Жизненный цикл мпз

Поступление

выдача в производство

возврат из производства

В соответствии с циклом выделяются группы учетных записей:

учет поступления

учет отпуска в производство и возврат из него

учет реализации

Согласно статье 9 Закона РФ "О бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании первичных (оправдательных) документов.

Первичные документы могут быть приняты к учету в случае, если они составлены:

- по форме, содержащейся в Альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (унифицированные документы);

- по форме, разработанной министерствами (отраслевые формы);

- по форме, разработанной и утвержденной на предприятии, и содержащие обязательные реквизиты (перечень обязательных реквизитов первичных документов Вы изучали в теме № 4 "Первичное наблюдение и стоимостное измерение в бухгалтерском учете").

При этом требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Порядок оформления движения материальных ценностей на предприятии утверждается в приказе "Об учетной политике предприятия" на отчетный период (год) исходя из требований действующего законодательства. На настоящий момент времени следует руководствоваться следующими нормативными документами:

- Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено приказом Минфином СССР от 29.07.1983г. №105);

- Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. за №71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, МБП, работ в капитальном строительстве"; Постановление Госкомстата РФ от 9.08.99г. № 66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения».

Рассмотрим общие требования к документальному оформлению движения материальных ценностей: первичные документы надлежит выписывать в минимальном числе экземпляров; первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть заранее пронумерованы (на небольших предприятиях нумерацию целесообразно проводить в централизованном порядке, а на крупных - в децентрализованном (по цехам, складам и отделам)), первичные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации..

Все операции по документальному оформлению движения материальных ценностей на предприятии можно разбить на 4 группы:

- оформление поступления материалов;

- оформление отпуска материалов в производство;

- оформление операций по перемещению материалов внутри предприятия (например, между цехами, складами);

- оформление отпуска материалов на сторону (продажа).

Рассмотрим в последовательном порядке оформление первичных учетных документов по этапам движения материалов.

1.Документальное оформление поступления материалов.

Материалы могут поступать:

а) от поставщиков;

б) от учредителей в качестве взноса в уставный капитал и при безвозмездной передаче;

в) разборки и ликвидации основных средств;

г) от структурных подразделений предприятия (отходы, неизрасходованные в производстве материалы).

а) Приемка материалов, поступивших на склад предприятия от поставщиков, производится на основании сопроводительных документов (счета-фактуры, накладные, требования, товарно-транспортные накладные и т.д.). Сопроводительные документы регистрируются работниками отдела снабжения в журнале учета поступающих грузов (произвольной формы) и затем передаются соответствующему складу для руководства при приемке и оприходовании материалов.

В случае получения материалов со склада поставщика уполномоченному лицу (только работнику предприятия и сроком не более 15 дней) предприятия выдается доверенность бухгалтерией на получение материалов (форма № М-2 и №М-2а). Форма № М-2а применяют предприятия, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер.

Выдача доверенностей регистрируется в пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей (М-3).

Сдача грузов, доставленных от поставщика на предприятие (стройку), осуществляется под расписку заведующего складом (кладовщика) на сопроводительных документах.

На основании сопроводительных документов поставщиков завскладом выписывает приходный ордер (форма №М-4) или делает отметку (штамп) на сопроводительных документах с реквизитами приходного ордера.

При установлении несоответствия данных о поступивших материалах с данными сопроводительных документов вместо приходного ордера составляется Акт о приемке материалов (форма №М-7). Данный акт составляется также в случае приемки груза без сопроводительных документов (неотфактурованные поставки). Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю (транспортной организации).

б) Приемка материалов, поступающих от учредителей в качестве вклада в уставный капитал и при безвозмездной передаче (дарение, спонсорская помощь) оформляется:

- актом о приемке материалов (может быть составлен по форме № М-7) без составления приходного ордера (ф. № М-4);

- выписывается приходный ордер на основании сопроводительных документов или на последних проставляется штамп с реквизитами приходного ордера.

в) Материалы, потупившие от разборки, ликвидации основных средств приходуются на основании акта на списание основных средств (форма № ОС-4, 4а), акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35).

г) Сдача структурными подразделениями предприятия (цеха, строительные участки). Материальные ценности, изготовленные, переработанные на самом предприятии, и неизрасходованные, оформляются требованием-накладной (форма №М-11).

Приходные ордера, приемные акты, требования-накладные должны составляться в день поступления материалов на склад предприятия.