестации работников, участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала;

– подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями структурных подразделений;

– своевременное оформление приема и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами директора предприятия);

– участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом; содействие проведению мероприятий воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива;

– информирование работников внутри комбината об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

– визирование проектов документов, касающихся персонала; учет личного состава;

– выдача справок о трудовой деятельности; прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек;

– контроль за соблюдением трудового законодательства, исполнением решений и распоряжений по вопросам кадровой политики и работы с персоналом, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях комбината и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка;

– изучение движения и причин текучести кадров, их анализ;

– совершенствование и обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы;

– составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами и так далее.

Для выполнения возложенных на инспектора по кадрам функций он осуществляет следующие обязанности:

– руководит работой по комплектованию предприятия кадрами рабочих и спе­циалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации;

– устанавливает прямые связи с учебными заведениями и службами занятости, контакты с организациями аналогичного профиля, информирует работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использует средства массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

– обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью;

– проводит планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на за­мещение вышестоящих должностей;

– организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттеста­ции, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации;

– организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

– обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного со­става и работе с кадрами и так далее.

Стоит отметить, что зависимость фирмы от рынка рабочей силы, а точнее от наличия квалифицированных специалистов позволяет осуществлять консультирование клиентов (заказчиков) по выбору необходимой запчасти, советы по ремонту и диагностике, что в свою очередь повышает общий статус ООО «ГолдРосКомплект», кроме этого наличие квалифицированного персонала позволяет избежать возможных ошибок при подборе запчастей, которые в свою очередь могут повлечь серьезные последствия для автомобилей клиентов.

Направление деятельности организации (продажа автозапчастей) предполагает больше мужской состав.

В организации наблюдается авторитарный стиль руководства. Так как это все-таки частный бизнес. Это единоличное принятие решений, жесткий контроль. Руководитель является авторитетом для работников.